Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de
Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.Was ist ein Assistent?
Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.
Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?
Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:- die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
- die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
- das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
- die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
- die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.
Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf
Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.
Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?
Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.
Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?
So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.660 Schulungen (mit 6.828 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Mittelspannungsschaltanlagen – Grundlagen für Planung, Betrieb und Instandhaltung
- 15.10.2024- 16.10.2024
- Wuppertal
- 1.450,00 €
Wer Mittelspannungsanlagen plant, betreibt oder wartet, benötigt umfangreiches Wissen zu Betriebsanforderungen, technischen Parametern, Einsatzbereichen und Leistungsmerkmalen. Dieses Seminar bietet dazu einen kompakten, praxisorientierten Einblick in die Mittelspannungstechnik.
Ausgehend vom Aufbau der Netze erläutert es die technischen Grundlagen von Mittelspannungsschaltanlagen und Schaltgeräten. Sie erfahren, welchen Einfluss Netzkonfigurationen und angeschlossene Verbraucher auf die Auswahl der richtigen Schaltgeräte haben. Dazu sind neben den spezifischen Schaltaufgaben die Netzverhältnisse, die Umgebungsbedingungen und auch notwendige Sicherheitsmaßnahmen zu berücksichtigen. Sie besprechen technische Merkmale, Bauformen, Betriebseigenschaften und Einsatzbereiche der wichtigsten heute am Markt vorhandenen Schaltanlagen und Schaltgeräte.
Darüber informieren Sie sich über die gesetzlichen Vorgaben und Planungskriterien der Netzbetreiber, die den Rahmen für Neubau, Betrieb und Instandhaltung von (Orts-)Netzstationen setzen.
Industrie 4.0 verstehen und erleben
- 15.10.2024- 17.10.2024
- Nürnberg
- auf Anfrage
Industrie 4.0 vernetzt Mensch, Maschine und Prozesse miteinander. Das ermöglicht eine fast selbst organisierte Produktion, dennoch mit individualisierten Produkten. Erfahren und erleben Sie, wie Sie die Vorteile der Digitalisierung im Rahmen von Industrie 4.0 nutzen können und welchem Ziel und welchen Zweck die Smart Factory dient. Wenden Sie die neuen Technologien nutzbringend an.
AZ-400 Designing and Implementing Microsoft DevOps Solutions (AZ-400T00)
- 19.08.2024- 22.08.2024
- Nürnberg
- 2.963,10 €
In dieser 4-tägigen Schulung AZ-400 Designing and Implementing Microsoft DevOps Solutions erwerben Sie Kenntnisse und Fähigkeiten zur Entwicklung und Umsetzung von DevOps-Prozessen und -Praktiken. Sie lernen, wie sie DevOps planen, Quellcodeverwaltung verwenden, Git für ein Unternehmen skalieren, Artefakte konsolidieren, eine Strategie für das Abhängigkeitsmanagement entwerfen, eine Continuous Integration implementieren, eine Strategie zum Erstellen von Containern implementieren, eine Freigabe-Strategie entwerfen und einen Freigabe-Management-Workflow einrichten, ein Bereitstellungsmuster umsetzen und Feedback-Mechanismen optimieren.
Fabrikplanung: Fertigung, Prozesse und Logistik optimieren
- 16.10.2024
- Stuttgart
- 985,00 €
Wettbewerbsfähigkeit hat heute viel mit Anpassungsfähigkeit und Wandel zu tun. Industrie 4.0 hält Einzug in die Produktion und stellt ganz neue Anforderungen an die Fabrikplanung. Eine Planung von „innen nach außen“ ist deshalb in vielen Fällen entscheidend für eine effiziente und nachhaltige Fabrikplanung und -optimierung.
- 16.10.2024- 18.10.2024
- Hamburg
- 890,00 €
In der Hydraulik Schulung trifft Theorie auf Praxis
Ob im Handwerk, in der Industrie oder im Hafen – immer öfter werden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit Maschinen konfrontiert, die nach dem Prinzip der Proportional-Hydraulik funktionieren. Für die Montage, den Betrieb und die Wartung dieser Anlagen ist es wichtig, deren genaue Funktionsweise zu verstehen, um Einstellungen vorzunehmen oder auftretende Probleme zu lösen. Genau hier setzt die Hydraulik Schulung am ELBCAMPUS an und richtet sich als Aufbaukurs an Handwerkerinnen und Handwerker aller Branchen, die mit hydraulischen Anlagen in Berührung kommen.
Webinar
- 17.10.2024
- online
- 495,00 €
Der heutige Berufsalltag ist von Dynamik und Unsicherheit geprägt und erfordert Entscheidungen bei unsicheren Rahmenbedingungen. Innerer Druck und Unentschiedenheit sind häufige Folgen davon. In diesem Seminar lernen Sie, in herausfordernden Situationen bewusster und selbst bestimmt zu entscheiden.
Achtsamkeitstraining - Einführung in die MBSR-Methode
- 17.10.2024
- München
- 495,00 €
Achtsamkeit ist eine Schlüsselkompetenz, um in der VUCA-Welt auf beruflichem Erfolgskurs zu bleiben und somit flexibler und gelassener den aktuellen Anforderungen zu begegnen. Das MBSR-Training ist eines der erfolgreichsten Programme zur Stressreduktion und Ressourcen-Aktivierung. Im Mittelpunkt steht die Schulung der Achtsamkeit.
- 17.10.2024- 18.10.2024
- Stuttgart
- 1.773,10 €
In der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen stecken viele Chancen für Unternehmen. So können Prozesse effizienter gestaltet, Kosten reduziert und die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert werden. Dieses Seminar gibt Ihnen die Möglichkeit, aktuelle Trends, Tools und Methoden der Automatisierung und Digitalisierung kennenzulernen und diese im Rahmen zweier Beispielprozesse selbst anzuwenden. Machen Sie sich praxisnah und kompakt vertraut mit der Prozessdigitalisierung und der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Automatisierungsvorhaben.
SGU-Schulung für operativ tätige Führungskräfte
- 03.09.2024- 04.09.2024
- Magdeburg
- 999,60 €
Vorbereitung auf die SGU-Prüfung gemäß Dokument 017 des SCC-Regelwerkes
Webinar
Technische Dokumentation 4.0 im Maschinenbau – digital & mobil
- 17.10.2024- 18.10.2024
- online
- 1.184,05 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Erfahren Sie im Seminar alles über den Einstieg in die technische Dokumentation 4.0!
Technische Dokumentation 4.0 im Maschinenbau – digital & mobil
Dieses Seminar gibt einen umfassenden und ganzheitlichen Überblick über die Grundlagen der Technischen Dokumentation 4.0, die rechtlichen und normativen Anforderungen, die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Erstellung von Technischer Dokumentation, Informationen über Technologien und Darstellungsformen sowie die Grundlagen für die Erstellung von Technischer Dokumentation für mobile Endgeräte. Sie erfahren, wie Sie selbständig die Potenziale und die Aufwendungen einschätzen und digitale Prozesse realistisch planen und zielgerichtet umsetzen können.
Mit der Veröffentlichung der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ist das Thema „digitale Bereitstellung von Betriebsanleitungen“ aktuell wie nie zuvor.
Idealerweise soll die Publikation und Pflege von Informationen künftig aus unterschiedlichen Quellen möglichst nahtlos ineinandergreifen. Informationen sollen vertikal, also innerhalb des Unternehmens und horizontal über mehrere Unternehmen hinweg austauschbar werden.
Vor diesem Hintergrund sind Unternehmen zunehmend gefordert, sich mit digitaler bzw. elektronischer Dokumentation auseinanderzusetzen. Des Weiteren müssen Möglichkeiten der Bereitstellung von Informationen auf mobilen Endgeräten und Einsatzszenarien moderner Technologien wie Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR) geprüft und beleuchtet werden.
