Dieses Seminar zielt darauf ab, die Effektivität und Effizienz von Unternehmensmeetings zu steigern. Es vermittelt den Teilnehmenden essentielle Fähigkeiten und Techniken, um Meetings strukturiert zu leiten, konstruktive Zusammenarbeit zu fördern, Entscheidungen effizient zu treffen und Konflikte geschickt zu lösen. Durch die Stärkung der Moderationskompetenzen soll erreicht werden, dass Meetings produktiver gestaltet werden, wodurch Zeit und Ressourcen besser genutzt und die Teamarbeit im Unternehmen nachhaltig verbessert wird.
Die Teilnehmer moderieren eine Diskussion zu einem bestimmten Thema
Beobachtung und Feedback durch die Trainer und andere Teilnehmer
Umgang mit schwierigen Situationen
Zeitmanagement und Priorisierung
Entscheidungsfindung und Konsensbildung
Eskalationsmanagement
Moderation virtueller Meetings und effektiver Abschluss von Meetings
Virtuelle Meetings moderieren
Besonderheiten und Herausforderungen von virtuellen Meetings
Auswahl und Nutzung geeigneter Tools und Technologien
Engagierte Teilnahme und Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit
Meetings effektiv abschließen
Zusammenfassung und Überprüfung der erreichten Ziele
Dokumentation und Nachbereitung des Meetings
Follow-up und Umsetzung von Beschlüssen
Übung 3: Moderation eines virtuellen Meetings
Die Teilnehmer moderieren ein simuliertes virtuelles Meeting
Analyse und Verbesserung der eigenen Moderationsfähigkeiten
Abschluss und Auswertung des Trainings
Zusammenfassung der wichtigsten Lernpunkte
Feedback der Teilnehmer zum Training und den Übungen
Ausblick auf die Anwendung des Gelernten in der Praxis
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Führungskräfte und Manager: Da Führungskräfte oft die Verantwortung für Meetings tragen, können sie von dem Seminar profitieren, um ihre Moderationsfähigkeiten zu verbessern und effektive Meetings zu leiten.
Teamleiter und Projektleiter: Teamleiter und Projektleiter haben oft die Aufgabe, Meetings zu organisieren und zu moderieren. Das Seminar kann ihnen helfen, diese Rolle effektiv auszufüllen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Mitarbeiter, die häufig Meetings leiten : Mitarbeiter, die regelmäßig Meetings leiten, wie beispielsweise Vertriebsmitarbeiter, Projektteammitglieder oder Abteilungsleiter, können ihre Moderationsfähigkeiten durch das Seminar weiterentwickeln und Meetings effektiver gestalten.
Mitarbeiter, die an Meetings teilnehmen: Auch Mitarbeiter, die nicht unbedingt die Rolle des Moderators übernehmen, können von dem Seminar profitieren. Sie lernen, wie sie aktiv und konstruktiv an Meetings teilnehmen, ihre Ideen präsentieren und Diskussionen unterstützen können.
Teams oder Abteilungen, die Schwierigkeiten mit Meetings haben: Wenn bestimmte Teams oder Abteilungen Probleme mit ineffektiven oder unproduktiven Meetings haben, kann das Seminar ihnen helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen und bessere Meetingpraktiken zu etablieren.
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