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Live-Online: Aufbauseminar Reisekosten: Besonderheiten – Vertiefung – Praxisfälle

Webinar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Von A bis Z fit in den Reisekosten: In jedem Unternehmen gibt es „Dauerbrenner, bei denen Sie vertieft argumentieren müssen. Themen wie Auswärtstätigkeit, Kundeneinsätze oder Abordnungen werden ebenso vertieft behandelt wie Fragen zur ersten Tätigkeitsstätte, doppelter Haushaltsführung und der steuerlichen Behandlung von Reisekosten. Unsere praxisorientierten Inhalte machen Sie fit für eine effiziente und korrekte Reisekostenabrechnung, die dem Prüfungsfall standhält.
Termin Ort Preis*
06.12.2024 online 880,60 €
07.02.2025 online 880,60 €
19.03.2025 online 880,60 €
14.05.2025 online 880,60 €
03.09.2025 online 880,60 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Erste Tätigkeitsstätte

  • Welche Fallstricke lauern bei Einsätzen der Mitarbeiter:innen im Konzern oder Formulierungen in Arbeitsverträgen?
  • Erläuterungen zur ersten Tätigkeitsstätte mit zahlreichen Beispielen.

Verpflegungsmehraufwendungen,Fahrtkosten,Übernachtungen

  • Regelungen bei der Zahlung von Verpflegungsmehraufwendungen.
  • Drei-Monats-Frist – wann kommt sie zur Anwendung?
  • Praxis pur: Steuerfreie Erstattung der BahnCard, Taxibelege, Angabe der Steuersätze auf den Abrechnungsbelegen.
  • Hotelübernachtungen im In- und Ausland: In welchen Fällen und in welcher Höhe muss eine Mahlzeit berücksichtigt werden?

Verpflegung vs. Bewirtung vs. Arbeitsessen

  • Abgrenzung von Verpflegung, Bewirtung und Kundeneinladungen, Seminarverpflegung, Arbeitsessen, Einladung fremder und eigener Arbeitnehmer: Geldwerter Vorteil?

Kriterien bei Auslandsreisen

  • Anreise- und Rückreisetag, letzter Tätigkeitsort, Flugreisen, mitzuführende Dokumente.

Fragen zu doppelter Haushaltsführung

  • Was ist darunter zu verstehen?
  • Bedeutung für die Praxis, Möglichkeit der steuerfreien Kostenübernahme und Bescheinigungspflichten.
  • Verschärfung der Anforderungen an den eigenen Hausstand.
  • Obergrenze bei den Unterkunftskosten.

Formelles: Reisekostenordnung, Bescheinigungspflichten, Vorsteuerabzug

  • Warum Sie eine Reisekostenordnung haben sollten und wie diese aussehen könnte (inkl. Muster).
  • Wie „richtige Rechnungen, Bewirtungsbelege, Taxiquittungen, Hotelrechnungen aussehen sollten. Wann dürfen Sie einen „Eigenbeleg akzeptieren – und was müssen Sie bescheinigen?
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Ziele/Bildungsabschluss:

Mit diesem Seminar erweitern und vertiefen Sie Ihr grundlegendes Reisekostenwissen, z. B. aus der Veranstaltung „Reisekosten richtig abrechnen” (Webinfo-Nr. 8790).

Das Seminar bringt Ihnen

  • die Möglichkeit, Ihre Fragen aus der Praxis mit dem:der Referent:in zu besprechen,
  • Lösungen für Ihren Alltag,
  • mehr Sicherheit bei der Abrechnung von Reisekosten und im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten, für die Sie die Reisekosten bearbeiten,
  • Argumente bei der Diskussion mit Innenrevision und/oder der Lohnsteueraußenprüfung.

Sie können Problemfälle aus Ihrer täglichen Praxis einbringen, für die eine individuelle Lösung gemeinsam erarbeitet wird.

Zielgruppe:

Reisekostenabrechner:innen, die bereits Grundwissen zum steuerlichen Reisekostenrecht haben und ihr Wissen vertiefen oder aktualisieren wollen; Vorgesetzte, die für Reisekosten verantwortlich sind; Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung.

Seminarkennung:
32060
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