KI im Büro: Effiziente und professionelle Kommunikation in der Geschäftswelt

In einer sich schnell wandelnden und zunehmend digitalisierten Arbeitswelt werden die Anforderungen an Assistenzkräfte immer komplexer, während die zur Verfügung stehende Zeit immer knapper wird. Der Einsatz von künstlicher Intelligenz, insbesondere von Systemen wie ChatGPT, bietet in diesem Umfeld enorme Vorteile. KI kann Ihnen helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und zu vereinfachen, so dass Sie mehr Zeit für strategische und kreative Aktivitäten haben.

Dieses Seminar zielt darauf ab, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit KI-basierten Tools zu erweitern. Sie lernen, wie Sie ChatGPT effektiv einsetzen können, um Ihre tägliche Arbeit zu optimieren. Dazu gehört das Erstellen von Berichten, das Formulieren von E-Mails, das Entwickeln von Präsentationen und das Verwalten von Social-Media-Accounts. Darüber hinaus bietet der Kurs Einblicke in das sogenannte Prompt Engineering - die Kunst, präzise Anfragen an KI-Systeme zu formulieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Der Kurs verschafft Ihnen nicht nur einen Wissensvorsprung in der Anwendung von KI-Technologien, sondern bereitet Sie auch darauf vor, eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens zu übernehmen. Sie werden in die Lage versetzt, Prozesse effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit im Team durch den Einsatz von KI-basierten Lösungen zu verbessern.

Durch praktische Übungen und interaktive Fallstudien werden Sie zum KI-Profi in der Bürowelt und können die erlernten Fähigkeiten direkt in Ihrem Arbeitsalltag anwenden. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben und sich als unentbehrliche Kraft in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Lerninhalte:

• Welche Vorteile bringt die neue, durch KI veränderte Arbeitsweise für die Beschäftigten im Bürobereich?
• Die vielfältigen Möglichkeiten, die ChatGPT im Büroalltag bietet: Präsentationen erstellen, Beiträge in sozialen Medien verfassen, Angebote vergleichen und vieles mehr.
• Im Gespräch mit KI? Die Kunst des Prompt Engineering beherrschen und erfolgreich anwenden
• Interessante KI-Anwendungen für den Assistenzbereich: Wie man die KI-Werkzeuge effizient und wirkungsvoll einsetzt
• ChatGPT und der Datenschutz: Die derzeitige Rechtslage
• Zukunftsperspektiven: Wie künstliche Intelligenz das Berufsbild der Assistenz verändern wird

Methode:

Praktisches Training mit Trainer-Input, Best Practices aus der Beratung und realen Fallbeispielen, Gruppen- und Einzelarbeit.

Wir empfehlen Ihnen, sich vor dem Training kostenlos für ChatGPT 3.5 zu registrieren. Um das Gelernte gleich in die Praxis umzusetzen, bringen Sie bitte Ihren eigenen Laptop zum Seminar mit.

• Sie lernen, effizienter zu arbeiten, indem Sie KI-Tools wie ChatGPT verwenden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
• Sie erweitern Ihre Kompetenzen durch Schulungen auf dem Gebiet des Prompt-Engineering und der Anwendung von KI-Systemen für Büroanwendungen.
• Sie profitieren von einem verbesserten Zeitmanagement, indem Sie Ihre Arbeitszeit effektiver nutzen und sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
• Sie fördern Ihre Innovationsfähigkeit, indem Sie neue Technologien und Methoden nutzen, um kreativer und innovativer zu arbeiten.
• Sie entwickeln Ihre Professionalität, indem Sie eine Expertise entwickeln, die Sie dazu befähigt, eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens zu spielen.
• Sie verbessern die Zusammenarbeit in Ihrem Team durch den Einsatz von KI zur Unterstützung von Kommunikations- und Kollaborationsprozessen.

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, Führungskräfte und Selbständige, die Chat, GPT und andere KI-Anwendungen in der Praxis erleben und erlernen und diese neuen Technologien sicher einsetzen und für sich nutzen wollen.