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Elektronische Rechnungen 2025 - Online-Live-Seminar, Dauer 1 Tag

Webinar - Akademie Herkert - Das Bildungshaus der Forum Verlag Herkert GmbH

Ab Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen ausstellen und empfangen. Die neuen Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sowie die GoBD bringen wichtige Änderungen mit sich. Eine rechtskonforme elektronische Rechnungsabwicklung erfordert die Nutzung bestimmter Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD und eine lückenlose Verfahrensdokumentation. Unternehmen, die diese Anforderungen nicht umsetzen, riskieren steuerliche Nachteile und mögliche Sanktionen durch das Finanzamt.

Das Online-Live-Seminar vermittelt praxisnah, welche Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung bestehen, wie sich Prozesse rechtskonform und effizient gestalten lassen und welche Maßnahmen die Finanzverwaltung zur Kontrolle heranzieht. So optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse, vermeiden typische Fehler und stellen die digitale Archivierung korrekt auf.
Termin Ort Preis*
07.05.2025 online 797,90
01.07.2025 online 797,90
06.10.2025 online 797,90
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Welche Voraussetzungen für die Verwendung elektronischer Rechnungen gelten


Unterschied elektronische Rechnung und elektronische Rechnungsabwicklung
Vorteile elektronischer Rechnungen
Steuer-und handelsrechtliche Anforderungen an den Rechnungseingang und –ausgang (GoBD, UStG, Steuervereinfachungsgesetz, BMF-Schreiben)
Einwilligung und Widerspruchsrecht des Rechnungsempfängers 
Die elektronische Signatur
Zulässige Übermittlungswege
Zulässige Datenformate im Vergleich, Sonderfall E-Mail
Aktuelle Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD
Datenschutz bei Übertragung und Archivierung



Rechnungsaussteller: So gehen Sie richtig bei Rechnungsabwicklung und Vorsteuerabzug vor


Angaben zur Anerkennung des Vorsteuerabzugs 
Besonderheiten bei ausländischen Abnehmern
Rechnungserstellung durch einen Dienstleister
Vorgehen bei Rechnungskorrektur
Anbindung an vorhandene Systeme



Elektronische Rechnungen beim Rechnungsempfänger


Umsatzsteuerliche Anforderungen
Kontrolle der Angaben für den Vorsteuerabzug
Vorgehen bei Rechnungskorrektur
Elektronische Freigabe und Archivierung: Die optimale Prozessgestaltung
Scannen von Papierbelegen
Anbindung an vorhandene Systeme



Wie Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern optimal gestalten 


Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
Gestaltung von Verträgen und Abläufen
Rechnungsverarbeitung und Archivierung durch Dienstleister



So archivieren Sie digitale Rechnungen und Belege


Aktuelle Anforderungen: GoBD, BMF-Schreiben etc. 
Aufbewahrungsmöglichkeiten und -pflichten
Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
Digitalisierung von Papierbelegen dokumentieren 
Wann dürfen Papierbelege vernichtet werden?
Besonderheiten bei der Umwandlung von Dateien
Maschinelle Auswertbarkeit elektronischer Dokumente
Aufbewahrungsfristen 



So bauen Sie ein effektives innerbetriebliches Kontrollverfahren auf


Richtig bei der Verfahrensdokumentation vorgehen
Zuständigkeiten klar im Unternehmen regeln
Die Steuerprüfung: Augenmerk der Finanzverwaltung
Typische Fehlerquellen minimieren



Besprechung aktueller Fragen und Fälle aus Ihrer Unternehmenspraxis


Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Material:
Teilnahmebescheinigung
Zielgruppe:
Leiter/-innen und Mitarbeitende aus Wirtschaftsunternehmen sowie der Öffentlichen Hand aus den Bereichen Rechnungswesen, IT, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bilanzierung, Finanzen und Controlling, die sich erstmalig mit der Einführung elektronischer Rechnungen befassen, sowie Unternehmen, die elektronische Rechnungen bereits abwickeln und sich über aktuelle Neuerungen informieren möchten.
Seminarkennung:
77417-261-19579
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