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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.602 Schulungen (mit 11.422 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Podcasts
- 22.11.2024- 23.11.2024
- Berlin
- 809,20 €
Licht aus, Spot an, Sie sind dran! Der Gerichtssaal ist die Bühne, Ihr Auftritt: Sicher haben Sie viele Ihrer Kollegen/-innen und auch sich schon dabei beobachtet, was (mit Ihnen) passiert, wenn sich auf einmal alle Aufmerksamkeit auf Sie richtet: Schultern eingefallen, Blick verhuscht oder suchend, Kopf in den Akten versunken oder zu hoch erhoben, wild gestikulierend, leise, nuschelnde oder unangenehm laute Stimme. Unsere Wirkung: täglich gebraucht, doch leider nie geübt. Denn nicht nur was Sie sagen, sondern auch wie Sie es sagen, entscheidet über Ihren Erfolg. Daher wird dieses Angebot auch im Top-Management gern genutzt. Ausstrahlung, Souveränität und Präsenz sind erlernbare Fähigkeiten und gehören zu den Kernkompetenzen von Schauspielern/-innen. Sie haben hier die Möglichkeit, von Profis die Grundzüge der Schauspieltechnik zu erlernen und für Ihren Beruf nutzbar zu machen. In praktischen und praxisnahen Übungen trainieren Sie an zwei Tagen alles, was zu einem wirkungsvollen Auftreten dazugehört – sicht- und hörbare Veränderung garantiert!
- 09.09.2024
- Meschede
- 827,05 €
1-Tag Workshop
Praktische Umsetzungstipps zur Vertiefung Ihrer Messpraxis
Messpraktikum - Prüfen von elektrischen Schutzmaßnahmen für Fortgeschrittene nach DGUV Vorschrift 3 und BetrSichV
Webinar
- 22.07.2024- 24.07.2024
- online
- 1.773,10 €
IT-Grundlagen für Software, Management, Netzwerk und DatenschutzDer digitale Wandel versetzt Unternehmen und Mitarbeitende in immer mehr dynamische Prozesse. Das Seminar IT-Grundlagen vermittelt Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie in folgenden beruflichen Kontexten anwenden können:
- Softwareentwicklung,
- IT-Management,
- Netzwerkadministration oder
- im Datenschutz und der Datensicherheit.
Die Anforderung über ein breites Grundverständnis in der Informationstechnologie ist mehr gegeben denn je – es ist Zeit, mehr über IT-Grundlagen zu erfahren und die persönlichen Skills zu erweitern. Informationstechnologie effektiv einsetzenWie sind heutige IT-Systeme aufgebaut? Und was lässt sich mit modernen IT-Infrastrukturen realisieren? Im Seminar IT-Grundlagen erfahren Sie mehr über moderne Hardwareentwicklungen, wie Softwareprogramme aufgebaut sind und wie Daten organisiert und klassifiziert werden. Allesamt Lerninhalte, die im Unternehmen zur effektiven Lösung von Problemen beitragen und in verschiedenen IT-Bereichen adaptierbar sind.
Oracle - PL/SQL und Datenbankprogrammierung (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Das Seminar richtet sich an Datenbankentwickler, Datenbankadministratoren, Anwendungsentwickler und Systemanalytiker. Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmer zu befähigen, in einer Oracle Datenbank Prozeduren, Funktionen, Packages und Trigger implementieren zu können.
Webinar
- 14.08.2024
- online
- 595,00 €
Das 1-tägige Seminar gibt einen Überblick über Anwendungsmöglichkeiten, Chancen und Risiken von KI im Lektorat. Sie erfahren, wie Sie KI nutzen können, um Ihre Lektoratstätigkeit zu verbessern – von der Recherche über die Erstellung von Text, Bild und Audio bis hin zur Korrektur und Übersetzung.
E-Learning
MS Project Aufbau - Ressourcen- und Kostenmanagement - online
- 28.11.2024- 29.11.2024
- online
- 740,00 €
Aufbauend auf den Themen des Seminars Terminplanung stehen hier das Einbringen von Personal und Material sowie das Kostenmanagement im Fokus. Der erste Teil handelt unter anderem vom Erfassen der Ressourcen, dem Zuweisen unterschiedlicher Kostensätze, dem Zuordnen von Arbeitspaketen, dem Umgang mit Arbeitszeitmodellen, Schichten, und individuellen Abwesenheiten. Dann geht es um Feinheiten bei der Plan-Soll-Ist-Erfassung bezüglich Ressourcen und Kosten, die sie mit detailreichen Ansichten, Tabellen und Dialogen vertraut machen wird. Für das Reporting werden sie lernen, vorbereitete Berichte (basierend unter anderem auf Tabellen, Diagrammen oder Excel Pivot-Tabellen) einsetzen zu können. Ein Multiprojektmanagement mit zentralem Ressourcenpool und Haupt- und Teilprojektplanung runden dieses Training ab.
Geeignet für Microsoft Project ab 2013 (2013, 2016, 2019, 2021, Project 365) in den Versionen Standard und Professional. Nicht geeignet für Microsoft Project for the Web oder Project Online (früher Project Web Access). Eine Version von Project muss für eine sinnvolle Teilnahme bei Ihnen installiert sein!
Geeignet für Microsoft Project ab 2013 (2013, 2016, 2019, 2021, Project 365) in den Versionen Standard und Professional. Nicht geeignet für Microsoft Project for the Web oder Project Online (früher Project Web Access). Eine Version von Project muss für eine sinnvolle Teilnahme bei Ihnen installiert sein!
- 19.08.2024- 20.08.2024
- Hannover
- 1.535,10 €
Die Weiterbildung Zeitmanagement Seminar wird Ihnen in erster Linie dabei helfen, Ihren persönlichen Arbeitsstil zu finden und diesen zu optimieren. Außerdem lernen Sie, welche Hilfsmittel für das Prozessmanagement zur Verfügung stehen, wie Sie Aufgaben angemessen priorisieren und sich Ziele setzen können, wie viel Aufmerksamkeit jede Aufgabe verdient und wie Sie in stressigen Situationen die Ruhe bewahren. Im Allgemeinen geht es im Seminar darum, herauszufinden, welche Methoden und Techniken Ihnen bei einem effizienten Zeitmanagement helfen können, um Ihren individuellen Weg zu finden.
Das Seminar richtet sich an alle, die effiziente Techniken für einen besser strukturierten Tagesablauf erlernen möchten. Es konzentriert sich hauptsächlich auf die Priorisierung von Aufgaben und die Organisation Ihrer Zeit.
Der Workshop soll den Teilnehmern helfen zu lernen, wie sie ihre Zeit besser verwalten können. Der praxisbezogene Teil umfasst Trainer-Input, Diskussionen und den Austausch von Erfahrungen sowie Fallstudien, die die Wirksamkeit für das Arbeitsumfeld jedes Einzelnen bewerten.
Das Seminar richtet sich an alle, die effiziente Techniken für einen besser strukturierten Tagesablauf erlernen möchten. Es konzentriert sich hauptsächlich auf die Priorisierung von Aufgaben und die Organisation Ihrer Zeit.
Der Workshop soll den Teilnehmern helfen zu lernen, wie sie ihre Zeit besser verwalten können. Der praxisbezogene Teil umfasst Trainer-Input, Diskussionen und den Austausch von Erfahrungen sowie Fallstudien, die die Wirksamkeit für das Arbeitsumfeld jedes Einzelnen bewerten.
Cisco - Implementing and Operating Cisco Data Center Core Technologies (DCCOR) (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Der Kurs Implementing and Operating Cisco Data Center Core Technologies (DCCOR) v1.1 unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf die Cisco® CCNP® Data Center und CCIE® Data Center Zertifizierungen für fortgeschrittene Data Center Rollen. In diesem Kurs werden Sie die Fähigkeiten und Technologien beherrschen, die Sie für die Implementierung einer Rechenzentrums-, LAN- und SAN-Infrastruktur benötigen. Außerdem lernen Sie die Grundlagen der Automatisierung und Sicherheit in Rechenzentren kennen. Sie werden praktische Erfahrungen mit der Bereitstellung, Sicherung, dem Betrieb und der Wartung von Cisco-Rechenzentrumsinfrastrukturen sammeln, darunter: Cisco MDS Switches und Cisco Nexus Switches; Cisco Unified Computing System™ (Cisco UCS®) B-Series Blade Servers und Cisco UCS C-Series Rack Servers.
Dieser Kurs umfasst 5 ILT-Tage und 3 zusätzliche Tage für das Selbststudium (3 Tage, die der Teilnehmer in seiner eigenen Zeit absolvieren muss).
Dieser Kurs, einschließlich des Materials zum Selbststudium, hilft Ihnen, sich auf die Prüfung vorzubereiten:
- 350-601 Implementierung von Cisco Data Center Core Technologien (DCCOR)
Kurssprache ist Deutsch, die Unterlagen sind in englischer Sprache (teilweise in digitaler Form).
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.
Webinar
Live-Online: Domainrecht: Gesetzliche Rahmenbedingungen und Abmahnungen
- 08.11.2024
- online
- 499,80 €
Domainnamen sind technische Adressen im Internet, die einmal vergeben werden. Durch die Registrierung eines Domainnamens erwirbt der:die Inhaber:in der Internetadresse allerdings weder das Eigentum am Domainnamen selbst noch ein sonstiges absolutes Recht. Rechtlich geschützt sind Domainnamen vielmehr nur, wenn durch die Benutzung der Domain Kennzeichen- oder Namensrechte entstanden sind. Hierfür spielen wiederum verschiedene gesetzliche Regelungen eine Rolle. Ziel dieses Seminars ist es, die maßgeblichen geltenden Normen zu vermitteln und die Anwendung in der Praxis zu ermöglichen. Auch bei angeblichen Verstößen gegen domainrechtliche und internetrechtliche Vorschriften (z.B. Nutzung von Google Fonts, Domain Grabbing, Markenverletzungen) kann Ihnen das Seminar dabei Hilfestellung geben, Kosten zu minimieren und unangemessene Abmahnungen zu vermeiden.
Infoblox Qualified NIOS DDI Administrator - INA (INA)
- 07.08.2024- 09.08.2024
- München
- 3.213,00 €
Infoblox Qualified NIOS DDI Administrator - INA (INA)
