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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.602 Schulungen (mit 11.443 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Training zur Sicherheit eingebetteter Systeme
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Das Seminar TCP/IP Grundlagen vermittelt Ihnen die Kenntnisse zum sicheren Umgang mit IP-Knoten. Durch praxisorientierte Vermittlung von Netzwerkgrundlagen und Netzwerkbegriffen lernen Sie Einstellungen zu überprüfen, Szenarien zu analysieren und TCP/IP-Konfigurationen vorzunehmen. Voraussetzungstest zu diesem Seminar
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Microsoft 365 Copilot - Einführung
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E-Learning: Sicherheitsbeauftragter für Büro und Verwaltung
- 31.12.2024
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Spezialisierung in 6 Modulen
Webinar
Assistentin / Sekretärin in einem KMU-Unternehmen
- Termin auf Anfrage
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1. Die Besonderheiten für die Assistentin/Sekretärin (KMU) in einem
kleinen, mittelständischen Unternehmen
2. Die alltäglichen Aufgaben in einem KMU-Unternehmen
3. pragmatische Lösungen und günstige Kosten
4. ABC-Analyse und professionelle Erledigung der Hauptaufgaben
5. Viele verschiedene Checklisten und vorstrukturierte tägliche
Arbeitsunterlagen zur Erleichterung der Arbeit, Senkung der Kosten,
Fehlervermeidung und Effizienzerhöhung.
(Diese Checklisten sind auf der Lern-CD vollständig erhalten)
6. Effizientes Selbstmanagement
7. Rhetorikgrundlagen
(mit Videokamera + Beamer)
8. Präsentationen gekonnt vorbereiten und durchführen
9. Erfolgreicher Einsatz von Arbeitstechniken
10. Neue Technologie (Sekretariat via Internet) – bei Bedarf:
-Internet Grundlagen I
-E-mail abwickeln
-Informationen suchen
-und vieles mehr
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MS Excel Kurs in 5 Tagen - Excel Komplett Schulung - MS Excel Intensivkurs
- 22.07.2024- 26.07.2024
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Unser fünftägiger Excel Komplettkurs richtet sich an Alle, die in kurzer Zeit in Sachen Excel von Null auf Hundert kommen wollen. Zunächst lernen Sie den Umgang mit dem Tabellenkalkulationsprogramm von Grund auf. Wir führen Sie ein in den Aufbau von Excel und zeigen Ihnen, wie Sie mit erweiterten Excel Funktionen arbeiten und Ihre Daten professionell aufbereiten.
Das Excel Komplett Seminar finden Sie hier: https://www.weiterbildung-in-hamburg.de/computerkurse/excel-5-tage/
Unsere Wiederholungsgarantie für diesen Excel Intensivkurs:
Sollten Sie nicht alles verstanden haben oder das eine oder andere aus dem Excel Lehrgang nicht mehr drauf haben, können Sie Ihren Excel Crashkurs kostenlos in unserer EDV Schule in Hamburg Winterhude wiederholen
Zeitmanagement und Selbstorganisation
- 29.10.2024- 30.10.2024
- Düsseldorf
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Wirksame Methoden gegen „Zeitfallen“, „Zeitfresser“ und „Aufschieberitis“
Viele fühlen sich tagtäglich getrieben von einer immensen Informationsflut und einer langen Aufgabenliste. Im digitalen Zeitalter bekommen Fach- und Führungskräfte laut Schätzungen bis zu 80 Nachrichten pro Tag (Emails, Anrufe, SMS oder Sprachnachrichten). Nur durch einen bewussten Umgang mit dieser Menge an Informationen und einen klaren Fokus auf das Wesentliche gelingt es, die täglichen beruflichen Aufgaben effizient und stressarm zu erledigen.
Ihr Nutzen
Sie erfahren, wie Sie durch moderne Tools des Zeit- und Selbstmanagements Ihre persönliche „Zeitsouveränität“ zurückgewinnen. Sie analysieren Ihren persönlichen Arbeitsstil, Ihre Stärken und Schwächen, und finden eine „typengerechte“ Methoden, um sich besser zu strukturieren und Aufgaben zielstrebiger zu erledigen. Mit dabei sind sowohl klassische als auch digitale Methoden des Zeit- und Selbstmanagements sowie Tools, mit denen Sie den Workflow im Team optimieren können.
Vorbereitung
Vor dem Seminar wird Ihnen online in der ime-Lernwelt eine kurze vorbereitende Aufgabe zur Sensibilisierung auf das Thema zur Verfügung gestellt. So können Sie sich einstimmen und die Erkenntnisse mit ins Seminar bringen.
Viele fühlen sich tagtäglich getrieben von einer immensen Informationsflut und einer langen Aufgabenliste. Im digitalen Zeitalter bekommen Fach- und Führungskräfte laut Schätzungen bis zu 80 Nachrichten pro Tag (Emails, Anrufe, SMS oder Sprachnachrichten). Nur durch einen bewussten Umgang mit dieser Menge an Informationen und einen klaren Fokus auf das Wesentliche gelingt es, die täglichen beruflichen Aufgaben effizient und stressarm zu erledigen.
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LEAN Botschafter: Abläufe optimieren und erfolgreich ZEIT gewinnen per Hybridkurs
- Termin auf Anfrage
- Heitersheim
- 892,50 €
Erfolgreich Zeit gewinnen. Verschwendungen eliminieren und Qualität steigern -Ordnung-Sicherheit-Sauberkeit am Arbeitsplatz verbessern. Werden Sie LEAN-Botschafter!
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Officetage 2024 - Assistenzkongress in München
- 09.10.2024- 11.10.2024
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Um es kurz zusammenzufassen: Wir bieten Ihnen an diesen drei Tagen insgesamt 21 unterschiedliche Workshops an, die in unterschiedlicher Dauer stattfinden und von denen Sie maximal sechs besuchen können.
Die Tage sind einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis buchbar – stellen Sie sich Ihr ganz individuelles Weiterbildungsprogramm zusammen. Bei uns stehen Sie als Person im Mittelpunkt, mit Ihren individuellen Weiterbildungswünschen, Fragen und Interessen. Damit sich jede/r aktiv einbringen kann, ist die Teilnehmerzahl pro Workshop begrenzt.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, praxisnah und interaktiv zu arbeiten, denn nur so ist nachhaltiges Lernen möglich!
Thematisch finden Sie ganz unterschiedliche Themenfelder aus Assistenz, Office Management & Sekretariat: Von der modernen Büroorganisation, MS Office Tools, KI und dem aktuellen Berufsbild der Assistenz über souveräne Kommunikation, Leadership in der Assistenz bis hin zu Gelassenheitstrainings findet jede*r Teilnehmer*in genau die Themen, die aktuell am bedeutendsten sind.
Neben unserem engagierten Referententeam, aktuellem Fachwissen und persönlicher Weiterentwicklung erwarten Sie ein exzellenter Service sowie ein unterhaltsames gemeinsames Rahmenprogramm.
Moderieren: Workshops ergebnisorientiert strukturieren und steuern
- 19.05.2025- 22.05.2025
- Pößneck
- 1.200,00 €
1.080,00 €
Sie lernen, wie Sie Diskussionen steuern, Gesprächsinhalte zusammenfassen, Ergebnisse visualisieren und Maßnahmen vereinbaren. Dies hilft Ihnen, im Training, mit bereits vorhandenem Wissen und Erfahrungen Ihrer Teilnehmer*innen zu arbeiten. Im Workshop und im Meeting nützen Ihnen die Moderationstools, einen Erarbeitungsprozess zu steuern und so zu guten Ergebnissen zu kommen.
