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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.572 Schulungen (mit 11.522 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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Erlebbarer Nutzen der Digitalisierung im Rechnungswesen!

24./25. APRIL 2024 IN MÜNCHEN

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Seit 2018 wurde zur Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern schrittweise die Verwendung der E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD bzw. XRechnung vorgeschrieben.

Voraussichtlich wird es spätestens zum 1.1.2028 die steuerrechtliche Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung von E-Rechnungen im B2B-Bereich geben. Damit sind dann dort nur noch die Formate ZUGFeRD und XRechnung zulässig. PDF- und Papierrechnung sind dann nicht mehr zulässig.

Damit besteht bei allen Unternehmen ein dringender Handlungsbedarf. Vor allem in den Unternehmensbereichen Rechnungswesen und IT muss rechtzeitig begonnen werden, die vorhandenen IT-Systeme, die aktuelle Datenqualität der Stammdaten sowie die Prozesse zu beurteilen und gegebenenfalls anzupassen.
In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen schnell und rechtssicher umsetzen und optimal für Ihr Unternehmen nutzen.

Webinar

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  • 2.368,10 €


- Best practice GMP/GDP
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- Weiterbildung an Ihrem Arbeitsplatz
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Webinar

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  • online
  • 1.832,60 €
1 weiterer Termin

In einer Zeit mit zunehmendem Kostendruck und schnellem Wandel der Märkte wird Controlling immer wichtiger. Lernen Sie in diesem Seminar, wie Controlling funktioniert und wie Sie als Assistenz bei den Controllingaufgaben unterstützen können. Unser Experte vermittelt Ihnen einen Überblick über Fachbegriffe, Controllinginstrumente und die relevanten Zahlen. So sind Sie in der Lage, Informationen schnell und kompetent aufzubereiten. Auf diese Weise erweitern Sie Ihr Kompetenzprofil und entlasten Ihre:n Vorgesetzte:n.

  • 07.05.2025- 09.05.2025
  • Mannheim
  • auf Anfrage


Die Assistenztage sind seit Jahren unser Highlight

Bei diesem Kongress für Assistenz, Office Management und Sekretariat dreht sich alles um SIE und Ihre Weiterbildungswünsche – Assistenztage 2025.

Die Assistenztage finden vom 07.-09. Mai 2025 im Radisson Blue Hotel Mannheim statt. 

Was bietet Ihnen diese Fortbildung? Wen treffen Sie hier und was ist das Besondere an unseren Assistenztagen?

Um es kurz zusammenzufassen: Wir bieten Ihnen an diesen drei Tagen unterschiedliche Workshops an, in zwei Formaten: Am Mittwoch haben Sie die Gelegenheit drei Mini-Workshops zu wählen, die Ihnen erlauben, in einzelne Themen „hinein zu schnuppern“. Am Donnerstag und Freitag stehen unterschiedliche halbtägige Workshops zur Wahl, von denen Sie maximal vier besuchen können.

  • 11.10.2024
  • München
  • 821,10 €


Mentaltraining ist keine Zauberei. Vielmehr geht es hierbei um die Bündelung Ihrer Kräfte, die Ausrichtung Ihres Mindsets sowie um Ihre Motivation. – Erfahren Sie in diesem praxisnahen Workshop, wie es gelingt, über sich hinaus zu wachsen.

  • 23.09.2024- 02.12.2024
  • Ostfildern
  • 1.590,00 €


Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist ein zunehmend wichtiger Faktor für Unternehmen und nimmt besonders im Zusammenhang mit dem Präventionsgesetz an Bedeutung zu. Mit der Ausbildung zur technischen Assistenz Betriebsmedizin werden Sie in die Lage versetzt, betriebliche Arbeitsschützer (insbesondere den Betriebsarzt) eigenverantwortlich zu unterstützen. Sie erlernen die nötigen Grundlagen zum Thema Seh- und Hörtestung, Gesichtsfeld-Untersuchung (Perimetrie), psychometrische Leistungsuntersuchung und der ergonomischen Beratung. Nach Abschluss der vier Module sind Sie in der Lage, das Sinnessystem des Menschen technisch zu untersuchen, die Ergebnisse zu verstehen und Schlüsse daraus abzuleiten. Somit können Sie die Mitarbeitenden von Unternehmen beraten und betreuen.

Die Weiterbildung zur technischen Assistenz Betriebsmedizin (TAB) bereitet Sie auf die präventive Arbeit in Unternehmen als Unterstützung für die Betriebsmedizin und Berater vor. Die Kernpunkte dieser Ausbildung sind verschiedene technische Untersuchungen, Ergonomieberatung und Präventionsschulung.

Die Weiterbildung richtet sich an alle, die ihr Wissen hinsichtlich der technischen Untersuchungen im Besonderen des Sehsystems vertiefen möchten. Auch Quereinsteigern bietet diese Veranstaltung mit hohem Praxisanteil eine Möglichkeit, bereits mit ein wenig Erfahrung am Gerät, in den Beruf zu starten.

  • 17.09.2024- 20.09.2024
  • Nürnberg
  • 3.326,05 €
3 weitere Termine

In dieser 4-tägigen Schulung "The Machine Learning Pipeline on AWS" lernen Sie, wie Sie die iterative Prozesspipeline des maschinellen Lernens (ML) in einer projektbasierten Lernumgebung nutzen können, um ein reales Geschäftsproblem zu lösen. Der Kurs behandelt die einzelnen Phasen der Prozesspipeline anhand von Präsentationen und Demonstrationen des Kursleiters. Anschließend wenden Sie dieses Wissen an, um ein Projekt zur Lösung eines von drei Geschäftsproblemen durchzuführen: Betrugserkennung, Empfehlungsmodule oder Flugverspätungen. Am Ende des Kurses werden Sie erfolgreich ein ML-Modell mit Amazon SageMaker erstellt, geschult, bewertet, abgestimmt und bereitgestellt haben, das das von Ihnen gewählte Geschäftsproblem löst.


Dieser Kurs ist für Teilnehmer mit wenig bis gar keinen Erfahrungen oder Kenntnissen im Bereich maschinelles Lernen geeignet und bietet die Möglichkeit, einen geeigneten ML-Ansatz für ein bestimmtes Geschäftsproblem auszuwählen und zu begründen. Sie lernen, wie Sie die ML Pipeline verwenden, um ein spezifisches Geschäftsproblem zu lösen, und erhalten Best Practices für den Entwurf skalierbarer, kostenoptimierter und sicherer ML-Pipelines in AWS.


Insgesamt werden Sie in diesem Kurs die praktische Anwendung von Machine Learning auf ein reales Geschäftsproblem erlernen und dadurch wertvolle Fähigkeiten in diesem aufstrebenden Bereich entwickeln.


E-Learning

  • 16.10.2025- 17.10.2025
  • online
  • 665,00 €


In diesem Seminar geht es um Aufgaben, Kompetenzen und Alltagsgeschäft des Verwalters von Eigentumswohnungen. Ein breites Aufgabenspektrum, das Wohnungseigentums-Gesetz und eine strenge Rechtsprechung führen zu immer höheren Anforderungen an diesen Beruf. Schwierige Gemeinschaften und steigende Energiekosten tun ein Übriges. Im Seminar werden die professionellen Grundlagen des Verwaltergeschäftes leicht verständlich und praxisorientiert vermittelt.
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