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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.604 Schulungen (mit 11.370 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • firmenintern
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Nach diesem Seminar sind Sie bestens vorbereitet auf die Herausforderungen der agilen Teamarbeit mit softwaregestütztem Projektmanagement sowie der zielgerichteten Kommunikation und dem Veränderungsmanagement in der digitalen Transformation.

Bei diesem Seminar besteht die Möglichkeit einer Förderung von bis zu 100%. Sprechen Sie uns an.

  • 18.11.2024- 19.11.2024
  • Eschborn
  • 1.547,00 €
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Modul 1: Definition der Dienstleistung

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  • Bestimmen Sie die Qualität der Anwendungsanforderungen anhand von SMART-Kriterien

Modul 2: Entwurf und Architektur von Microservices

  • Zerlegen Sie monolithische Anwendungen in Microservices
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  • Entwurf konsistenter, standardmäßiger RESTful-Service-APIs
  • Identifizierung der 12-Faktoren-Best-Practices für die Implementierung von Dienstleistungen

Modul 3: DevOps-Automatisierung

  • Erörterung der Automatisierung der Dienstbereitstellung mithilfe von CI/CD-Pipelines
  • Erläutern Sie, wie Sie Cloud Source Repositories für die Quell- und Versionskontrolle nutzen können.
  • Automatisieren Sie Builds mit Cloud Build und Build-Triggern
  • Verwalten von Container-Images mit Container Registry

Modul 4: Auswahl von Speicherlösungen

  • Identifizieren Sie die Anwendungsfälle für Spanner
  • Identifizieren Sie die Anwendungsfälle für Cloud SQL
  • Identifizieren Sie die Anwendungsfälle für Firestore
  • Identifizieren Sie die Anwendungsfälle für Memorystore

Modul 5: Google Cloud und hybride Netzwerkarchitektur

Erörterung des Designs von VPC-Netzwerken zur Optimierung von Kosten, Sicherheit und Leistung

Beschreiben Sie, wie glob...

  • 07.10.2024- 11.10.2024
  • Berlin
  • 4.278,05 €
1 weiterer Termin

Modul 1: IP-Multicast-Konzepte und -Technologien

  • Lektion 1: Einführung in IP Multicast
  • Lektion 2: Verstehen des Multicast-Dienstmodells
  • Lektion 3: Definieren von Multicast-Verteilungsbäumen und Weiterleitung
  • Lektion 4: Überprüfung von Multicast-Protokollen

Modul 2: Multicast im LAN

  • Lektion 1: Abbildung von Schicht 3 auf Schicht 2
  • Lektion 2: Arbeiten mit dem Cisco Group Management Protocol
  • Lektion 3: IGMP-Snooping verwenden

Modul 3: PIM Sparse-Modus

  • Lektion 1: Einführung in den Protocol Independent Multicast Sparse Mode
  • Lektion 2: Die Mechanik des PIM-SM-Protokolls verstehen
  • Lektion 3: Verwendung von PIM-SM in einer Beispielsituation
  • Lektion 4: PIM-SM konfigurieren und überwachen

Modul 4: Rendezvouspunkt-Technik

  • Lektion 1: Identifizierung von RP-Verteilungslösungen
  • Lektion 2: Auto-RP implementieren
  • Lektion 3: PIMv2 BSR verwenden
  • Lektion 4: Anycast RP und MSDP verwenden

Modul 5: PIM Sparse Mode Protocol Extensions (Erweiterungen)

  • Lektion 1: Einführung in quellenspezifisches Multicast
  • Lektion 2: SSM konfigurieren und überwachen
  • Lektion 3: Überprüfung von bidirektionalem PIM
  • Lektion 4: Konfigurieren und Überwachen von bidirektionalem PIM

Modul 6: Multiprotokoll-Erweiterungen für BGP

Lektion 1: Einführung in MP-BGP

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Webinar

  • 12.08.2024- 13.08.2024
  • online
  • 785,40 €
    706,86 €
12 weitere Termine

Versionen: Word mac 2011, Word mac 2016, Word mac 2019. Bei der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, Ihre gewünschte Word-Version anzugeben. Andere Versionen auf Anfrage als Einzelschulung oder Firmenschulung.

Microsoft Word zeichnet sich durch eine einfach zu erlernende und leicht bedienbare Oberfläche aus. Im Grundkurs erlernen Sie anhand praxisbezogener, leicht nachvollziehbarer Beispiele den effektiven Umgang mit Microsoft Word. Sie lernen, Dokumente ansprechend zu gestalten, seien es kurze Korrespondenzen oder längere Texte.

Hinweis: Wir bieten zeitgleich diesen Kurs auf PC an. An Standorten, die nicht mit bei den unten stehenden Terminen genannt werden, führen wir die Schulungen auf Anfrage durch.

Wählen Sie das Online-Training, benötigen Sie für dieses Seminar einen Mac und die entsprechende Software.

  • 07.08.2024- 09.08.2024
  • Stuttgart
  • 1.713,60 €
18 weitere Termine

In einem global agierenden Untenehmen sind professionelle Englischkenntnisse am Telefon, in der Korrespondenz oder im persönlichen Kontakt unerlässlich. Gerade im Management sind neben Sprachkenntnissen auch weitergehende Kompetenzen nötig. Dieses Seminar vertieft Ihre Kenntnisse in Gesprächsführung, Präsentation, Fachwortschatz sowie hinsichtlich wichtiger Small-Talk-Situationen. Es orientiert sich dabei an Ihren spezifischen Bedürfnissen. Erlangen Sie Sicherheit und mehr Selbstbewusstsein in der Kommunikation mit internationalen Partnern und lernen Sie, sich auch in schwierigen Situationen richtig zu verhalten!

Webinar

  • 26.08.2024- 29.08.2024
  • online
  • 2.017,05 €
5 weitere Termine

In dieser 4-tägigen Schulung "Netzwerktechnik - Aufbau" lernen Sie die Konfiguration und Pflege verschiedener Netzwerk-Konfigurationen, die Implementierung von VLANs, die Sicherung des WLANs sowie die Verwaltung von IP-Adressen/Subnetzwerken.


Webinar

  • 11.09.2024
  • online
  • 1.094,80 €
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Mitarbeiter:innen erwarten professionell formulierte Zwischen- und Endzeugnisse, die der Individualität und den arbeitsrechtlichen Erfordernissen entsprechen. Bei der Erstellung ist deshalb zu beachten, dass alle Angaben in korrekter Form enthalten sind und es sich somit um ein klagesicheres Zeugnis handelt. Hier Sicherheit zu erlangen ist Ziel des Seminars und befähigt Sie ebenso zu einer treffsicheren Analyse von eingehenden Bewerber:innen und zur Vermeidung teurer Fehlentscheidungen für Ihr Unternehmen.

Webinar

  • 29.07.2024
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  • 476,00 €


Generative KI-Agenten mit ChatGPT und Microsoft Copilot erstellen, betreiben und teilen

 


Neben der Verwendung weit verbreiteter Sprachmodelle wie ChatGPT hat sich eine weiterentwickelte Form des intelligenten Helfers etabliert: der KI-Agent. Diese Softwareentitäten agieren autonom, um spezifische Ziele zu erreichen, indem sie Informationen aus ihrer Umgebung aufnehmen und sowohl mit ihr als auch mit anderen KI-Agenten interagieren. Diese Assistenten, oft auch als GPTs bezeichnet, ermöglichen es, KI-basierte Sprachverarbeitung gezielt auf bestimmte Anwendungen und Bedürfnisse anzupassen.

In diesem Crashkurs lernen Sie, wie Sie Ihren eigenen KI-Agenten mit ChatGPT und Microsoft Copilot erstellen , wie Sie Dokumente als Wissensquelle einbinden und Daten über APIs integrieren. Zudem erfahren Sie, wie Sie Ihre GPTs über den GPT-Store mit im Unternehmen teilen können. Am Ende des Crashkurses sind in der Lage einen maßgeschneiderte KI-Agenten zu entwickeln und diesen effektiv in verschiedenen Anwendungsbereichen einzusetzen. 

Webinar

  • 26.08.2024- 30.08.2024
  • online
  • 1.606,50 €
2 weitere Termine

Die englische Sprache ist heute entscheidend, um sich in der Geschäftswelt professionell zu präsentieren. Kenntnisse im Business English öffnen neue Wege in der Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Die eigenen sprachlichen Fähigkeiten zu verbessern, kann ein echter Karrierekick werden.Unsere Sprachexpert:innen vermitteln Ihnen in unserem Seminar den professionellen Umgang mit der englischen Sprache leicht, verständlich und praxisnah. Wie überzeugen Sie Ihr Gegenüber in der Alltagskommunikation? Wie kommunizieren Sie auch als Nicht-Muttersprachler:in umgangssprachlich?

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  • 01.12.2024- 30.11.2025
  • online
  • 2.368,10 €


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