Digitales Rechnungswesen 2025

Alle Beiträge werden durch Diskussion und Erfahrungsaustausch mit den Referenten ergänzt, um Sachverhalte aus unterschiedlichen fachlichen Perspektiven zu beleuchten.

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E-Rechnung wird zur Pflicht! Wer ist betroffen? Was ist zu tun? (EU-Richtlinie 2014/55/EU)

Die Bundesregierung hat mit der E-Rechnungsverordnung vom 06.09.2017 die Weichen zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern gestellt.

Mit der E-Rechnungsrichtlinie verpflichten sich die Mitgliedstaaten, bis spätestens zum 27.11.2018 die Abrechnung von öffentlichen Aufträgen mit elektronischen Rechnungen gegenüber öffentlichen Auftraggebern einzuführen.

Eine Verpflichtung zur Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen für die leistenden Unternehmer besteht ab dem 27.11.2020.

Die Verfahrensdokumentation

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation. Daher sind besondere handels- und steuerrechtliche Regelungen zu erfüllen. Verstärkt setzt gerade die Finanzverwaltung den Fokus auf das digitale Rechnungswesen und verlangt ein internes und später nachvollziehbares Kontrollverfahren – sog. Verfahrensdokumentation.

Tax Compliance / Steuer-IKS

Tax Compliance – oder auch Steuerehrlichkeit – ist zurzeit in aller Munde. Dieser Begriff bezeichnet die Bemühungen eines Unternehmens die geltenden Steuergesetze und steuerlichen Pflichten zu befolgen. Es bedeutet aber auch mehr als die korrekte und pünktliche Erfüllung von Steuererklärungspflichten.

Es geht auch darum, die steuerlichen Haftungsrisiken vom Unternehmen zu verringern und die strafrechtlichen Risiken – persönliche Haftungsrisiken wegen Organisationsverschuldens – zu vermeiden. Das erfordert eine entsprechende Organisation im Unternehmen. Insoweit wird auch von einem internen Kontrollsystem („IKS“) für Steuern gesprochen. (BMF-Anwendungserlasses zu § 153 AO)

09.00 – 09.15 Uhr

Begrüßung und Einführung

9.15 – 09.55 Uhr

Referent: Dirk J. Lamprecht

Impulsvortrag 1Titel: E-Rechnungspflicht und ViDA: Erste Erfahrungswerte und Compliance für Führungskräfte

Referent: Dirk J. Lamprecht, Dipl. Kaufmann, Gesellschafter

Dauer: 30 Minuten Vortrag + 10 Minuten Diskussion

• E-Eingangsrechnungspflicht : Handel- und steuerrechtliche Anforderungen und Erfahrungswerte
• Einführung eines neuen Meldesystems an das Finanzamt - ViDA
• Digitalisierung, Haftung und Compliance (TCM) für Führungskräfte

09.55 – 10.35 Uhr

Referent: Torsten Busse-Stein

Impulsvortrag 2Titel: Automatisierte E-Rechnungsverarbeitung (Workflow) und GoBD-konforme Verfahrensdokumentation

Referent: Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH

Dauer: 30 Minuten Vortrag + 10 Minuten Diskussion

1. Umsetzung einer vollautomatisierten Rechnungsverarbeitung (Musterbeispiele) / Prozesse digitalisieren
2. GoBD konforme Dokumentation

10.35 – 10.45 Uhr

Pause

10.45 – 11.25 Uhr

Referent: Andreas Gaebler

Impulsvortrag 3Titel: KI in der Buchhaltung: Effizienzsteigerung durch innovative Tools

Referent: Andreas Gaebler, Digitalisierungs- und Prozessberater bei Schröder & Partner in Berlin

Dauer: 30 Minuten Vortrag + 10 Minuten Diskussion

• ktuelle KI-Tools und Anwendungsbeispiele (Rechnungsprüfung, Cashflow Berechnungen, Prognoseerstellung, Risikoanalysen u. a.)
• Sinnvolle Anwendung von KI in einem E-Rechnungsbearbeitungsprozess

11.25 – 12.10 Uhr

Referentin: Carola Sieling

Impulsvortrag 4Titel: Rechtlicher Rahmen für KI, Datenschutz und IT-Sicherheit

Referentin: Carola Sieling, Rechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, Fachanwältin für IT-Recht

Dauer: 30 Minuten Vortrag + 10 Minuten Diskussion

• Rechtliche Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI
• Datenschutz und IT-sichere digitale Prozesse

12.10 – 12.40 Uhr

Mittagspause

12.40 – 13.20 Uhr

Referent: Gregor Danielmeyer

Impulsvortrag 5Titel: Blick der Betriebsprüfung: Anforderungen und Schwerpunkte 2025

Referent: Dipl. -FW. (FH) Gregor Danielmeyer, Sachbearbeiter im Referat für Amtsbetriebs- und Lohnsteueraußenprüfung der Oberfinanzdirektion NRW

Dauer: 30 Minuten Vortrag + 10 Minuten Diskussion

• Anforderungen aus Sicht der Finanzverwaltung
• Einsatz von KI in der Prüfungspraxis / Immer mehr Prüfung von Prozessen

13.20 – 13.55 Uhr

F&A und Diskussion mit den Referenten
Interaktive Diskussion anhand eines Beispiels zur Implementierung eines Prozesses für die E-Rechungsbearbeitung

13.55 – 14.00 Uhr

Zusammenfassung und Abschluss