Digitales Rechnungswesen 2025

Alle Beiträge werden durch Diskussion und Erfahrungsaustausch mit den Referenten ergänzt, um Sachverhalte aus unterschiedlichen fachlichen Perspektiven zu beleuchten.

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E-Rechnung wird zur Pflicht! Wer ist betroffen? Was ist zu tun? (EU-Richtlinie 2014/55/EU)

Die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung vom 06.09.2017 die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.

Mit der E-Rechnungsrichtlinie verpflichten sich die Mitgliedstaaten, bis spätestens zum 27.11.2018 die Abrechnung von öffentlichen Aufträgen mit elektronischen Rechnungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern einzuführen.

Eine Verpflichtung zur Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen für die leistenden Unternehmer besteht ab dem 27.11.2020.

Die Verfahrensdokumentation

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen und verlangt ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren – sog. Verfahrensdokumentation.

Tax Compliance / Steuer-IKS

Tax Compliance – oder auch Steuerehrlichkeit – ist zurzeit in aller Munde. Dieser Begriff bezeichnet die Bemühungen eines Unternehmens die geltenden Steuergesetze und steuerlichen Pflichten zu befolgen. Es bedeutet aber auch mehr als die korrekte und pünktliche Erfüllung von Steuererklärungspflichten.

Es geht auch darum, die steuerlichen Haftungsrisiken vom Unternehmen zu verringern und die strafrechtlichen Risiken – persönliche Haftungsrisiken wegen Organisationsverschuldens – zu vermeiden. Das erfordert eine entsprechende Organisation im Unternehmen. Insoweit wird auch von einem internen Kontrollsystem („IKS“) für Steuern gesprochen. (BMF-Anwendungserlasses zu § 153 AO)

9.00 – 10.30 Uhr

Referent: Dirk J. Lamprecht

Einführung: Keyspeaker Dirk J. Lamprecht Thema 1: : E-Rechnung – E-Invoicing – Aktuelles zur Einführung des neuen Meldesystems ViDA

Referent: Dirk J. Lamprecht, Dipl. Kaufmann, Gesellschafter

1. E-Invoicing – Pflicht nach EU-Richtlinie VAT in the Digital Age (ViDA)

• Rechnungsübermittlung direkt ans Finanzamt
• Anpassung der Buchhaltungsprozesse
• Umfang steuerrelevanter Daten

DAC 7-Richtlinie neue Melde- und Sorgfaltspflichten für Betreiber digitaler Plattformen

10.30 – 10.40 Uhr

Pause

10.40 – 11.50 Uhr

Referent: Torsten Busse-Stein

Thema 2: Verfahrensdokumentation nach GoBD und ViDA prüfungssicher erstellen

Referent: Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH

1. Die aktuellen GoBD – Inhalte / Anforderungen / Prüfungssicherheit
2. Erstellung einer prüfungssicheren Verfahrensdokumentation
   Dokumentation der Abläufe im Rechnungswesen = in Prozessen denken
3. Einsatz und Relevanz eines Steuer IKS in der Verfahrensdokumentation
4. Auswirkung des neuen Meldesystems ViDA auf die Dokumentation

11.50 – 12.30 Uhr

Mittagspause

Andreas Dobberstein

Live-Demo in der Mittagspause 12.00 – 12.20 Uhr: Steuer-Risiko-Minimierung durch Einsatz eines Steuer-IKS Tools - Anwendung in der Praxis mit Andreas Dobberstein

Klicken Sie hier für weitere Infos zu dem Steuer IKS Tool CompIKS.

12.30 – 13.40 Uhr

Referent: Andreas Gaebler

Thema 3: KI (Künstliche Intelligenz) im Rechnungswesen

Referent: Andreas Gaebler, Digitalisierungs- und Prozessberater bei Schröder & Partner in Berlin

1. Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im Rechnungswesen – neue Tools zur Effizienzsteigerung in der Buchhaltung
2. Anwendungsfälle von ChatGPT im Rechnungswesen
3. Wo geht die Reise hin?

13.40 – 14.50 Uhr

Referentin: Carola Sieling

Thema 4: IT- Sicherheit Update: Compliance und Datenschutz

Referentin: Carola Sieling, Rechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, Fachanwältin für IT-Recht

1. Aktuelle Bedrohungen und Herausforderungen – Fallstudien und Erfahrungen
2. Gesetzliche Änderungen und Complianceanforderungen zur Informationssicherheit / Cybersicherheit

• Aktuelle NIS2 - Richtlinie
• Relevante Bestimmungen und Anforderungen für Unternehmen
• Datenschutz – geplante Änderungen des Bundesdatenschutzgesetzes
• Einsatz von KI – rechtlicher Rahmen für Unternehmen

14.50 – 15.00 Uhr

Pause

15.00 – 16.15 Uhr

Referent: Gregor Danielmeyer

Thema 5: Digitale Betriebsprüfung – Neue Anforderungen ab 2025

Referent: Dipl. -FW. (FH) Gregor Danielmeyer, Sachbearbeiter im Referat für Amtsbetriebs- und Lohnsteueraußenprüfung der Oberfinanzdirektion NRW

1. Veränderungen durch die Digitalisierung, neue Anforderungen & Prüfungsschwerpunkte der Finanzbehörde
2. Größere Bedeutung eines Tax Compliance bzw. Steuer IKS
3. Immer mehr Prüfung von Prozessen
4. Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Prüfungspraxis

ab 16.15 Uhr

Diskussionsrunde

ca. 16.30 Uhr

Ende der Tagung