Erfolgreiches Jobsharing im Office: Professionell zusammenarbeiten in Doppelsekretariat, Teamassistenz und Assistenzpools

Kollaboration im Team - Ihre neue Währung

• Collaboration & Celerity - Kernkompetenzen in der neuen Arbeitswelt.
• Was zeichnet ein starkes „Doppel” und Teamarbeit aus?
• So gelingt Kooperation und Reflexion im Duo.
• So bauen Sie systematisch ein Doppelsekretariat auf.
• Vertrauen schaffen, Spielregeln vereinbaren.
• Von der Improvisation zur Organisation.

Effektive Organisation des Arbeitsalltags

• Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch.
• Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren.
• E-Mail-Eingang und Organisation: So behalten Sie im Team den Durchblick.
• Checklisten einführen und gemeinsam nutzen.
• Lassen Sie OneNote für sich arbeiten.

Die besten Tools – synchrones Zeitmanagement

• Prioritätenmanagement im Duett und für alle im Team.
• Zeitmanagement: Keine Chance dem Aufgabenoverload.
• Termine planen – organisieren – überwachen.
• Kollaborationstools im Überblick.
• Delegation von Aufgaben.

So gelingt Transparenz

• Im Informationsfluss.
• Im Vertretungsfall.
• In der Korrespondenz.
• In Ihren Prozessen.

Der WIR-Faktor – mit Kommunikation gewinnen

• Das Team sind WIR: So sprechen Sie eine Sprache.
• Kommunikation 4.0 - Welchen Kanal nutzen Sie?
• Gemeinsam stark – Kollegial im Team agieren.
• Schwierige Gesprächssituationen – Feedback souverän geben und nehmen.
• Wirksam kommunizieren und erfolgreich argumentieren.

Optimales Beziehungsmanagement

• Gute Selbsteinschätzung macht souverän.
• Emotionale Intelligenz und Diplomatie im Umgang mit anderen.
• Lernfelder erkennen zum erfolgreichen Miteinander.
• An Persönlichkeit gewinnen und im Job erfolgreich überzeugen.
• Cool-Down-Strategien entwickeln

• Sie wissen, was Sie in der neuen Arbeitswelt erwartet.
• Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag reibungsloser und handeln abgestimmt.
• Sie treffen zuverlässige Maßnahmen im Vertretungsfall.
• Sie entwickeln Ihr gemeinsames Office-Handbuch für alle Fälle.
• Sie verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrem:Ihrer Kolleg:in und treten als souveräne Einheit auf.
• Sie optimieren das Back-Office als Sparringpartner:in Ihrer Führungskraft.

Praxistransfer: Sie erarbeiten im Seminar Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch, das Sie sofort in Ihrer Praxis umsetzen können.

Bringen Sie Ihre:n Kollegen:in gleich mit! So schaffen Sie schon im Seminar die optimale Basis für eine effiziente Zusammenarbeit.

Sekretär:innen und Assistent:innen, die bereits in einem Doppelsekretariat arbeiten oder ein solches aufbauen wollen.