Grundlagen und Überblick über die Verwendung von Pivot Tabellen
Webinar - GFU Cyrus AG
Schnellere Entscheidungsfindung : Pivot-Tabellen ermöglichen es Ihnen, komplexe Datensätze schnell zu analysieren, sodass Entscheidungen fundierter und schneller getroffen werden können.
Weniger Abhängigkeit von der IT-Abteilung : Grundkenntnisse in Pivot-Tabellen können dazu führen, dass Fachbereiche weniger auf die IT-Abteilung angewiesen sind, um Berichte und Analysen zu erstellen.
Marktfähige Fähigkeit : Die Fähigkeit, mit Pivot-Tabellen umgehen zu können, ist in vielen Berufen äußerst wertvoll und kann die Karrierechancen verbessern.
Interdisziplinäre Anwendung : Von Finanzanalysten bis zu Marketingspezialisten, die Anwendungen für Pivot-Tabellen sind breit gefächert.
Zeiteinsparung : Manuelle Datenanalyse kann zeitaufwendig sein. Pivot-Tabellen beschleunigen diesen Prozess erheblich, was zu einer effizienteren Nutzung der Arbeitszeit führt.
Senkung der Fehlerquote : Durch die Automatisierung der Datenanalyse mit Pivot-Tabellen können menschliche Fehler minimiert werden.
Was sind Pivot-Tabellen? Bedeutung und Anwendungsgebiete
Geschichte und Entwicklung von Pivot-Tabellen
Fallbeispiele: Pivot-Tabellen in verschiedenen Branchen
Datenstrukturen: Was Sie vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle wissen müssen
Vor- und Nachteile von verschiedenen Datenformaten (CSV, Excel, SQL)
Datenbereinigung und -vorbereitung: Typische Herausforderungen
Die Benutzeroberfläche von Pivot-Tabellen: Ein Überblick
Navigieren durch die verschiedenen Menüs und Optionen
Schnelleinstieg: Ein erstes Pivot-Table in weniger als 5 Minuten
Übung: Erste Schritte beim Erstellen einer einfachen Pivot-Tabelle
Datenauswahl und -analyse
Interpretation der Ergebnisse
Daten sortieren: Alphabetisch, numerisch und benutzerdefiniert
Wie Sortierregeln die Datenanalyse beeinflussen
Sortieren mit Hierarchien
Filtern von Daten: Grundlagen und Anwendungsbeispiele
Einfache und komplexe Filter
Filtern nach Bedingungen und Datumsbereichen
Anwendung von Sortieren und Filtern gleichzeitig
Praxisbeispiele: Wann ist beides notwendig?
Performance-Aspekte bei großen Datenmengen
Übung: Erstellung einer Pivot-Tabelle mit Sortier- und Filterfunktionen
Aufbau eines Filterszenarios
Anwendung von mehreren Sortieroptionen
Einführung in Aggregationsfunktionen: Summe, Durchschnitt, Max, Min usw.
Unterschied zwischen verschiedenen Aggregationsfunktionen
Umgang mit fehlenden oder fehlerhaften Daten
Verwendung von berechneten Feldern und Elementen in Pivot-Tabellen
Formeln und Ausdrücke für berechnete Felder
Verwendung von benutzerdefinierten Aggregationen
Der Wertebereich: Anpassungen und Optimierungen
Anpassung von Aggregationsstufen
Formatierung und Stiloptionen
Übung: Berechnungen und Aggregierungen in einer Pivot-Tabelle anwenden
Verwendung von Formeln
Visualisierung der Aggregatdaten
Einführung in PivotCharts: Grafische Darstellung von Pivot-Tabellen
Wahl des richtigen Diagrammtyps
Anpassung und Skalierung von PivotCharts
Slicer und Zeitachsen: Interaktive Steuerungselemente
Erstellung und Anpassung von Slicern
Zeitachsen für Zeitreihenanalysen
Verbindung von PivotCharts und Pivot-Tabellen: Wie sie zusammenspielen
Datenkonsistenz zwischen Tabellen und Charts
Interaktive Dashboards: Elemente verknüpfen
Übung: Erstellung eines interaktiven Dashboards mit Slicern und Charts
Hinzufügen von interaktiven Elementen
Testen und Anpassen des Dashboards
Mehrere Datenquellen in einer Pivot-Tabelle nutzen
Datenkonsolidierung: Vor- und Nachteile
Verbindungstypen und Datenintegrität
Datengruppierung und -segmentierung: Erweiterte Anwendungen
Benutzerdefinierte Gruppierungen erstellen
Einsatz von Segmentierungen für fortgeschrittene Analysen
Best Practices: Tipps für Effizienz und Genauigkeit
Automatisierung und Aktualisierung von Pivot-Tabellen
Checkliste für die Qualitätskontrolle
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Vertrieb und Marketing : Teams, die Verkaufs- und Kundenanalysen durchführen, können von der schnellen und effizienten Datenanalyse durch Pivot-Tabellen profitieren.
Finanz- und Controlling-Abteilungen : Für die Budgetplanung, Finanzberichterstattung oder Kostenaufstellung können Pivot-Tabellen äußerst nützlich sein.
Personalwesen : Für die Analyse von Mitarbeiterdaten, Gehaltsstrukturen oder Bewerberdatenbanken.
Projektmanager : Für das Tracking und die Analyse von Projektkennzahlen.
Teamleiter : Zur Messung der Teamleistung und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Entscheidungsträger : Führungskräfte, die datengetriebene Entscheidungen treffen müssen, können ein besseres Verständnis für die zugrunde liegenden Analysen entwickeln.
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