Live-Online: Adobe Acrobat DC – Effizienter Einsatz im Büroalltag

1. Einführung

• Warum und wozu überhaupt PDF-Dokumente?
• Bedienoberfläche kennenlernen
• Einstellungen an der Bedienoberfläche vornehmen

2. PDF ist nicht gleich PDF

• Unterschiedliche Möglichkeiten zur PDF-Erstellung kennenlernen
• PDF-Versionen und -Standards
• PDF via Acrobat DC erstellen
• PDF aus unterschiedlichen Quellen (Internet, Scanner, Zwischenablage) erstellen
• Mehrere Quellen in einem Dokument zusammenführen 
• Das PDF-Portfolio

3. PDF Formulare

• Formularfeld-Typen kennenlernen
• Einfache Formulare aufbauen

4. Inhalte bearbeiten und entnehmen

• Möglichkeiten und Grenzen der PDF-Bearbeitung
• (Rück-)Konvertieren von PDF in Word, Excel und andere Formate
• Bilder und Grafiken ändern, ersetzen und entnehmen
• Texte ändern und anpassen

5. E-Signaturen (Infos https://www.adobe.com/ch_de/sign.html)

• Überblick elektronischer Unterschriften, ID's und Zertifikate
• Dokumente selber unterschreiben und Unterschriften einholen

6. Dokumente aufbereiten

• Seitenanordnung (Reihenfolge) ändern
• Seiten austauschen, einfügen und löschen
• Seiten drehen
• Seiten zuschneiden
• Verknüpfungen (Links/Verweise) und Schaltflächen einfügen
• Mit Kopf- und Fusszeilen arbeiten
• Mit Wasserzeichen arbeiten
• Dateigrösse optimieren

7. Kommentieren und Markieren

• Den Kommentierungsprozess verstehen
• Kommentarwerkzeuge kennen lernen und verwenden
• Kommentare bearbeiten, zusammenfassen und freigeben

8. Sicherheit

• Überblick über die Sicherheitsoptionen
• Verschlüsselung und Kennwortschutz
• Sensible Inhalte entfernen (Schwärzen)

Anforderungen: 

Du bringst gute PC-Anwenderkenntnisse (Windows oder Mac) mit. Vorkenntnisse zu Microsoft Office sind von Vorteil.

Hinweis zum Einsatz der Adobe Creative Cloud im Seminar

Im Kurs lernst du den Umgang mit der Adobe Creative Cloud Software  anhand vieler praktischer Übungen. Um daran teilnehmen zu können, musst du Adobe Creative Cloud Software auf deinem Computer installiert haben. Leider bietet Adobe keine Möglichkeit, dass wir dir eine Lizenz zur Verfügung stellen können. Daher ist es erforderlich, dass du über eine eigene Lizenz von Adobe Creative Cloud Software verfügst.

Wenn du keine eigene Lizenz besitzt, kannst du eine solche ganz einfach auf der Website von Adobe erwerben. Dort gibt es verschiedene Abonnements für die Adobe Creative Cloud, die jährlich oder monatlich kündbar sind. Außerdem bietet Adobe eine 14-tägige Testphase an, in der du dein Abonnement kostenlos kündigen kannst. Wenn du diese Möglichkeit nutzt, entstehen dir also keine Kosten.

Die Installation der Software ist mit dem Download eines größeren Datenpakets verbunden. Wir empfehlen daher, die Installation vor dem Seminar durchzuführen. Solltest du bei der Installation auf einem Firmenrechner auf IT-Richtlinien stoßen, wende dich bitte an deine Systemadministration. Sollte es nicht anders möglich sein, empfehlen wir dir, stattdessen für die Übungen auf einen privaten Rechner auszuweichen.

Bitte beachte auch, dass Adobe Creative Cloud viel Platz auf deinem Bildschirm einnimmt. Wenn du mit einem Laptop am Kurs teilnimmst, ist es daher hilfreich, zusätzlich einen externen Monitor anzuschließen.

• Erstellen von PDF-Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen
• Ergänzen und Optimieren von PDFs je nach Verwendungszweck
• Besseres Verstehen von PDF-Dokumenten und deren Eigenschaften
• Verstehen des Potenzials von Adobe Acrobat DC

Dieser Kurs richtet sich an alle, die ihre Kompetenz im Acrobat DC aufbauen wollen. Sowohl (Quer-)Einsteiger/innen, Office-Anwender:innen, Sachbearbeiter:innen, Mitarbeitende aus dem administrativen und technischen Bereich als auch Verantwortliche für Online-Content sind hier am richtigen Ort.