Mehr Effizienz und Souveränität durch optimales Zeit- und Stressmanagement

Effektives Zeit- und Stressmanagement ist eine entscheidende Kompetenz, um im Berufsalltag auch in stressigen Situationen und bei hohem Termindruck gelassen und organisiert zu bleiben. In diesem Seminar erhalten Sie einen fundierten Einblick in die Grundlagen eines effizienten Zeitmanagements und die Analyse Ihres persönlichen Zeitbewusstseins. Sie setzen sich intensiv mit Zielsetzung und Zeitplanung auseinander und lernen verschiedene Methoden zur effektiven Zeitplanung kennen. Dabei werden Ihnen Instrumente wie das Pareto-Prinzip vorgestellt, um Ihren Arbeitsstil zu optimieren. Außerdem identifizieren Sie Ihre individuellen Zeitfresser und arbeiten mit der ABC-Analyse. Das Setzen von Prioritäten und die Reflexion ihrer Auswirkungen stehen ebenfalls im Mittelpunkt.

Für eine strukturierte Arbeitsplanung wird die ALPEN-Methode behandelt, während Ihnen die SMART-Methode hilft, klare und umsetzbare Aufgabenformulierungen zu entwickeln. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe verbessern und eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichen können. Sie erfahren, wie Sie Aufgaben effektiv delegieren können. Sie lernen, die fünf zentralen Schritte dieses Prozesses einzuhalten. Hilfreiche Tipps erleichtern Ihnen den Einstieg ins Delegieren.

Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, Ihren Arbeitsstil durch ein durchdachtes Zeitmanagement zu verbessern und durch gezieltes Delegieren mehr Raum für Ihre Kernaufgaben zu schaffen. Praktische Übungen und leicht umsetzbare Transferhilfen sorgen dafür, dass Sie das Gelernte direkt in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

Lerninhalte:

Grundlagen eines wirkungsvollen Zeitmanagements

• Analyse des persönlichen Zeitbewusstseins
• Zielorientierung und Zeitplanung
• Zeitplansysteme

Optimierung des persönlichen Arbeitsstils

• Persönliche Zeitanalyse – das Pareto-Prinzip
• Identifikation Ihrer Zeitdiebe
• Das Eisenhower-Prinzip und die ABC-Analyse
• Unterschiedliche Prioritäten und ihre Auswirkungen
• Arbeitsplanung mit der ALPEN-Methode
• Aufgaben SMART formulieren
• Arbeitsabläufe strukturieren und optimieren
• Ausblick: Work-Life-Balance

Delegieren: NICHT alles selber machen

• Was kann/muss delegiert werden?
• Delegieren in fünf Schritten
• Empfehlungen, die das Delegieren leichter machen

Methode:

Trainerinput mit vielen Praxisbeispielen und Übungen, Einzel- und Gruppenarbeiten, Analyse von Praxisbeispielen, Kommunikationsübungen, Selbstanalyse, Checklisten.

• Sie können Ihr persönliches Zeitbewusstsein analysieren.
• Sie wissen, wie Zielorientierung und Zeitplanung optimal gestaltet werden.
• Sie kennen verschiedene Zeitplansysteme.
• Sie arbeiten effizienter dank des Pareto-Prinzips, der Identifikation Ihrer Zeitdiebe und der ABC-Analyse.
• Sie können Prioritäten setzen und verstehen die daraus resultierenden Auswirkungen.
• Sie können mit der ALPEN-Methode Ihre Arbeitsplanung optimal gestalten.
• Sie formulieren Aufgaben SMART.
• Sie können Arbeitsabläufe strukturieren und optimieren.
• Sie wissen, wie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gelingt.
• Sie wissen, wie Sie sinnvoll delegieren und welche fünf Schritte dabei zu beachten sind.

Fach- und Führungskräfte, Unternehmensleiter/innen, Projektleiter/innen, Teamleiter/innen, Assistenten und Assistentinnen, Mitarbeiter/innen aus allen Unternehmensbereichen.