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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.740 Schulungen (mit 12.209 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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  • 31.12.2024
  • online
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- Module 1: Overview of the EU law and Guidelines
- Module 2: Classification of Variations
- Module 3: Procedural Aspects of Variations
- Module 4: Grouping and Worksharing
- Module 5: Application Form et cetera
- Bonus material - Module 5a: Live recording of a webcast on the electronic submission of variations (German language)
- Module 6: Other Post-Authorisation Procedures

  • 16.09.2024- 18.09.2024
  • Stuttgart
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7 weitere Termine

Angesprochener Teilnehmerkreis: Erfahrene Linux- und Netzadministratoren, LPIC-2-Kandidaten. Linux bietet eine Vielzahl von verschiedenen Dateisystemen für unterschiedliche Anforderungen, vom ...

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  • 04.11.2024
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Microsoft Copilot ist ein mächtiges Tool, welches viele Aufgaben in Unternehmen verändern wird. Mit der Integration von künstlicher Intelligenz in alle wesentlichen Microsoft Anwendungen, wie Outlook, Teams, Word, Excel oder PowerPoint bzw. deren Verknüpfung untereinander zeigt Copilot eine enormes Automatisierungs- und Effizienzpotenzial. Erfahren Sie, wie Sie mit Copilot für Microsoft 365 Ihre Kommunikationen und die Erstellung von Inhalten optimieren und tägliche Routinen automatisieren können. Lernen Sie die grundsätzlichen Möglichkeiten von Copilot für Microsoft 365 kennen, erfahren Sie die Flexibilität in den verschiedenen Microsoft 365 Anwendungen und nehmen Sie wertvolle Ratschläge für Optimierungsmöglichkeiten mit. Dieser Kurs erfordert keine speziellen KI-Vorkenntnisse.

Webinar

  • 02.09.2024- 06.09.2024
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In dieser 5-tägigen Schulung "CompTIA CySA+" lernen Sie, wie Sie sich in der IT-Sicherheitsbranche auf die Verwendung eines analysebasierten Ansatzes konzentrieren, da herkömmliche signaturbasierte Lösungen nicht mehr ausreichen, um Angreifer zu stoppen. CompTIA CySA+ nutzt Verhaltensanalysen auf Netzwerkebene, um den Sicherheitsstatus zu verbessern, indem Malware und Advanced Persistent Threats (APTs) erkannt und bekämpft werden. Dadurch erhalten Sie eine bessere Sichtbarkeit von Bedrohungen in einem breiten Angriffsvektor. Mit diesem Wissen sind Sie in der Lage, proaktiv auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren und Ihr Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen zu schützen. Nehmen Sie an dieser Schulung teil, um Ihre Kenntnisse im Bereich Cybersicherheit zu erweitern und Ihr Unternehmen sicherer zu machen.


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  • 25.09.2024
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Fakt ist, dass sich die Personalmarktsituation in den letzten Jahren deutlich verändert hat. Die Fluktuation ist gestiegen, die Rekrutierung ist erheblich schwieriger geworden. Die Qualität der Kandidaten hat abgenommen und manch ein Mitarbeiter hat Ansprüche, die „interessant“ sind.

Aus dieser veränderten Situation heraus entstehen neue Fragestellungen, neue Probleme, neue Fehler und neue Erfahrungswerte. Durch diese Veranstaltung profitieren Sie von Erfahrungswerten, damit Sie viele teure Personalfehler nicht selbst machen müssen.

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  • 27.09.2024
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Seit Version 2007 hat sich die Arbeitsoberfläche von Word stark geändert und neue Funktionen sind hinzugekommen. Der Kurs ist für Teilnehmer konzipiert, die auf Word 2013 umsteigen. Praxisbezogen lernen Sie hier die Neuerungen kennen, um mit Ihrem Word effektiv zu arbeiten.
Der Kurs ist kein Grundkurs für Einsteiger in Word !

  • 27.09.2024
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  • 821,10 €
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Effizientes Zeitmanagement mit Outlook

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  • 06.09.2024
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Mit Hilfe der Seriendruck-Funktion sparen Sie sich Zeit und Arbeit, denn Sie können nicht nur einen Brief einem großen Empfängerkreis zukommen lassen, sondern auch E-Mails oder Faxe als Massensendung verschicken. Auch Umschläge lassen sich direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken. Dabei haben Sie zahlreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten. Natürlich können Sie auch Adressdaten aus anderen Programmen wie Excel, Access oder Outlook verwenden, oder Ihre Datenquelle selbst anlegen. Der Themenbereich dieses Seminars wird auch im Microsoft Word Aufbaukurs in den Grundlagen angesprochen. Wenn Sie jedoch tiefer einsteigen möchten, ist dieses Seminar mit vielen praktischen Übungen genau das Richtige für Sie.

  • 23.09.2024- 25.09.2024
  • München
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Mit der PMI-SP® - Scheduling Professional Zertifizierung beweisen Sie ein ausgeprägtes Verständnis der Konzepte, die für die Aufrechterhaltung des Projektablaufs wichtig sind. Das Seminar konzentriert sich auf die Fähigkeiten zur Erreichung der Projektzielen. Die intensive Weiterbildung vermittelt Ihnen ein professionelles Know-how für die effiziente Zeitplanung von Projekten. Erhalten Sie einen Überblick über die Planung, Verwaltung und Pflege von Projektzeitplänen.

Webinar

  • 09.09.2024- 10.09.2024
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2 weitere Termine

Präsentationen und moderierte Workshops sind gerade in Projekten eine besondere Herausforderung. Gerade hier gilt es das Besondere dieser Kommunikationsformen im Projekt zu kennen und zu meistern. In allen Phasen des Projekts müssen Inhalte präsentiert werden, Projektsitzungen effizient geleitet und mit effizienten Methoden im Team Lösungen erarbeitet werden. Immer stehen die Projektleitung im Spannungsfeld von Erwartungen, knapper Budgets und enger Zeitvorgaben. Lernen Sie Ihre Projekte durch professionelle Kommunikation erfolgreicher umzusetzen!

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

 

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