Effiziente Projektassistenz in IT-Projekten

Überblick über das IT-Projektmanagement

• Definition und Ziele des IT-Projektmanagements
• Besondere Anforderungen für die Beteiligten – Seite
• Der Software-Lebenszyklus:
  – Anforderungsanalyse und Erstellung einer Spezifikation
  – Design und Programmierung
  – Test und Integration
  – Auslieferung des Produkts und Einführung
  – Wartung und Support von Software
• Rollen und Verantwortlichkeiten im IT-Projektteam

Grundlagen des Projektmanagements

• Definition des Projektmanagements
• Borgehensmodelle: Wasserfallmodell und agile Vorgehensmodelle
• Magisches Dreieck / Erfolg des Projektes
• Projektarten/Projektklassifizierung
• Wichtige Grundsätze
• Projektumfeld
• Umfeldanalyse / mögliche Stakeholder
• Stakeholdermatrix
• Rollen und Aufgaben im Projekt
• Rollen und Schnittstellen
• Das Kompetenzprofil eines Projektleiters und der PMO-Mitarbeiter
• PMO (Project Management Office) als wichtige Assistenzaufgabe
• Phasen- und Projektstrukturplan

Projektstart: Initialisierungsphase

• Projektidee
• Wirtschaftlichkeitsbewertung
• Projektantrag
• Organisation des Antragsverfahrens
• Antragsprüfung und Entscheid
• Projektauftrag und Prüfung des Projektauftrags
• Projektfreigabe
• Lasten- und Pflichtenheft
• Handlungsstrategien für den Risikoeintritt: Vermeidung, Verminderung Übertragung, Verlagerung und Akzeptanz

Projektabschluss

• Nachkalkulation
• Verträge beenden
• Abschlussdokumentation
• Auflösung des Teams und der Infrastruktur

Nachprojektphase

Agiles Projektmanagement

• Scrum und Kanban
• Klassische vs. agile Projekte: die Unterschiede im Augenblick
• Vor- und Nachteile agiler Ansätze
• Phasen eines agilen Projektes
• Begrifflichkeit in Scrum
• Rollen und Sprint

Hybrides Projektmanagement

Projektmanagement-Tools und Software

• MS-Project
• Confluence
• Jira
• Trello
• Monday.com
• Communex

Unterstützung der Projektbeteiligten

• Welchen Unterstützungsbedarf soll das PMO bereitstellen?
• PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.

Protokolle unter Zeitdruck erstellen

• Präzise Formulierungen
• Zeitgemäßer Protokoll-Stil
• Tipps und Hilfen für die Praxis

In diesem Seminar lernen Sie:

• aktuelle Projektstrukturen sowie Besonderheiten von Projektarbeit im Gegensatz zum Tagesgeschäft zu verstehen,
• die Wichtigkeit von sorgfältiger Planung und guter Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten zu erkennen,
• sich einen kompletten Überblick über alle notwendigen Projektunterlagen zu verschaffen und besser nachzuvollziehen, wie Sie sie noch effektiver in Ihren Meetings protokollieren können und
• wo Sie als Project Management Office (PMO) unterstützend ansetzen können, um Verantwortung für einen erfolgreichen Projektverlauf zu übernehmen.

Innerhalb der Gruppenarbeit werden ein Projekt geplant sowie viele weitere Übungen durchlaufen, die im Plenum präsentiert werden.

• Projektleiter
• Führungskräfte

Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Entscheider aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen, Portfoliomanager, Projektcontroller, Leiter und Mitarbeiter von PMOs, Change Manager sowie an das PMO selbst.