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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.592 Schulungen (mit 11.366 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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1. Internet Artikel für den Einkauf

2. Technische Voraussetzungen

3. Browser
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4. Internet Adressen

5. Suchmaschinen

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8. Schlagwortverzeichnis

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  • 16.09.2024- 03.02.2025
  • Villingen-Schwenningen
  • 1.690,00 €


Die Zahl der älteren Menschen wird, laut statistischen Berechnungen, in Deutschland in den kommenden Jahren immer weiter zunehmen. Damit steigt auch die Anzahl der pflegebedürftigen Menschen und somit der Bedarf an geeigneten Versorgungsangeboten und an neuen Konzepten. Das zusätzliche Betreuungs- und Entlastungsangebot nach § 43 b SGB XI wird im Pflegestärkungsgesetz I und II weiter ausgebaut und der Bedarf an Betreuungskräften steigt stetig. Die Tätigkeitsbereiche sind vor allem in der Altenpflege in ambulanten Pflegediensten, in der Tagespflege und in stationären Pflegeheimen. Zu ihren Aufgaben gehört die Betreuung der Pflegebedürftigen im Rahmen eines alltagsorientierten Tagesablaufes. Dies sind sowohl die Gestaltung des Alltages, hauswirtschaftliche Tätigkeiten und leichte pflegerische Tätigkeiten. Der Lehrgang ist in drei Theoriephasen gegliedert. Die Teilnehmenden erwerben theoretische Grundkenntnisse, die sich an den aktuellen Anforderungen des Arbeitsmarktes und berufstypischen Arbeitsbedingungen orientieren. In den verschiedenen Einheiten erlernen die Teilnehmenden Kenntnisse im Bereich Pflege, Hauswirtschaft und Betreuung, gemäß der Richtlinien zur Qualifikation und zu den Aufgaben zusätzlicher Betreuungskräfte nach § 53c SGB XI.
Um das Zertifikat zu erhalten, ist ein selbstorganisiertes 40-stündiges Praktikum in einer geeigneten Einrichtung notwendig.

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Wir leben in einer Zeit, in der die meisten Produkte austauschbar und vielerorts erhältlich sind. Für unser Berufsleben heißt das: Der Fokus hat sich auf die Kommunikationsebene verschoben, und es ist wichtiger denn je, wie wir bei Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern ankommen. Kommunikation heißt, dem Kommunikationspartner in Erinnerung zu bleiben, ihn wichtig zu nehmen und ihm das mit einer persönlichen Note zu zeigen.
In diesem Kurz-Workshop erhalten Sie Tipps für Ihre perfekte E-Mail-Kommunikation. Dabei geht es nicht nur um geeignete Formulierungen, sondern auch um den sicheren Umgang mit dem meistbenutzen Kommunikationsmedium im Arbeitsalltag.


  • 16.09.2024- 20.09.2024
  • Garching b.München
  • 4.278,05 €
3 weitere Termine

Implementierung von Vermittlungsprotokollen für Rechenzentren

  • Spanning Tree Protokoll
  • Übersicht der Portkanäle

Implementierung von First-Hop-Redundanzprotokollen

  • Hot Standby Router Protocol (HSRP) Überblick
  • Übersicht über das Virtual Router Redundancy Protocol (VRRP)

Implementierung von Routing im Rechenzentrum

  • Open Shortest Path First (OSPF) v2 und Open Settlement Protocol (OSP) v3
  • Border Gateway Protokoll

Implementierung von Multicast im Rechenzentrum

  • IP-Multicast in Rechenzentrumsnetzen
  • Internet Group Management Protocol (IGMP) und Multicast Listener Discovery (MLD)

Implementierung von Overlay-Protokollen für Rechenzentren

  • Cisco Overlay-Transport-Virtualisierung
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Implementierung der Sicherheit der Netzinfrastruktur

  • Benutzerkonten und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
  • Authentifizierung, Autorisierung und Abrechnung (AAA) und SSH auf Cisco NX-OS

Beschreibung der anwendungszentrierten Infrastruktur von Cisco

  • Cisco ACI Überblick, Initialisierung und Erkennung
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Beschreibung der Cisco ACI Building Blocks und der VMM Domain Integration

M...

Webinar

  • 19.08.2024- 22.08.2024
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  • 1.535,10 €


„Effiziente Organisation durch 5S: die Grundlage für eine aufgeräumte und produktive Arbeitsumgebung“!

In unserem 5S-Training lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung systematisch organisieren und optimieren können, um eine effiziente, saubere und gut strukturierte Arbeitsumgebung zu schaffen. Die 5S-Methode steht für Sortieren, Systematisieren, Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin und ist ein bewährtes Konzept aus dem LEAN-Management, das Ihre Geschäftsabläufe grundlegend verbessern kann.

Mit dem Training erlangen Sie nicht nur ein besseres Verständnis für die Bedeutung einer aufgeräumten Arbeitsumgebung, sondern Sie werden auch lernen, wie Sie Verschwendung eliminieren, Produktivität steigern und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen können. Die 5S-Methode trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeitverluste zu minimieren und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.

Das Seminar bietet Ihnen praktische Werkzeuge und Anleitungen, wie Sie die 5S-Methode in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen und nachhaltig umsetzen können. Investieren Sie in Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, indem Sie die Grundlagen der 5S-Methode erlernen und einen positiven Wandel in Ihrer Organisation bewirken.

  • 26.08.2024- 30.08.2024
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In dieser 5-tägigen Schulung "MS Exchange Server 2019 - Installation, Konfiguration, Administration" erwerben Sie umfangreiche Kenntnisse in der Installation, Konfiguration und Administration von MS Exchange Server 2019. Sie erhalten Einblicke in die Exchange Server 2019 Architektur und vergleichen On-Premise, Cloud- und Hybrid-Deployment-Optionen. Sie lernen die Anforderungen an das Active Directory kennen und erhalten eine Übersicht über Hochverfügbarkeitslösungen sowie die Preferred Architecture. Sie behandeln alle wichtigen Aspekte von der Installation und Transition zu Exchange Server 2019 über die Administrationstools bis hin zur Sicherung, Compliance und Resilienz.


Webinar

  • 17.02.2025
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Die gesetzlichen Anforderungen aus GoBD, KonTraG und eine sich ändernde Risikostruktur erfordern ein transparentes Internes Kontrollsystem. Durch stringente Kontrollstrukturen erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit, vermindern Schäden und minimieren Haftungsrisiken. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit einem IKS Ihre Entgeltabrechnung auf ein sicheres Fundament stellen und den Ansprüchen externer und interner Partner genügen.

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Moderne Unternehmen stellen hohe Anforderungen an die Assistenz. Gefragt sind strukturierte Arbeitsabläufe, Flexibilität, gute Nerven, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Sie sind neu in der Assistenz und noch unsicher, wie Sie mit diesen Aufgaben und Anforderungen zurechtkommen? Dann sind Sie in diesem Seminar richtig: Sie lernen von unserer Expertin, wie Sie Sicherheit gewinnen, Ihre Arbeit sinnvoll strukturieren, damit Sie Ihr Arbeitspensum bewältigen und dabei Gelassenheit und Souveränität ausstrahlen.

Webinar

  • 24.09.2024
  • online
  • 446,25 €
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Vielen Unternehmen stehen aktuell vor der Herausforderung, ihre internen Regelungen zur Arbeitszeit rechtssicher und zeitgemäß zu gestalten. Denn durch das BAG Urteil vom 13.09.2022 zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung werden sie in ihrem Handeln eingeschränkt. Gleichzeitig bietet aber besonders die Implementierung flexibler Arbeitszeitkonzepte zahlreiche Chancen und Potenziale für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden.
Außerdem werfen die gesetzlichen Regelungen zu Überstunden, Ruhezeiten, Rufbereitschaft, Reisezeit und Haftung bei Arbeitszeitverstößen wiederholt Fragen auf. Dabei ist die richtige Umsetzung der gesetzlichen Rahmenbedingungen und ihrer arbeitsrechtlichen Besonderheiten für einen reibungslosen Betriebsablauf unerlässlich. Sonst drohen innerbetriebliche Konflikte, Bußgelder und Rechtsprozesse.
Die Teilnehmenden erfahren in diesem Online-Seminar, wie sie diesen Anforderungen rechtssicher nachkommen und welche gesetzlichen Neuerungen und Trends die Arbeitswelt prägen.

Bonusmaterial: Mit der praktischen Excel-Tabelle zur elektronischen Arbeitszeiterfassung gelingt die einfache Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben im Arbeitsalltag.



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Angesprochener Teilnehmerkreis: Erfahrene Linux- und Netzadministratoren, LPIC-2-Kandidaten.
In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie auf der Basis von Linux und Postfix sichere und effiziente Mailserver implementieren. Konfigurationsmöglichkeiten für unterschiedlichste Anforderungen vom Client in einem lokalen Netz bis zum Mailserver für Hunderte von Benutzern werden diskutiert. Dazu gehören natürlich auch die modernsten Techniken zur Abwehr von Spam und Viren sowie die Konfiguration und der Betrieb von POP3- und IMAP-Servern und Mailinglisten.
Inhalte aus diesem Kurs sind relevant für die LPI202-Prüfung.

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