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Führen von Personalakten im öffentlichen Dienst. Personalaktenrecht im öffentlichen Dienst

E-Learning - Opimius® - Gesellschaft für Beratung, Schulung und Lehre

Zu einem modernen Personalmanagement und einer rechtlich korrekten Personalverwaltung gehört das systematische und formalisierte Anlegen und Führen von Personalakten. Diese sind zudem Voraussetzung für eine adäquate Personalführung und Personalplanung sowie Grundlage für Entscheidungshilfen bei Personalmaßnahmen. Darüber hinaus werden weitere Tatbestände im so genannten Personalaktenrecht geregelt.
Termin Ort Preis*
03.12.2024 online 446,25 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Begriff, Bedeutung und Funktion von Personalakten
  • Grundbegriffe und Grundlagen des Personalaktenrechts für Beamte, TVöD-Beschäftigte und sonstige Beschäftigte in öffentlichen Einrichtungen
    • Materiell-rechtlicher und formeller Personalaktenbegriff
    • Personalaktenführung
    • öffentliches Personalaktenrecht
    • Vollständigkeit, Offenheit, Vertraulichkeit
    • In die Personalakte aufzunehmende und nicht aufzunehmende Unterlagen
    • Aufbewahrungsfristen
  • Inhalt und Aufbau der Personalakte (Haupt-/Grund- und so genannte Teil-/Neben-/Beiakten)
  • Beteiligung von Beschäftigten bei der Führung der Personalakten (u.a. Einsichtnahme, Anhörung, Berichtigung und Entfernung von Unterlagen)
  • Entnehmen von Vorgängen aus der Personalakte
  • Geheimhaltungsgebot
  • Personalaktenrecht und Datenschutzrecht
  • Ausblick auf die Digitalisierung von Personalakten
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag (9.00 - 16.00 Uhr)
Ziele/Bildungsabschluss:
Im Seminar lernen Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen zum Führen von Personalakten kennen. Sie erfahren wie Personalakten systematisch angelegt werden müssen, welche Unterlagen in die Personalakten gehören und auf welche Fristen Sie achten müssen. Sie erhalten einen Überblick über die Rechte der Beschäftigten beim Anlegen und Führen der Personalakte.
Teilnahmevoraussetzungen:
Keine
Technische Voraussetzungen:
Für die Teilnahme benötigen Sie lediglich ein audiovisuell fähiges Endgerät mit Mikrofon und Kamera.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Information mit Diskussion
Material:
Digitale Veranstaltungsunterlagen. 
Zielgruppe:
Personalleiter/innen, Personalfachleute, Personalsachbearbeiter/innen, Personalratsmitglieder, Betriebsratsmitglieder
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