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Digitale Tools für die Assistenz - Inhouse-Schulung, Dauer 1 Tag

Seminar - Akademie Herkert - Das Bildungshaus der Forum Verlag Herkert GmbH

Digitale Tools und Apps sind im Office 4.0 nicht mehr wegzudenken. Richtig eingesetzt bieten sie eine unverzichtbare Hilfe, um die steigende Komplexität der Arbeit zu bewältigen. Denn Kommunikation, Aufgabenorganisation und Wissenstransfer zwischen Assistenz, Team und Chef müssen auch bei dezentraler Zusammenarbeit und zunehmender Informationsflut unbedingt gewährleistet bleiben.

Die Teilnehmer erfahren in dem Online-Seminar, welche digitalen Tools ihnen dabei konkret weiterhelfen und wie sie diese optimal für die Zusammenarbeit auf Distanz einsetzen.

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^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Informationsmanagement

Taktiken für den Umgang mit der E-Mail-Flut
E-Mails einfach ablegen und schnell wiederfinden
Chefentlastungstipps mit z.B. MS Outlook
Effizienz-Tipps (z. B. QuickSteps, Regeln, Textbausteine, Abfragen etc.)
Live Vorführung

Aufgabenmanagement

Aufgaben im Team effizient erledigen
Mit ToDo und Planner Aufgaben erfassen, zuweisen, auswerten
Weitere Aufgabentools kennenlernen (Trello, Pinnery etc.)
Live Vorführung

Digitale Notizen und Wissensmanagement mit OneNote

OneNote: Alle relevanten Funktionen inkl. konkreter Anwendungsbeispiele für Besprechungen, Projekte und Reiseplanung Chef
Live Vorführung

Kommunikation und Kollaboration mit MS Teams und Zoom

Arbeiten mit MS Teams und Zoom Aufbau und Einsatz
Kommunikation über Chat und Video
Austausch von gemeinsame Dateien
Integration verschiedener Tools und Apps
Mit Spielregeln die virtuelle Zusammenarbeit gestalten
Live Vorführung

Dauer/zeitlicher Ablauf:

1 Tag

Material:

Teilnahmebescheinigung

Zielgruppe:

Mitarbeiterinnen aus Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Sachbearbeitung, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.

Seminarkennung:

77027-671

Referenten

Enisa Romanic

Videos

Online Veranstaltungen bei der Akademie Herkert:

Mit Formaten wie Seminaren, E-Learnings, Blended-Learnings, Lehrgängen oder auch Tagungen und Kongressen hat es sich die AKADEMIE HERKERT zur Aufgabe gemacht, berufliche Weiterbildung in verschiedensten Branchen praxisnah durch Experten umzusetzen %u2013 egal, ob online oder in Präsenz.
Quelle: https://www.akademie-herkert.de/

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