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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.584 Schulungen (mit 11.392 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • 23.09.2024- 02.12.2024
  • Ostfildern
  • 1.590,00 €


Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist ein zunehmend wichtiger Faktor für Unternehmen und nimmt besonders im Zusammenhang mit dem Präventionsgesetz an Bedeutung zu. Mit der Ausbildung zur technischen Assistenz Betriebsmedizin werden Sie in die Lage versetzt, betriebliche Arbeitsschützer (insbesondere den Betriebsarzt) eigenverantwortlich zu unterstützen. Sie erlernen die nötigen Grundlagen zum Thema Seh- und Hörtestung, Gesichtsfeld-Untersuchung (Perimetrie), psychometrische Leistungsuntersuchung und der ergonomischen Beratung. Nach Abschluss der vier Module sind Sie in der Lage, das Sinnessystem des Menschen technisch zu untersuchen, die Ergebnisse zu verstehen und Schlüsse daraus abzuleiten. Somit können Sie die Mitarbeitenden von Unternehmen beraten und betreuen.

Die Weiterbildung zur technischen Assistenz Betriebsmedizin (TAB) bereitet Sie auf die präventive Arbeit in Unternehmen als Unterstützung für die Betriebsmedizin und Berater vor. Die Kernpunkte dieser Ausbildung sind verschiedene technische Untersuchungen, Ergonomieberatung und Präventionsschulung.

Die Weiterbildung richtet sich an alle, die ihr Wissen hinsichtlich der technischen Untersuchungen im Besonderen des Sehsystems vertiefen möchten. Auch Quereinsteigern bietet diese Veranstaltung mit hohem Praxisanteil eine Möglichkeit, bereits mit ein wenig Erfahrung am Gerät, in den Beruf zu starten.

E-Learning

  • 24.09.2024- 25.09.2024
  • online
  • 740,00 €


Die Grundlagen der Terminplanung in Balkendiagramm-, tabellarischen und Kalenderansichten werden hier umfassend vermittelt. Während sie durch die Phasen Planen, Fortschritt schreiben und Auswerten geführt werden, lernen Sie das zeitphasenbasierte Datenbankprogramm Microsoft Project schrittweise kennen. Dabei spielen auch Hinweise auf zu vermeidende Stolperfallen und wertvolle Praxistipps zum Umgang mit dem Programm eine wichtige Rolle. Nach diesem Seminar werden sie selbstständig vollständige Terminpläne aufsetzen und überwachen sowie über deren Status berichten können. Die Themen dieses Trainings bilden die Voraussetzungen für das Aufbauseminar Ressourcen und Kostenmanagement mit Microsoft Project.

Geeignet für Microsoft Project ab 2013 (2013, 2016, 2019, 2021, Project 365) in den Versionen Standard und Professional. Nicht geeignet für Microsoft Project for the Web oder Project Online (früher Project Web Access). Eine Version von Project muss für eine sinnvolle Teilnahme bei Ihnen installiert sein!

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • 2.249,10 €


In Unternehmen werden in unterschiedlichsten Themen häufig Besprechungen durchgeführt, die meist zu lange dauern und im Ergebnis für die Teilnehmenden frustierend und zugleich im Ganzen betrachtet zu kostspielig sind.

In dieser Inhouse Veranstaltung werden beispielhaft beteiligungsorientierte, kreative und schnelle Besprechungsformen angewendet und zielorientiert weiterentwickelt. Gleichfalls finden dabei die bisherigen Erfahrungen entsprechend Berücksichtigung.

Im Blickpunkt dieses Seminars stehen folglich die Aspekte eines zielorientierten Besprechungsablaufes für das eigene betriebliche Umfeld.

Zudem ist ein Transfer der Ergebnisse und Vereinbarungen zum zukünftigen Besprechungsmanagement in die betriebliche Praxis beabsichtigt, wobei auch der Umgang mit besonderen Leitungs- bzw. Moderationssituationen zählt. 

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  • Termin auf Anfrage
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Webinar

  • 02.12.2024- 06.12.2024
  • online
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CPENT / Certified Penetration Testing Professional

Fernlehrgang

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Bislang haben sich europaweit mehr als 3,5 Millionen Menschen für den Europäischen Computer-Führerschein entschieden. Der ECDL ist ein standardisiertes Zertifikat, das nur in einem durch die Dienstleistungsgesellschaft für Informatik (DLGI) autorisierten Prüfungszentrum abgelegt werden darf. Die Zertifizierung der Studienunterlagen macht es Ihnen möglich, sich mit uns erfolgreich auf die ECDL-Prüfung vorzubereiten.

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  • Bonn
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Webinar

  • 14.10.2024- 17.10.2024
  • online
  • 1.535,10 €


„Effiziente Organisation durch 5S: die Grundlage für eine aufgeräumte und produktive Arbeitsumgebung“!

In unserem 5S-Training lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung systematisch organisieren und optimieren können, um eine effiziente, saubere und gut strukturierte Arbeitsumgebung zu schaffen. Die 5S-Methode steht für Sortieren, Systematisieren, Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin und ist ein bewährtes Konzept aus dem LEAN-Management, das Ihre Geschäftsabläufe grundlegend verbessern kann.

Mit dem Training erlangen Sie nicht nur ein besseres Verständnis für die Bedeutung einer aufgeräumten Arbeitsumgebung, sondern Sie werden auch lernen, wie Sie Verschwendung eliminieren, Produktivität steigern und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen können. Die 5S-Methode trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeitverluste zu minimieren und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.

Das Seminar bietet Ihnen praktische Werkzeuge und Anleitungen, wie Sie die 5S-Methode in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen und nachhaltig umsetzen können. Investieren Sie in Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, indem Sie die Grundlagen der 5S-Methode erlernen und einen positiven Wandel in Ihrer Organisation bewirken.

  • 07.08.2024- 09.08.2024
  • Hannover
  • 2.201,50 €
6 weitere Termine

ISO-21434-Schulung zum Cybersicherheitsmanagementsystem (CSMS)
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