Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.587 Schulungen (mit 11.388 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
ISAQB® CPSA - Foundation Level
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4-Tages-Seminar ermöglicht Ihnen mehr Zeit für Fallbeispiele, Erklärungen und Diskussionen.
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Unsere zusätzlichen Lerninhalte und die flexible Verfügbarkeit der Unterlagen auf der Lernplattform LearningHub @Cegos sorgen dafür, dass das vermittelte Wissen optimal im Arbeitsalltag zu integrieren ist....
Führungskompetenz 360 Grad Die Führung übernehmen
- 14.10.2024- 15.10.2024
- Dornbirn
- 1.130,50 €
Dieses Seminar baut auf den Grundlagen auf, die im vorherigen Seminar vermittelt wurden, und konzentriert sich darauf, Ihre Führungskompetenzen auf eine höhere Ebene zu bringen. Der Übergang von der Rolle eines Teammitglieds zu einer Führungskraft erfordert nicht nur Veränderungen in der Denkweise, sondern auch die Entwicklung spezifischer Fähigkeiten, um erfolgreich in dieser neuen Rolle zu agieren. In den folgenden Inhalten werden wir tiefer in die Herausforderungen und Chancen der Führung eintauchen, um Sie optimal auf diese anspruchsvolle Reise vorzubereiten.
Im Aufbaukurs sollten dann die Inhalte aus der Basisschulung vertieft und neue Inhalte hinzugefügt werden.
Webinar
Netzwerksicherheit mit Zertifikatdiensten (PKI) unter Windows Server 2016/2019/2022
- 26.08.2024- 30.08.2024
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- 2.374,05 €
In dieser 5-tägigen Schulung "Netzwerksicherheit mit Zertifikatdiensten (PKI) unter Windows Server 2016/2019/2022" lernen Sie umfassend die Netzwerksicherheit mit Zertifikatdiensten (PKI) unter Windows Server 2016/2019/2022 kennen. Die Schulung vermittelt Ihnen die Grundlagen der Kryptografie, das Entwerfen und Bereitstellen von Zertifizierungsstellenhierarchien, die Verwaltung von Zertifikaten und die Umsetzung der Notfallwiederherstellung. Sie erfahren, wie Sie sichere Kommunikation mit SSL-Verschlüsselung, S/MIME und EFS aufbauen, sowie drahtgebundene und drahtlose Netzwerke absichern. Darüber hinaus werden Aspekte wie Zertifikatsperrlisten, Remotezugriffe mittels VPN und IPSec behandelt. Die Schulung bietet Ihnen das Wissen und die Fähigkeiten, um Netzwerksicherheit durch Zertifikatdienste effektiv zu implementieren und zu verwalten.
Webinar
BWL-Wissen für das Sekretariat
- 20.11.2024
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- 708,05 €
Um Ihre Aufgabengebiete im Sekretariat oder als Assistenz kompetent und zeitgerecht erfüllen zu können, ist es unerlässlich, auch mit betriebswirtschaftlichen Fragestellungen vertraut zu sein. Schließlich fällt die Aufbereitung und Bereitstellung wichtiger Daten für die Entscheidungsträger in der Regel Ihnen zu.
Diese täglichen Arbeitsabläufe fallen Ihnen umso leichter, je besser Sie sich mit wirtschaftlichen Begrifflichkeiten und Zusammenhängen auskennen. Denn ein fundiertes Know-how führt darüber hinaus zu einer wirkungsvollen Chef-Entlastung und verbessert die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Im Ergebnis können Sie sich noch mehr mit Ihrer Arbeit identifizieren.
E-Learning
Online Seminar: Agile Produktion 4.0 Digitale Planung und Steuerung
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Optimieren Sie Ihre Produktion und Fertigungssteuerung
Verbessern Sie Produktionszeiten, optimieren Sie Ressourcen und sichern Sie termingerechte Lieferungen für den Erfolg Ihres Unternehmens. Erfahren Sie, wie man die Materialwirtschaftund Produktionsprozesse nahtlos verbindet und einen umfassenden Überblick über alle Projekte ermöglicht.
Steigern Sie Qualität, Sicherheit und Durchsatz an jeder Station des Produktionsprozesses und bleiben Sie stets effizient und wettbewerbsfähig.
Meisterkurs Teile III und IV, Teilzeit
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Diese grundlegenden Kompetenzen erwerben Sie in unserem Meistervorbereitungslehrgang Teile III und IV. Die Kursinhalte sind für alle Gewerke identisch und werden Ihnen von unserem erfahrenen Personal praxisnah und disziplinenübergreifend vermittelt. Die Mischung aus Voll- und Teilzeitunterricht ermöglicht Ihnen berufsbegleitend am Meistervorbereitungskurs der Teile III und IV teilzunehmen und dadurch Kosten zu sparen.
Moderation und Workshopgestaltung für Consultants
- firmenintern
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Im Seminar Moderation und Workshopgestaltung für Consultants lernen Sie die für Consultants so wichtigen Methoden und Instrumente für Interaktionen in Gruppen, also Moderationen, Workshops und Besprechungen kennen und professionell gestalten. Sie wissen, bei welchen Aufgabenstellungen Moderationen und Workshops in welcher Weise nutzbringend zu integrieren sind. Sie sind in der Lage als Moderator und in Workshops mit Kollegen und Mitarbeiter Ihrer Klienten Ergebnisse zu erarbeiten und diese Interaktion in der Gruppe entsprechend Ihrer Rolle als Berater zu gestalten und zu steuern. Sie können Besprechungen im Umfeld der Beratung effizient und effektiv vorbereiten und durchführen.
Webinar
Stark als Assistenz in der Arbeitswelt 4.0
- 28.10.2024
- online
- 708,05 €
Das moderne Sekretariat erlebt einen Wandel – und Assistentinnen und Assistenten müssen sich anpassen. Klare Strategien und effizientes Netzwerken sowie moderne Methoden und Entlastungstechniken sind entscheidend, um den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden. In einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von neuen Technologien und verschiedenen Generationen, die sowohl auf der Führungsebene als auch Seite an Seite im Team zusammenarbeiten, ist es wichtig, zu wissen, wo Sie stehen.
In unserem eintägigen Onlineseminar lernen Sie, auf welche Qualifikationen es heute ankommt, was Führungskräfte der Generation Y auszeichnet und was in der Zusammenarbeit besonders wichtig ist. Um dieses Ziel zu erreichen, lernen Sie Hilfsmittel kennen, mit denen Sie Ihrer Assistenzfunktion noch besser gerecht werden und erhalten nützliches Rüstzeug für die moderne Führungskraft-Entlastung.
Da unser erfahrener Referent selbst in exponierter Stellung als Assistent tätig ist, kennt er den Büroalltag ganz genau und weiß, wovon er spricht – aus der Praxis für die Praxis!
Absicherung von Arbeitsstellen auf Straßen innerorts, Landstraßen und BAB
- 19.09.2024- 20.09.2024
- Bandelin
- 618,80 €
Datenschutzrecht für Nicht-Juristen
- 03.09.2024- 04.09.2024
- Mainz
- 1.303,05 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Datenschutzrecht für Nicht-Juristen
mit Hilfe von Falllösungen aus der Praxis
Die juristische Sprache und Verständlichkeit von Gesetzestexten ist für Nicht-Juristen alles andere als leicht lesbar und klar verständlich. In diesem Intensiv-Seminar wird Ihnen praxisnah anhand von Falllösungen aufgezeigt, wie Datenschutzrecht in der Praxis richtig angewendet wird. Vor allem aufgrund der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem BDSG-neu wird dies immer wichtiger, um Gesetzestexte richtig zu verstehen, zu interpretieren und Handlungsmöglichkeiten abzuleiten. Datenschutzverstöße können Sie somit gezielt vermeiden. Im Seminar behandeln Sie praktische Fälle und haben so die Möglichkeit, neben der Theorie die richtige Anwendung der Gesetze und Rechtsfolgen zu erarbeiten.