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Assistenz und Personalarbeit: Fit für den HR-Alltag

Webinar - Forum für Führungskräfte - eine Marke der TALENTUS GmbH

2-Tage Intensiv-Seminar

Effizientes Personalwesen: Wissen, Werkzeuge und Wirkung

Assistenz und Personalarbeit: Fit für den HR-Alltag

Die Aufgaben der modernen Assistenz gehen heute weit über die Organisation der Büroaufgaben oder die Entlastung des Chefs hinaus. Vor allem im Bereich der Personalarbeit sind viele Assistenzen eingebunden und unterstützen in allen Bereichen dieses Tätigkeitsfeldes. Dabei sind sie erste Ansprechpartner/-innen für Belange der Belegschaft, übernehmen Aufgaben des Personalwesens, koordinieren den Bewerbungsprozess und unterstützen beim Recruiting.

In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die wesentlichen HR-Prozesse und lernen die Grundlagen moderner Personalarbeit. Themen wie Personalgewinnung, Personalentwicklung, Onboarding, Personalmarketing und Bewerbermanagement werden praxisnah vermittelt. Darüber hinaus werden wichtige Kommunikationstechniken für die Mitarbeiterbetreuung sowie Konfliktlösungsstrategien vorgestellt. Mit hilfreichen Tools und Methoden aus der Praxis sind Sie nach dem Seminar in der Lage, ihre Rolle effektiv zu gestalten und souverän im Personalwesen zu agieren.

Termin Ort Preis*
27.03.2025- 28.03.2025 online 1.779,05 €
08.07.2025- 09.07.2025 München 1.779,05 €
17.09.2025- 18.09.2025 online 1.779,05 €
02.12.2025- 03.12.2025 Kelsterbach 1.779,05 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Inhalte

1. Tag

Einführung in die Grundlagen der Personalarbeit

Überblick über die wichtigsten Personalprozesse

  • Personalgewinnung
  • Personalentwicklung
  • Personalbindung
  • Personalbetreuung

Rechtliche Grundlagen im HR-Bereich

  • Arbeitsverträge
  • Datenschutz
  • Arbeitsrechtliche Grundbegriffe

Rolle der Assistenz im Personalbereich

  • Abgrenzung zu anderen Funktionen
  • Schnittstellen im Unternehmen

Betreuung und Kommunikation im Personalwesen

  • Grundlagen der wertschätzenden Kommunikation
  • Erfolgreiche Gesprächsführung mit Mitarbeitenden
  • Herausfordernde Situationen meistern
  • Konfliktmanagement in der Assistenz
  • Psychologische Sicherheit: Durch Kommunikation Vertrauen schaffen

Personalmarketing

  • Tools und Instrumente im Personalmarketing
  • Jobbörsen und Jobportale
  • Einsatz von Social Media für Personalmarketing und Arbeitgebermarkenbildung

2. Tag

Bewerbermanagement

  • Abläufe im Recruiting
  • Bewerber/-innen-Auswahl
  • Bewerber/-innen-Kommunikation
  • Terminvereinbarung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
  • Erfolgreich Bewerbungsgespräche führen
  • Rollenverständnis der Assistenz während des Interviews

Onboarding gestalten

  • Pre-Boarding: Vorbereitung der Unterlagen und Einarbeitungspläne
  • Eintritt Begleitung des ersten Arbeitstags und der ersten Wochen
  • Integration: Unterstützung bei der Eingliederung in das Team und bei der Vermittlung der Unternehmenskultur

Personalentwicklung

  • Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung
  • Aus- und Weiterbildung planen und organisieren
  • Erfolg von Bildungsmaßnahmen messbar machen: Evaluation und Feedbackprozesse
Ziele/Bildungsabschluss:

Ihr Nutzen

  • Sie erlernen der wichtigsten Personalprozesse
  • Sie kommunizieren souverän, wertschätzend und meistern Konflikte
  • Sie beherrschen Tools und Strategien für erfolgreiches Personalmarketing
  • Sie unterstützen effektiv den Recruiting-Prozess
  • Sie onboarden neue Mitarbeitende optimal und begleiten die ersten Wochen
  • Sie gestalten die Personalentwicklung erfolgreich mit
Zielgruppe:

Zielgruppe

  • Assistenzen
  • Quereinsteiger Personalwesen
  • Sachbearbeiter*innen
  • Teamassistenz
  • Office Manager*innen
Seminarkennung:
AZ-PM
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