Datenschutz im Betriebsratsbüro

Darum muss auch der BR bei seiner Arbeit den Datenschutz beachten

• Ende des Datenschutzes an der Tür des BR-Büros?
• Welche Daten gilt es warum und wie zu schützen?
• Die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen zum Datenschutz: EU-DSGVO, BDSG, Grundgesetz, Regelungen zum Beschäftigtendatenschutz, EU-Verordnung zu künstlicher Intelligenz (KI/Gesetz)

Sicherer Umgang mit Daten als BR

• Zugriffsberechtigungen
• Verwendung privater Geräte
• Speicherung in Clouds
• Verwendung betrieblicher Technik für alle oder nur einzelne BR-Mitglieder
• Haftungsrisiken einzelner BR-Mitglieder/des BR wegen falschen Umgangs mit Daten
• Einwilligung der Arbeitnehmer i. S. v. § 26 Abs. 2 BDSG auch zugunsten des BR erforderlich?

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte

• Aufgaben, Rechte und Pflichten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
• Benennung, Widerruf und Kündigung
• Kontrolle der BR-Arbeit durch den Datenschutzbeauftragten?
• Betrieblicher Datenschutzbeauftragter als „Hilfskraft“ des BR
• Selbstkontrolle durch Bestellung eines/einer BR-internen Fachkraft für Datenschutz

Organisation des Umgangs mit Daten im BR-Gremium

• Das praktische Datenschutzkonzept für den Betriebsrat
• Welche Daten schicke ich auf welchem Weg an welche Empfänger?
• Intranet, E-Mail, SMS, WhatsApp, Instagram und Facebook
• Kostentragung für effektive Datenverschlüsselung

Sicherer Umgang mit persönlichen Daten – Löschkonzepte erarbeiten

• Umgang mit Daten beim BEM, bei Einstellung und Kündigung
• Konsequenzen fehlerhafter Datenverwendung: Schadensersatz, Kündigung, Ausschluss aus dem BR und/oder Bußgeld
• Datenlöschkonzepte als Teil der regulären BR-Arbeit
• Was tun mit Daten am Ende der Amtszeit
• Aktualität der Daten
• Keine „zweite“ Personalakte

• Vorteile eines eigenen Datenschutzexperten im Betriebsrat
• Sicherer Umgang mit den Arbeitnehmerdaten
• Richtige Art der Verschlüsselung nutzen
• Folgen eines falschen Umgangs mit Arbeitnehmerdaten
• Zusammenarbeit des BR mit dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten