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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.628 Schulungen (mit 11.371 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Online-Seminar: 5S - Kompakttraining
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„Effiziente Organisation durch 5S: die Grundlage für eine aufgeräumte und produktive Arbeitsumgebung“!
In unserem 5S-Training lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung systematisch organisieren und optimieren können, um eine effiziente, saubere und gut strukturierte Arbeitsumgebung zu schaffen. Die 5S-Methode steht für Sortieren, Systematisieren, Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin und ist ein bewährtes Konzept aus dem LEAN-Management, das Ihre Geschäftsabläufe grundlegend verbessern kann.
Mit dem Training erlangen Sie nicht nur ein besseres Verständnis für die Bedeutung einer aufgeräumten Arbeitsumgebung, sondern Sie werden auch lernen, wie Sie Verschwendung eliminieren, Produktivität steigern und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen können. Die 5S-Methode trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeitverluste zu minimieren und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.
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![International Process & Industrie Consult AG International Process & Industrie Consult AG](/anbieterlogos/_404777.jpg)
Unix/Linux Basis-Wiederholung plus Shellskripte
- 26.08.2024- 28.08.2024
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- 1.541,05 €
In dieser 3-tägigen Schulung "Unix/Linux Basis-Wiederholung plus Shellskripte" erlangen Sie eine umfassende Auffrischung der Unix/Linux-Grundlagen und erlernen die effektive Nutzung von Shellskripten. Der Kurs beginnt mit der Kommandozeile, einfacheren Befehlen wie "less", "head" und "tail", sowie Dateiverwaltung. Musterverarbeitung mit "cut", "tr", "grep", "sed" und "awk" wird vertieft. Reguläre Ausdrücke und Textbearbeitung sind Schwerpunkte.
Die Schulung behandelt Shell-Arbeit, Eingabe-/Ausgabetechniken, Pipemechanismen, Zugriffsrechte und den Editor "vi". Die Einrichtung der Shellumgebung mit Variablen, Aliase und Optionen wird erörtert. Shellskripte werden erstellt, aufgerufen und verwaltet, inklusive Kontrollstrukturen, Parameterübergabe, Bedingungen, Verzweigungen und Schleifen.
Die Schulung endet mit Netzwerkthemen und Konnektivitätstests, u.a. "ifconfig", "ip", "route", "nslookup" und "dig". Sie erhalten das Rüstzeug, um Unix/Linux effizient zu nutzen, Textverarbeitung zu automatisieren und Shellskripte für vielfältige Aufgaben zu erstellen.
![IT-Schulungen.com IT-Schulungen.com](/anbieterlogos/_403233.png)
Webinar
XML-Anbindung von Adobe InDesign - Online Schulung
- 01.08.2024- 02.08.2024
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Amazon Web Services für Entscheider
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In dieser 1-tägigen Schulung "Amazon Web Services für Entscheider" lernen Sie die Grundlagen von Cloud Computing kennen und erhalten einen Überblick über die unterschiedlichen Formen der Cloud. Sie werden mit verschiedenen Cloud-Anbietern vertraut gemacht, darunter AWS und Windows Azure, und erfahren, wie Sie diese vergleichen können, um die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.
Der Kurs bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in die AWS-Produkte, einschließlich Datenbanken, Skalierung, Netzwerk und Infrastruktur, Datenbanken und Analysen sowie Mobile Services. Sie erhalten eine umfassende Einführung in die verschiedenen AWS-Dienste, wie Websites und Web Apps, Sicherheit, Speicherung und Archivierung von Daten, Big Data und High Performance Computing, Entwicklung von Spielen und digitale Medien.
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Webinar
- 13.11.2024- 14.11.2024
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- Gesellschaftsformen & Organe: Fokus AG und GmbH
- Von der Gründung bis zur Liquidation: Schritt für Schritt durch das Gesellschaftsrecht
- Unternehmenstransaktionen verstehen
- Das Handelsregister: Wissenswertes für Ihre Arbeit
- Gremiensitzungen effizient planen, vorbereiten und durchführen
![FORUM Institut für Management GmbH FORUM Institut für Management GmbH](/anbieterlogos/FORUM-Institut_31130.jpg)
Webinar
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![Odenwald-Institut der Karl Kübel Stiftung Odenwald-Institut der Karl Kübel Stiftung](/anbieterlogos/Odenwald-Institut_47704.jpg)
Webinar
Linux - MAIL - Linux als Mailserver
- 19.08.2024- 21.08.2024
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1.702,89 €
Angesprochener Teilnehmerkreis: Erfahrene Linux- und Netzadministratoren, LPIC-2-Kandidaten.
In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie auf der Basis von Linux und Postfix sichere und effiziente Mailserver implementieren. Konfigurationsmöglichkeiten für unterschiedlichste Anforderungen vom Client in einem lokalen Netz bis zum Mailserver für Hunderte von Benutzern werden diskutiert. Dazu gehören natürlich auch die modernsten Techniken zur Abwehr von Spam und Viren sowie die Konfiguration und der Betrieb von POP3- und IMAP-Servern und Mailinglisten.
Inhalte aus diesem Kurs sind relevant für die LPI202-Prüfung.
![SYMPLASSON Informationstechnik GmbH SYMPLASSON Informationstechnik GmbH](/anbieterlogos/_404624.png)
- 28.02.2025
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![Haufe Akademie GmbH & Co. KG Haufe Akademie GmbH & Co. KG](/anbieterlogos/Haufe-Akademie_82553.png)
Webinar
Neue Impulse für die erfahrene Assistenz
- 22.08.2024- 23.08.2024
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Als erfahrene Assistenz besitzen Sie umfassendes Wissen und Know-how, haben die Abläufe und Prozesse perfekt im Griff, erkennen, was in herausfordernden Situationen zu tun ist und verfügen über das nötige Fingerspitzengefühl im diplomatischen Umgang mit Menschen unterschiedlichster Charaktere. Dennoch gibt es auch für Sie als tragende Säule in Ihrem Unternehmen immer wieder neue Herausforderungen, nicht zuletzt vor dem Hintergrund rasanter Veränderungen in unserer globalen Informationsgesellschaft.
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sich auf diese Anforderungen am besten vorbereiten und Ihre Qualifikation auf dem neuesten Stand halten.
![Management Circle AG Management Circle AG](/anbieterlogos/Management-Circle-AG_149705.jpg)
Webinar
Microsoft Word – Serienbriefe erstellen
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