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Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de

Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.

Was ist ein Assistent?

Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.

Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.

Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?

Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:

  • die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
  • die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
  • das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
  • die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
  • die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.


Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf



Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.

Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?

Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.

Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.

Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?

So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.



Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.661 Schulungen (mit 6.844 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

Webinar

  • 26.08.2024
  • online
  • 946,05 €
5 weitere Termine

In dieser 1-tägigen Schulung "Dynamics 365 Process Automation" lernen Sie die Grundlagen der Automatisierung und deren Bedeutung für effiziente Geschäftsprozesse. Sie erfahren die verschiedenen Gründe und Szenarien, die zur Automatisierung von Abläufen führen können und identifizieren Möglichkeiten für die Optimierung Ihrer Prozesse. Die Schulung führt Sie in das Business Process Management ein und zeigt Ihnen verschiedene Lösungen für die Verwaltung von Geschäftsprozessen auf. Sie lernen die Out-of-the-Box-Geschäftsprozess-Flows kennen und erfahren, wie Sie Beispiele importieren und mehrere Prozessflüsse für einzelne Entitäten erstellen können. Ein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Geschäftsregeln und Workflows. Am Ende der Schulung sind Sie in der Lage, Prozesse in Dynamics 365 automatisiert und strukturiert zu verwalten und zu optimieren, um den reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsabläufe sicherzustellen.


Webinar

  • 10.09.2024- 11.09.2024
  • online
  • 1.660,05 €
3 weitere Termine

In dieser 2-tägigen Schulung „KI-gestützter Vertrieb - Effiziente Leadgenerierung und Automatisierung" lernen Sie, wie Sie Vertriebs- und Geschäftsprozesse durch den Einsatz von KI und intelligenten Automatisierungslösungen optimieren können. Es werden praxisnahe Kenntnisse vermittelt, um KI-gestützte Lösungen zu entwickeln und zu implementieren, einschließlich der Grundlagen von KI, LLM und GenAI. Sie identifizieren Potenziale für KI und Automatisierung in Ihren Prozessen und lernen, diese in bestehende Systeme zu integrieren. Zudem werden rechtliche Aspekte, Best Practices und Strategien zur erfolgreichen Einführung und Skalierung von KI-Projekten behandelt. Am Ende des Seminars sind Sie in der Lage, konkrete KI-Anwendungsfälle zu entwickeln, Business Cases zu erstellen und diese erfolgreich im Unternehmen zu präsentieren.


Webinar

  • 10.09.2024- 11.09.2024
  • online
  • 1.550,00 €


Planung, Entwicklung und Optimierung verfahrenstechnischer Anlagen werden bereits in einem frühen Projektstadium durch Wirtschaftlichkeitsrechnungen begleitet. Damit die Kosten für diese Studien niedrig bleiben, bedient man sich bewährter Methoden der Kostenschätzung.

Das Seminar stellt Ihnen aktuelle und bewährte Methoden der Kostenschätzung zur Schätzung von Investitionsausgaben und Produktionskosten im Anlagenbau und der chemischen Industrie vor. Ihnen werden Grundlagen der Kosten- und Wirtschaftlichkeitsberechnung und der Einsatz von Kennzahlen zur Investitionsbewertung vermittelt. An Beispielen für verfahrenstechnische Apparate, Maschinen und Anlagen lernen Sie, die Werkzeuge einzusetzen, Risiken abzuschätzen und erfahren, was die verschiedenen Methoden der Kostenschätzung leisten. 

Anhand einer Fallstudien zur Kostenschätzung eines Musterprozesses vertiefen Sie das Gelernte und erfahren, wie Sie Vertrauensintervalle für Zielkennzahlen ermitteln und die Relevanz spezifischer Einflussfaktoren z.B. auf Energiebedarf, Rohstoffkosten identifizieren. Sie erlangen so eine umfassende Methodenkompetenz, um technische und kaufmännische Aspekte bei der Schätzung von Investitionsausgaben und Produktionskosten zusammen zu führen und zur Auswahl eines wirtschaftlichen Designs im Rahmen eines Cost Engineering anzuwenden.

Webinar

  • 10.09.2024- 11.09.2024
  • online
  • 1.773,10 €
1 weiterer Termin

Dieses Seminar führt Sie grundlegend in die Anwendungsmöglichkeiten von generativer künstlicher Intelligenz (KI) im Prozessmanagement ein. In diesem stark praxisorientierten Training erarbeiten Sie durch Prompt Engineering Ihr eigenes Anwendungsportfolio für eine erfolgreiche Integration von KI in Ihren unternehmenseigenen Prozessen. Lernen Sie Ihre Prozesse durch die Prozessautomatisierung mit KI effizienter zu gestalten und dadurch neue Potentiale freizusetzen.

Webinar

  • 10.09.2024- 11.09.2024
  • online
  • 1.963,50 €


Viele Führungskräfte sind sich ihrer persönlichen Haftung nicht bewusst. Im Falle eines Rechtsstreites verlassen sie sich auf die Rechtsabteilung ihres Unternehmens oder auf die Versicherung. Nach dem deutschen Strafrecht wird aber immer nur eine natürliche Person und nicht das Unternehmen strafrechtlich belangt.


Erfahren Sie nicht erst vor Gericht, wofür Sie verantwortlich gemacht werden können. Schließen Sie diese Kenntnislücken und lernen Sie von ausgewiesenen Rechtsexperten, die mit Ihnen folgende Fragen behandeln:


  • Welche Gefahrenquellen sind mit einer arbeitsteiligen Organisation verbunden?
  • Welche Verkehrssicherungspflichten hat wer zu beachten?
  • Welche unterschiedlichen Garantenpflichten treffen Linien- und Stabsstellen wie auch das Beauftragtenwesen im Unternehmen?
  • Welche Auswahl-, Aufklärungs-, Kontroll-, Investitionspflichten etc. sind einzuhalten?
  • Welche innerbetriebliche Pflichtenübertragung ist möglich (die Folgen der Delegation und ihre Grenzen)?
  • Wie verhalten sich Unternehmensleiter, Führungskräfte und Belegschaft richtig als Zeugen, Beschuldigte und bei Durchsuchungen?
  • Was ist bei einem korrekten Umgang mit Medienvertretern im Krisenfall zu beachten?


Erfahren Sie, wie Sie sich persönlich absichern und wo innerbetriebliche Risiken drohen. Vermeiden Sie durch eine gerichtsfeste Organisation alle Haftungsrisiken.


  • 10.09.2024- 12.09.2024
  • Hamburg
  • 1.380,40 €


Entlassung von radioaktiven Stoffen aus dem Geltungsbereich des Strahlenschutzrechtes

E-Learning

  • 10.09.2024- 12.09.2024
  • online
  • 2.130,10 €


Wenn Sie sich als Administrator komplexer IT-Infrastrukturen tiefer in die Automatisierung mit Ansible einarbeiten wollen, ist dieses Seminar mit dem Ansible-Experten Axel Miesen genau richtig für Sie. Lernen Sie an 3 Trainings-Tagen, wie Sie automatisierte Deployments für Ihre Dienste orchestrieren und für standardisierte und dokumentierte Abläufe sorgen.

  • 10.09.2024- 13.09.2024
  • Stuttgart
  • 2.963,10 €
7 weitere Termine

Active Directory Domain Services ermöglicht die effiziente Verwaltung und Organisation von Ressourcen und Benutzern in Windows-Netzwerken und erleichtert die Netzwerksicherheit und ...

Webinar

  • 10.09.2024- 13.09.2024
  • online
  • 2.963,10 €
1 weiterer Termin

Active Directory Domain Services ermöglicht die effiziente Verwaltung und Organisation von Ressourcen und Benutzern in Windows-Netzwerken und erleichtert die Netzwerksicherheit und ...

  • 10.09.2024- 23.04.2026
  • Villingen-Schwenningen
  • 4.190,00 €


Ob Industrie, Handel oder Dienstleistung: mit dieser branchenübergreifenden Weiterbildung eröffnen Sie sich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in allen Wirtschaftsbereichen. Sie erwerben unter anderem die Fähigkeit, Geschäftsprozesse anhand wirtschaftlicher und rechtlicher Rahmenbedingungen zu bewerten, zu planen und durchzuführen. Betriebswirtschaftliche Sachverhalte und Problemstellungen im Unternehmen erkennen Sie und finden adäquate Lösungen. Sie sind somit in der Lage, in verschiedenen Bereichen Sach-, Organisations- und Führungsaufgaben wahrzunehmen.

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