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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.584 Schulungen (mit 11.392 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Technische Assistenz Betriebsmedizin (TAE)
- 23.09.2024- 02.12.2024
- Ostfildern
- 1.590,00 €
Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist ein zunehmend wichtiger Faktor für Unternehmen und nimmt besonders im Zusammenhang mit dem Präventionsgesetz an Bedeutung zu. Mit der Ausbildung zur technischen Assistenz Betriebsmedizin werden Sie in die Lage versetzt, betriebliche Arbeitsschützer (insbesondere den Betriebsarzt) eigenverantwortlich zu unterstützen. Sie erlernen die nötigen Grundlagen zum Thema Seh- und Hörtestung, Gesichtsfeld-Untersuchung (Perimetrie), psychometrische Leistungsuntersuchung und der ergonomischen Beratung. Nach Abschluss der vier Module sind Sie in der Lage, das Sinnessystem des Menschen technisch zu untersuchen, die Ergebnisse zu verstehen und Schlüsse daraus abzuleiten. Somit können Sie die Mitarbeitenden von Unternehmen beraten und betreuen.
Die Weiterbildung zur technischen Assistenz Betriebsmedizin (TAB) bereitet Sie auf die präventive Arbeit in Unternehmen als Unterstützung für die Betriebsmedizin und Berater vor. Die Kernpunkte dieser Ausbildung sind verschiedene technische Untersuchungen, Ergonomieberatung und Präventionsschulung.
Die Weiterbildung richtet sich an alle, die ihr Wissen hinsichtlich der technischen Untersuchungen im Besonderen des Sehsystems vertiefen möchten. Auch Quereinsteigern bietet diese Veranstaltung mit hohem Praxisanteil eine Möglichkeit, bereits mit ein wenig Erfahrung am Gerät, in den Beruf zu starten.
![TAE – Technische Akademie Esslingen TAE – Technische Akademie Esslingen](/anbieterlogos/TAE_77345.jpg)
E-Learning
MS Project Grundlagen - Terminplanung - online
- 24.09.2024- 25.09.2024
- online
- 740,00 €
Geeignet für Microsoft Project ab 2013 (2013, 2016, 2019, 2021, Project 365) in den Versionen Standard und Professional. Nicht geeignet für Microsoft Project for the Web oder Project Online (früher Project Web Access). Eine Version von Project muss für eine sinnvolle Teilnahme bei Ihnen installiert sein!
![IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH](/anbieterlogos/_403944.jpg)
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- 2.249,10 €
In dieser Inhouse Veranstaltung werden beispielhaft beteiligungsorientierte, kreative und schnelle Besprechungsformen angewendet und zielorientiert weiterentwickelt. Gleichfalls finden dabei die bisherigen Erfahrungen entsprechend Berücksichtigung.
Im Blickpunkt dieses Seminars stehen folglich die Aspekte eines zielorientierten Besprechungsablaufes für das eigene betriebliche Umfeld.
Zudem ist ein Transfer der Ergebnisse und Vereinbarungen zum zukünftigen Besprechungsmanagement in die betriebliche Praxis beabsichtigt, wobei auch der Umgang mit besonderen Leitungs- bzw. Moderationssituationen zählt.
Interessiert? Fordern Sie unverbindlich unsere Informationen an unter Kontakt@Jung-Team.de - oder rufen Sie uns unter 02244 - 87133 - 0 an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf und unterbreiten Ihnen ein passgenaues Angebot für Ihre Organisation !
![Jung Team | Personal & Gesundheit | Psychologisches Know-How für die Praxis | Jung Team | Personal & Gesundheit | Psychologisches Know-How für die Praxis |](/anbieterlogos/Jung-Team_402738.jpg)
SAP R/3 Systemmanagement: Erweiterte Administration + CCMS
- Termin auf Anfrage
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- Einführung ins CCMS
- Performance Monitoring
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mySAP.com Workplace – Überblick
- mySAP.com Grundlagen
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Webinar
CPENT / Certified Penetration Testing Professional
- 02.12.2024- 06.12.2024
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- 5.295,50 €
![PROKODA GmbH PROKODA GmbH](/anbieterlogos/_403960.jpg)
Fernlehrgang
ECDL - Europäischer Computer-Führerschein
- Beginn jederzeit möglich
- ortsunabhängig
- auf Anfrage
In fast allen Berufen ist heute der sichere Umgang mit dem Computer Voraussetzung. Auch wenn Sie bisher keinerlei PC-Erfahrungen haben, vermittelt Ihnen dieser Fernlehrgang Schritt für Schritt das notwendige Know-how, damit Sie den Anforderungen eines Büro-Arbeitsplatzes von heute gewachsen sind.
Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs sind Sie optimal auf die Prüfungen European Computer Driving Licence (ECDL) vorbereitet, die Sie in einem der über 1000 Prüfungszentren in Deutschland ablegen können. Das Zertifikat erleichtert Ihnen den Eintritt in ein neues Arbeitsverhältnis, denn es garantiert Ihrem Arbeitgeber, dass Sie über grundlegende Kompetenz am Computer und in den gebräuchlichen Computeranwendungen verfügen.
Bislang haben sich europaweit mehr als 3,5 Millionen Menschen für den Europäischen Computer-Führerschein entschieden. Der ECDL ist ein standardisiertes Zertifikat, das nur in einem durch die Dienstleistungsgesellschaft für Informatik (DLGI) autorisierten Prüfungszentrum abgelegt werden darf. Die Zertifizierung der Studienunterlagen macht es Ihnen möglich, sich mit uns erfolgreich auf die ECDL-Prüfung vorzubereiten.
![Fernakademie für Erwachsenenbildung GmbH Fernakademie für Erwachsenenbildung GmbH](/anbieterlogos/_404076.jpg)
SecOps: Operative Informationssicherheit
- 24.09.2024- 26.09.2024
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MOC 55286 SharePoint 2019 Power User
- 20.08.2024- 23.08.2024
- Nürnberg
- 2.374,05 €
In dieser 4-tägigen Schulung "MOC 55286 SharePoint 2019 Power User" lernen Sie SharePoint 2019 als Power User effektiv zu nutzen. Sie erfahren, wie Sie Sites und Webseiten erstellen, verwalten und gestalten, Webparts und Apps hinzufügen sowie die Sicherheit und den Zugriff steuern. Sie behandeln den Umgang mit Dokumenten, Bibliotheken und Listen, das Erstellen und Verwalten von Workflows sowie die Nutzung der SharePoint-Suche. Zudem lernen Sie, wie Sie Inhalte verwalten und Metadaten nutzen, um effizient auf Unternehmensinhalte zuzugreifen. Am Ende des Kurses sind Sie in der Lage, SharePoint 2019 für Ihre Organisation optimal einzusetzen und effektiv mit der Plattform zu arbeiten.
![IT-Schulungen.com IT-Schulungen.com](/anbieterlogos/_403233.png)
Webinar
Online-Seminar: 5S - Kompakttraining
- 14.10.2024- 17.10.2024
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- 1.535,10 €
„Effiziente Organisation durch 5S: die Grundlage für eine aufgeräumte und produktive Arbeitsumgebung“!
In unserem 5S-Training lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung systematisch organisieren und optimieren können, um eine effiziente, saubere und gut strukturierte Arbeitsumgebung zu schaffen. Die 5S-Methode steht für Sortieren, Systematisieren, Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin und ist ein bewährtes Konzept aus dem LEAN-Management, das Ihre Geschäftsabläufe grundlegend verbessern kann.
Mit dem Training erlangen Sie nicht nur ein besseres Verständnis für die Bedeutung einer aufgeräumten Arbeitsumgebung, sondern Sie werden auch lernen, wie Sie Verschwendung eliminieren, Produktivität steigern und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen können. Die 5S-Methode trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeitverluste zu minimieren und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.
Das Seminar bietet Ihnen praktische Werkzeuge und Anleitungen, wie Sie die 5S-Methode in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen und nachhaltig umsetzen können. Investieren Sie in Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, indem Sie die Grundlagen der 5S-Methode erlernen und einen positiven Wandel in Ihrer Organisation bewirken.
![International Process & Industrie Consult AG International Process & Industrie Consult AG](/anbieterlogos/_404777.jpg)
Automotive-Cyber-Security-Training
- 07.08.2024- 09.08.2024
- Hannover
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