Methoden des modernen Portfoliomanagements

Mehr Fokus, Agilität, Produktivität im Unternehmen

"Wir machen viel zu viele Dinge gleichzeitig – und bekommen nichts fertig!" Diese Klage hören wir in vielen Unternehmen. Aus eigener Erfahrung wissen wir: Das muss nicht so sein! 

In unserem E-Learning-Seminar lernen Sie in nur 4 Workshops, wie Sie mit modernen Methoden mehr Fokus und Transparenz in Ihr Portfoliomanagement bringen. Sie erfahren, wie Sie Ihr Produkt-/Projektportfolio nach Ihrer Unternehmensstrategie ausrichten, transparente Entscheidungen für die Projekt- und Produktauswahl herbeiführen und mit den Vorhaben umgehen, die es nicht sofort in die Umsetzung schaffen.  

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Methoden von Lean im Unternehmenskontext anwenden können, um den Wertschöpfungsfluss effektiver und reaktionsfähiger zu gestalten, und wie Sie mit Methoden wie Wardley-Mapping, Ecocycle Planning oder Flight Levels das Projektportfolio strukturieren, ausrichten und kommunizieren können.  

Dabei wenden wir die Grundlagen in zahlreichen Übungen und anhand von Beispielen aus der Praxis an: Sie lernen Big-Room Plannings, Release-Trains und Development Planning anzuwenden, um das Portfolio-Management bei der Unternehmensführung und den Mitarbeitenden nachhaltig zu operationalisieren und zu etablieren, und erfahren, worauf Sie bei den damit einhergehenden Change-Facetten achten sollten.

Die richtigen Dinge tun – für mehr Fokus, Agilität und Produktivität im Unternehmen! In unserem E-Learning-Seminar lernen Sie in nur 4 Workshops, wie Sie Ihr Portfolio mit modernen Methoden organisieren und ausbauen. Dabei wird der Bogen um das Gesamtsystem gespannt. Wir starten mit dem „Why“ und behandeln neben konkreten Priorisierungsmethoden auch die daran angrenzenden strategischen Werkzeuge.

• Sie lernen im Laufe des Seminars eine Vielzahl an Methoden, die Sie in Ihrem Unternehmen anwenden und auf Ihre eigenen Abläufe anpassen können.
• Gemeinsam mit den anderen Trainingsteilnehmern lernen Sie Methoden anhand von praktischen Beispielen aus Produkt- und Projektorganisationen aktiv anzuwenden.
• Sie profitieren vom umfangreichen Erfahrungsschatz Ihres Trainers. Bastian Hassloch, seit vielen Jahren als interner und externer Berater im Bereich der Organisationsentwicklung tätig, berichtet offen von seinen Erfolgen und Misserfolgen.
• Nach diesem Workshop haben Sie einen Methodenbaukasten an der Hand, der Ihnen dabei hilft, einzuschätzen, wie Sie mit Entscheidern effektiv an Ihrem Portfolio arbeiten können, welche Formate sich für die Erarbeitung und Etablierung des Portfolios in Ihrer Organisation bewähren können und wie Sie die häufigsten Stolperfallen auf dem Weg zu einem schlagkräftigen Projektportfolio erkennen und vermeiden. Dabei wird das Gesamtsystem des Unternehmens betrachtet, denn für Änderungen durch neue Methoden im Portfoliomanagement, sind in den meiste

Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.  
Die Workshops werden in Zoom durchgeführt, berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen:

• Die Workshops werden in Zoom durchgeführt. 
• Internetbrowser: Verwenden Sie idealerweise Google Chrome. Alternativ können Sie auch den Microsoft Internet Explorer ab Version 11, Microsoft Edge sowie den Apple-eigenen Browser Safari nutzen..
• Für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen benötigen Sie einen Desktop-PC oder Laptop mit einer Betriebssystemversion ab Windows 7 oder Mac-OS-Version ab 10.8.  
• Achtung: Eine Teilnahme mit Mobilgeräten ist nicht möglich! 
• Mikrophon und Lautsprecher sind Mindestvoraussetzungen zu Teilnahme. Ein Headset garantiert jedoch die bestmögliche Tonqualität für alle Teilnehmenden. Dieses muss auf Ihrem Rechner als Ausgabemedium festgelegt sein. Darüber hinaus benötigen Sie eine Webcam. Hier ist sowohl die Verwendung einer integrierten Webcam Ihres Laptops als auch eine externe Kamera für Ihren Desktop-PC möglich. Bitte schalten Sie die Videokameras standardmäßig ein, da teilweise auch Übungen mit der Kamera durchgeführt werden. 
• Die Verwendung einer Computermaus für die interaktive Zusammenarbeit wird empfohlen.
• Mindestvoraussetzung ist ein Kabel- oder DSL-Anschluss mit mindestens 256 Kbit/s Bandbreite, ideal wäre eine Bandbreite von 512 Kbit/s. 

Start with WHY 

Das Denkmodell "The Golden Circle" von Simon Sinek bezieht sich auf herausragende Persönlichkeiten wie Martin Luther King Jr., Steve Jobs und die Gebrüder Wright. Was sie gemeinsam hatten? Sie alle haben mit der Frage nach dem "Wozu" begonnen. Auch Kunden nehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung erst dann wirklich an, wenn sie das Wozu dahinter verstehen. 

Operationalisierung der Strategie mit dem Flight-Level-Konzept & Portfolio-Kanban 

Wir schauen auf die Flight Levels nach Klaus Leopold, mit besonderem Fokus auf das Flight Level III, das die Strategie bzw. das Produktportfolio eines Unternehmens visualisiert und auf diese Weise hilft, fokussierter Entscheidungen treffen zu können. 

Methoden für die Priorisierung des Portfolios 

Es gibt i.d.R. mehr Themen, die gestartet werden könnten, als es Teams gibt, die die Themen abarbeiten können. Methoden wie z.B. WSJF, Cost of Delay, Planning Poker oder Magic Estimation unterstützen auf einfache Weise dabei, eine Priorisierung bzw. Sequenzierung der Themen vorzunehmen.  

Lean – mit WIP-Limits den Fluss optimieren 

Was verstehen wir unter WIP-Limits? Eine Limitierung des Work in Progress kann dazu beitragen, angefangene Themen schneller fertigzuentwickeln. Das lässt sich sogar mathematisch belegen.  

Ecocycle Planning  

Welche Themen in unserem Portfolio sind für den Unternehmenserfolg wichtig bzw. was bremst uns möglicherweise in unserer Entwicklungsgeschwindigkeit aus? Das Ecocycle Planning stammt aus dem Methodenkasten der Liberating Structures. 

Wardley Mapping 

Mit dieser Methode können Unternehmen strategische Entscheidungen erarbeiten. Simon Wardley verknüpfte die Grundsätze und Regeln mit dem sogenannten OODA-Loop (Observe – Orient – Decide - Act) und schuf somit eine eigene Methodik, um die Unternehmensstrategie zu visualisieren und Maßnahmen davon abzuleiten. 

How to do a Big Room Planning  

In Unternehmen, in denen viele funktionale bzw. crossfunktionale Teams an der Entwicklung eines Produkts arbeiten, ist es nötig, eine gemeinsame Release-Planung durchzuführen. Das Big Room Planning zeigt, wie eine solche Planung aussehen könnte. 

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt: 

• Sie erhalten 1–2 PDUs für die Rezertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag. 
• Es wird jede Stunde des Workshops, Seminar oder das Coaching als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.