MS Project 2016/2019/2021 Grundlagen

Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-2. Tag) des Kurses

• Grundlagen des Projektmanagements
  
• Leistungsmerkmale von MS-Projekt
  
• Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
  
  • Eingabe und nachträgliche Bearbeitung von Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspaketen und Vorgängen und Meilensteinen
  • Gliederung der Vorgänge
  • Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
  • Die Auswirkungen unterschiedlicher Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
  • Testen von Auswirkungen durch optische Darstellung der Änderungen
  • Vorgänge auf dem kritischen Weg,
  • Wie entstehen Pufferzeiten, wie werden Puffer genutzt?
  • Die Analyse von Terminplankonflikten, Lösungsmöglichkeiten
  • Druck eines Projektstrukturplans
  
  
• Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
  
  • Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Berechnungsarten
  • Darstellung von Planungsproblemen
  
  
• Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
  
  • Erfassung von Ressourcen
  • Einplanung der Ressourcen
  • Wie beeinflusst der Ressourceneinsatz die Vorgangsdauer?
  
  
• Kalender
  
  • Ressourcenkalender, Projektkalender
  • Unterschiedliche Arbeitszeiten der Ressourcen
  • Definitionen für Arbeitswochen und Ausnahmen (Feiertage)
  
  
• Projektüberwachung und -steuerung
  
  • Der Basisplan
  • Eingabe von Arbeitsfortschritten
  • Ganze oder teilweise Fertigstellung, Überprüfung des Projektfortschritts
  • Durchführung von Änderungen
  • Soll-Ist-Vergleich
  
  
• Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  
• Projektpräsentation und Informationsweitergabe
  
  • Druckfunktionen von Ansichten
  • Vordefinierte Berichte zusammenstellen und drucken
  
  
• Tabellen und Diagramme formatieren
  
  • Gestaltung von Text und Textarten
  • Balken und Balkenarten
  • Gitternetzlinien und Zeitskala
  
  
• Verschiedene Ansichten: Wann wird welche eingesetzt?
  
  • Vorgangsansichten / Ressourcenansichten
  
  
• Arbeiten mit der Zeitachse
  
  • Vorgänge gezielt auf der Achse darstellen
  • Übernahme der Zeitachse auf eine PowerPoint-Folie