Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.599 Schulungen (mit 11.357 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Ziele und Prioritäten setzen
Eat that Frog” nach Brain Tracy, Pareto-Prinzip, und Eisenhower-Matrix
Den Überblick behalten – Die persönliche Aufgabenorganisation (inspiriert vom „Getting Things Done“ Ansatz von David Allen)
Aufgaben- und Terminmanagement
(Digitale) Ablagestruktur
Notizen verwalten
Umgang mit Emails
Zeitmanagement im Team: Workflows für mehr Produktivität
Personalisiertes Zeitmanagement: Was sind meine persönlichen Herausforderungen?
Von der Fremd- zur Selbstbestimmung: Störungen und Unterbrechungen durch ein klares „Nein“ vermeiden
Webinar
- 26.08.2024- 30.08.2024
- online
- 3.082,10 €
Dieser Kurs vermittelt erfahrenen Exchange Server-Administratoren das Wissen zum Entwerfen und Implementieren einer Exchange Server-Messagingumgebung.
Der Kurs behandelt das Entwerfen und Konfigurieren erweiterter Komponenten in einer Exchange Server-Bereitstellung, z. B. Ausfallsicherheit von Standorten, erweiterte Sicherheit, Kompatibilität, Archivierungs- und Ermittlungslösungen, Koexistenz mit anderen Exchange-Organisationen oder Exchange Online sowie Migration von früheren Versionen von Exchange Server. Der Kurs enthält außerdem Richtlinien, bewährte Methoden und Überlegungen zur Optimierung von Exchange Server-Bereitstellungen.
Webinar
IBM TN202G - Advanced Administering Environments with IBM Instana Observability
- 02.09.2024- 03.09.2024
- online
- 1.904,00 €
Overview
In this course, you learn more about the basic architecture of IBM Instana and how to install various kinds of host agents in different modes. In addition, you learn how to optionally pin an agent to a specific version in case that is ever needed. You learn how to install agents on various platforms, such as a Docker, directly to the host, YAML, Operator, and Helm chart. This course also describes how to configure and instrument a website for End User Monitoring (EUM) along with a discussion about how to review website monitoring page metrics. You learn how to use the Web REST API to perform IBM Instana functions programmatically. And, since Instana is only capable of producing dashboards for a single Instana instance at a time, this course shows you how to integrate Grafana with one or more Instana instances to produce federated dashboards.
Webinar
MS Exchange Server 2016 - Installation, Konfiguration, Administration
- 02.09.2024- 06.09.2024
- online
- 2.374,05 €
In dieser 5-tägigen Schulung "MS Exchange Server 2016 - Installation, Konfiguration, Administration" lernen Sie ausführlich die Installation, Konfiguration und Administration des MS Exchange Server 2016 kennen. Sie werden durch alle wichtigen Aspekte der Exchange Server-Architektur geführt, einschließlich On-Premise, Cloud- und Hybrid-Deployment-Optionen. Sie erhalten eine umfassende Einführung in die Anforderungen an das Active Directory, die Hochverfügbarkeit und die Preferred Architecture. Von der Installation über die Transition bis zur täglichen Verwaltung erkunden Sie die Funktionsweise des Exchange Server 2016. Sie erfahren, wie Sie den Client-Zugriff effektiv konfigurieren, Zertifikate erstellen, den Transportdienst einrichten und Empfängerobjekte verwalten.
Nach Abschluss dieser Schulung sind Sie in der Lage, Exchange Server 2016 souverän zu installieren, zu konfigurieren und zu administrieren, um eine zuverlässige und effiziente Kommunikationsplattform zu gewährleisten.
Webinar
Live-Online: Bauliche Projekte professionell begleiten und steuern: Kosten und Termine fest im Griff
- 02.09.2024
- online
- 880,60 €
Webinar
Copilot und Co. – KI-Begleiter effektiv nutzen
- 04.10.2024
- online
- 345,10 €
In diesem kurzen Intensivseminar lernen Sie die Möglichkeiten von Microsoft Copilot und dessen Einsatz in Office 365 kennen, um Ihre Produktivität und Kreativität am Arbeitsplatz zu steigern. Der Kurs beginnt mit einer kurzen Einführung in die generative KI und einer umfassenden Einführung in die Verwendung von Microsoft Copilot, einschließlich seiner Rolle und Funktionen in der Office 365-Umgebung.
Sie lernen das Handwerk des effektiven Prompt-Engineering, um Copilot optimal für Ihre täglichen Aufgaben und Projekte zu nutzen. Wir decken ein breites Anwendungsspektrum ab, von der Erstellung präziser Prompts für Textverarbeitung und E-Mail-Kommunikation bis hin zu den Grundlagen fortgeschrittener Techniken für Datenanalyse und Präsentationserstellung.
- 05.11.2024- 08.11.2024
- Hamburg
- 2.606,10 €
Fernlehrgang
- Beginn jederzeit möglich
- online
- 490,00 €
Webinar
Zusammenarbeit in Microsoft 365 für Anwender
- 12.12.2024- 13.12.2024
- online
- 1.237,60 €
Nach dem Seminar kennen Sie die Zusammenhänge und Möglichkeiten bei der Arbeit mit Microsoft 365. Sie erhalten Einblick in den Umgang mit einzelnen Anwendungen. Schwerpunktmäßig arbeiten Sie im Echtsystem auf Basis von Use-Cases mit Teams, Planner und Gruppen und erhalten so den Einblick in die Kollaboration von Microsoft 365 bei der Zusammenarbeit mit anderen Kursteilnehmern. Unsere Lernplattform LearningHub @Cegos ist Bestandteil dieses Präsenzseminars. Neben den digitalen Seminarunterlagen ist das Training um weitere Lernformate und Medien angereichert. Um einen nachhaltigen Wissenstransfer in den Arbeitsalltag zu erzielen, wird das Seminar nach unserem 4REAL-Vorgehensmodell umgesetzt.
Webinar
Zollabwicklung für den Import von Schmuck und Uhren
- Termin auf Anfrage
- online
- auf Anfrage
asiatischen Ländern
2. Arbeitssparende Abwicklung mittels Atlas (automatisiertes Tarif + lokales
Zollabwicklungssystem)
3. Die betroffene Zolltarifnummer
4. Die verschiedenen Verfahren der Einfuhr hinsichtlich Zoll
a) das normale Verfahren (Vorführung bei Überführung in den freien Verkehr)
b)Vereinfachtes Verfahren
c) Abrechnung des vereinfachten Verfahrens nach der Abgabe der ergänzenden
Zollanmeldung (EGZ)
d) die mündliche Zollanmeldung
e) Zolllagerverfahren
f) Aktive Veredlung und Umwandlungsverfahren
g) Passive Verdelung
h) Internetzollanmeldung
i) Die summarische Anmeldung
5. Archiv und Auswertungen
6. Begriffe und Abkürzungen
7. Elektronischer Zolltarif
8. Teilnahmevoraussetzung
a) Zertifizierte Software
b) Anmeldung bei Atlas
c) Zollnummer
d) BIN-Nummer
e) Software-Anbieter für Atlas
9. Die verschiedenen Vordrucke mit den Vordrucknummern
10.) Merkblätter
11.) Meldung an das statistische Bundesamt in Wiesbaden ( Intrastat)
12.) COBRA-Meldungen
13.) MKT-Softwareanalsye „Geschäftsprozesss Einfuhr“ zur Entscheidung ob
die 300 Zollpositionen im Monat für sechs shipments im Monat selbst ständig
zolltechnisch abgehandelt oder an einen Dienstleister gehen
14.) Fälle aus der Praxis als Beispiele