Die meisten Unternehmen sind geprägt durch immer schnellere Veränderungen und einer deutlich höheren Komplexität. Um die anfallenden Aufgaben dennoch zu bewältigen wird häufig bereichs- und hierarchieübergreifend zusammengearbeitet. Für viele heißt die Lösung intensiveres Projektmanagement, um die Aufgaben bewältigen zu können – ein im Grundsatz richtiger Weg!
Doch wie gelingt erfolgreiches Projektmanagement? Wie kann sichergestellt werden, dass das Projektteam für eine ganzheitliche und nach allen Seiten abgesicherte Lösung sorgt? Experte Heinz-Josef Botthof erläutert in diesem Seminar die Erfolgsfaktoren von Projektmanagement, inklusive der Projektführung und geht dabei sowohl auf die klassischen als auch auf die agilen Methoden ein.
Seminarinhalte:
Fakten und Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte
- Projektarbeit: Arbeitsform der Zukunft?
- Projektdefinition
- Klare und eindeutige Zieldefinition
- „Nicht-Ziele“ – brauchen wir sie?
- Typische Fehler im Projekt
- Erfolgsfaktoren für das Projekt
- Chancen und Risiken
Projektplanung: Klassische Methode
- Die einzelnen Arbeitsschritte der Planung
- Ziele der Projektabwicklung
- Der Zielkatalog
- Stakeholder-Analyse
- Definition von Liefer- und Leistungsumfang
- Lasten- und Pflichtenheft
- Die Logik der realistischen Projektplanung
- Aufgaben und Aufgabenstrukturplan
- Teilprozesse/ Teilprojekte definieren
- Arbeitsprogramme
- Netzplantechnik
- Zeit & Kostenplanung; Kostenarten des Projekts
- Personal & Organisation
Agiles Projektmanagement
- Wann ist „agil“ das Mittel der Wahl?
- Voraussetzungen für agiles Projektmanagement
- Details zum Verfahren Scrum
- Die Rollen: Scrum-Master und Product Owner
- Vorteile und Nachteile der agilen Methoden
Hybrides Projektmanagement
- Das Beste aus beiden Welten
- Die Instrumente variieren je nach Projektziel und Projektphase
- Anforderungen an die Mitarbeiter*innen
Projektsteuerung & Kontrolle
- Methoden und Instrumente
- Projektcontrolling und Projektmanagement
- Kontrollzyklen
- Risikomanagement
- Umgang mit geänderten Zielen
- Anpassungsmaßnahmen
- Berichte an Auftraggeber*innen und Gremien
- Pro & Contra von schriftlichem und mündlichem Reporting
Projektstruktur
- Aufbauorganisatorische Aspekte
- Gremien
- Auftraggeber
- Projektteam & Teilprojekte
- Fachbeirat
- Lenkungsausschuss
Führung im Projekt
- Die Rolle der Projektleiterin/ des Projektleiters / Product Owners
- Verantwortung übernehmen fürs Projekt
- Projektziele verfolgen und erreichen
- Anforderungen in agilen Projekten
- Mitarbeiter*innen einbinden, zielgerichtet motivieren & steuern
- Den Menschen im Blick behalten
Kommunikation im Projekt
- Informieren – überzeugen – begeistern
- Konsequente und gute Kommunikation
- Wie funktioniert Kommunikation richtig?
- Täglicher Austausch im agilen Projekt
- Besprechungen – ein Muss! Aber bitte gute.
- Was müssen wir bei agilen Projekten besonders beachten?
- Dokumentation ist wichtig
- Information & Kommunikation ohne Reizüberflutung
Projektabschluss
- Übergabe
- Offene Punkte
- Rückführung der Mitarbeiter*innen
- Rückgabe der Sachmittel
- Abschlussvereinbarungen
- Lessons learned
Methodik
Erfahrungsaustausch, Lehrgespräche, Gruppenarbeiten, Einzelübungen, Diskussionen und Praxisbeispiele.
Zielgruppe
Praktizierende und zukünftige Projektmitarbeiter*innen und Projektleiter*innen
