Excel für Controller:innen: Pivot-Tabellen und Excel-Anwendungen richtig einsetzen

Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel

• Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
• Das Feature “Als Tabelle formatieren” und seine vielen Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
• Rechnen mit sprechenden Namen.
• Keine Berechnungen in der Datentabelle.

Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten

• In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
• Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
• Mehrere Tabellenbereiche konsolidieren (ALT+N+P).
• Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
• Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
• Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
• Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
• Pivot-Charts erstellen.
• Praxisbeispiel: ABC-Analyse.

 Excel-Anwendungen im Controlling

• Plan-Ist-Vergleiche.
• Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung.
• Datenauswertung, Reporting.
• Praxisbeispiele und Übungen.

Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten

• Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen und langen Zahlen (Kostenstellen).
• Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
• Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
• Der klassischen Sverweis() und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
• Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
• Verschachtelte Funktionen mit Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.

Die besten Tipps und Tricks

• Gruppierung statt Ausblenden.
• Schutz von Excel richtig verstanden incl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
• Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Vergleich. 
• Fehleranfälligkeiten von bestimmten Excel-Lösungen im Controlling.

Bitte bringen Sie für Präsenz-Termine ab Oktober 2024 zum Seminar einen eigenen Laptop mit (nähere Installationshinweise unter Methoden).

In diesem Seminar unterstützt Sie ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.

• Nach diesem Seminar wissen Sie, wie Excel funktioniert.
• Sie erhalten als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
• Sie erfahren, wie Sie die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance Ihrer Excel-Lösungen verbessern können.
• Sie erfahren, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
• Dieses Seminar liefert Ihnen somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die Sie sofort in Ihrem Controlling-Alltag einsetzen können.

Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare „Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen“, „Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung“ und Business Intelligence mit Excel vorausgesetzt werden.

Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.