Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.628 Schulungen (mit 11.365 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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Verein für berufliche Weiterbildung e.V.

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Outlook - Grundkurs

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Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten können. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte sowie ein Aufgabenplaner.

Stenografie

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Office - Management - Präsenzseminar

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1. Organisation und Organisationsmittel
2. Zahlen
Betriebswirtschaftslehre
Zahlungsverkehr, bargeldloser Zahlungsverkehr
Die Grundlagen der Buchführung
Groß- und Außenhandelskalkulation
3. Kommunikation
Kommunikationsmittel Wort und Sprache
Kaufmännischer Schriftverkehr
4. Grundlagen des Personalwesens und Recht
Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
5. Präsentation und optische Rhetorik
6. Projektmanagement
7. Zeitmanagement und Selbstorganisation
8. Grundlagen der Informationstechnologie (EDV)
Computerbenutzung und Dateimanagement mit MS Windows
Textverarbeitung mit MS Word
Tabellenkalkulation mit MS Excel
Datenbanken mit MS Access
Präsentation mit MS PowerPoint
Information und Kommunikation mit dem MS Internet Explorer
Teilneh
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

Beleglose Lagerabwicklung mit mobiler Datenerfassung - Präsenzseminar

Termin auf Anfrage
Ort auf Anfrage
auf Anfrage

Die Grundlagen der beleglosen Lagerabwicklung mit
mobiler Datenerfassung
Internet – Adressen
Elektronischer Datenfluss – aber wie?
RFID (Radio Fregnency Identifikation) in der Logistik
- Transpondertechnologie -
5. Barcode – Lösungen mit selbst überprüfendem Code 128
6. Bauformen und Frequenzberichte z.B. Smart Label
7. Datenschutzprobleme – Lösungen
8. Anwendungsbereiche
9. Wie gehe ich praktisch vor?
10. Muster vorstellen
11. Anwendungen vorstellen – vom Wareneingang bis zur Inventur
12. Kosten, Rentabilität, Produktivität
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

Implementing Cisco Multicast

07.10.2024- 11.10.2024
Berlin
4.278,05 €

1 weiterer Termin

Modul 1: IP-Multicast-Konzepte und -Technologien

Lektion 1: Einführung in IP Multicast
Lektion 2: Verstehen des Multicast-Dienstmodells
Lektion 3: Definieren von Multicast-Verteilungsbäumen und Weiterleitung
Lektion 4: Überprüfung von Multicast-Protokollen

Modul 2: Multicast im LAN

Lektion 1: Abbildung von Schicht 3 auf Schicht 2
Lektion 2: Arbeiten mit dem Cisco Group Management Protocol
Lektion 3: IGMP-Snooping verwenden

Modul 3: PIM Sparse-Modus

Lektion 1: Einführung in den Protocol Independent Multicast Sparse Mode
Lektion 2: Die Mechanik des PIM-SM-Protokolls verstehen
Lektion 3: Verwendung von PIM-SM in einer Beispielsituation
Lektion 4: PIM-SM konfigurieren und überwachen

Modul 4: Rendezvouspunkt-Technik

Lektion 1: Identifizierung von RP-Verteilungslösungen
Lektion 2: Auto-RP implementieren
Lektion 3: PIMv2 BSR verwenden
Lektion 4: Anycast RP und MSDP verwenden

Modul 5: PIM Sparse Mode Protocol Extensions (Erweiterungen)

Lektion 1: Einführung in quellenspezifisches Multicast
Lektion 2: SSM konfigurieren und überwachen
Lektion 3: Überprüfung von bidirektionalem PIM
Lektion 4: Konfigurieren und Überwachen von bidirektionalem PIM

Modul 6: Multiprotokoll-Erweiterungen für BGP

Lektion 1: Einführung in MP-BGP

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Inhouse Assistenztraining - Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

firmenintern
Ort auf Anfrage
auf Anfrage

Inhouse Assistenztraining - Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

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