IT-Lizenzmanagement in der Praxis

Lizenz-Compliance: Risiken und Chancen

• Rechtliche Grundlagen und Lizenzaudit
• Lizenznachweisführung und Beschaffungsfallen
• Anforderungen an die Inventarisierung (Dokumentation)
• Rahmenbedingungen für ein funktionierendes Lizenzmanagement / Software Asset Management

SAM-Prozesse und Best Practices

• Einführung bzw. Optimierung der organisationsweiten SAM-Prozesse / DIN ISO/IEC 19770-1
• Vorstellung der SAM-Rollen einschließlich ihrer Verantwortlichkeiten und Aufgaben sowie ihres Zusammenspiels in den jeweiligen SAM-Teilprozessen
• Übersicht über die SAM-Teilprozesse und deren Integration in vorhandene IT-Service-Management-Prozesse
• Betrachtung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit von SAM-Tools und Services

Revisionssichere Dokumentation und Lizenzbilanzerstellung

• Grundlagen der revisionssicheren Dokumentation
• Übersicht über den Aufbau einer Lizenzdokumentation

Ermittlung der Lizenzbedarfe (Software Inventarisierung)

• Methodik und Herausforderung der technischen Software-Inventarisierung
• Überblick der wichtigsten Lizenzmodelle im Rechenzentrum, auf dem Client und in der Cloud
• Inventarisierung der IT-Infrastruktur mithilfe kostenfreier Tools, vorhandener Lösungen
• Automatisierte Konsolidierung der Inventardaten aus verschiedenen Datenquellen
• Ergänzung lizenzrelevanter Zusatzinformationen (Informationen, die Tools i. d. R. nicht liefern)

Dokumentation der Nutzungsrechte, Erstellung von Lizenzbilanzen

• Organisationsstruktur, Vertragsinformationen
• Lizenzzugänge und -abgänge unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bezugsberechtigungen
• Zuweisung und Auflösung von Software Assurance (SA), Upgrades zu Basislizenzen
• Ermittlung der Lizenzbedarfe, Anwendung der Nutzungsrechte (Lizenzbilanz)

In diesem Seminar lernen Sie:

• Lizenz-Compliance zu verstehen und Risiken zu minimieren,
• effektive Lizenznachweisführung und Umgang mit Lizenzaudits zu verstehen,
• Best Practices im Software Asset Management kennen und
• revisionssichere Dokumentation und Lizenzbilanz zu erstellen.

• Administratoren
• Projektleiter
• Rechenzentrumsleiter
• Entscheider
• Führungskräfte

Das Seminar richtet sich an Administratoren, Projektleiter, Einkäufer, Entscheider und Führungskräfte, die für Software, Software-Lizenzen und IT-Compliance-Themen verantwortlich sind und ihr Wissen im Bereich IT-Lizenzmanagement erweitern und vertiefen möchten.