OneNote 2021/2019/2016/2013 - Grundlagen der Informationsorganisation
Webinar - GFU Cyrus AG
Mit diesem Seminar machen wir Sie nicht nur mit den Funktionen von OneNote vertraut, wir zeigen Ihnen auch wie man Informationen aus diversen Quellen erfasst, strukturiert und organisiert. Die Suche nach einer Information soll in kürzest möglicher Zeit zu einem Resultat führen.
Verstehen der Programmoberfläche und Navigationsbereiche
Anpassung der Programmoberfläche für effizientes Arbeiten
Wahl des richtigen Ansichtsmodus für optimales Arbeiten
Notizbuchstruktur und -verwaltung
Aufbau eines Notizbuchs: Abschnitte, Abschnittssammlungen, Seiten, Unterseiten, Seitenstapel
Unterschiedliche Speichertypen: Lokale vs. Cloud-basierte Notizbücher
OneDrive- und SharePoint-Integration
Notizbücher verschieben und organisieren
Eigenschaften von Notizbüchern ändern (Farbe, Anzeigename, Version)
Notizen erstellen und bearbeiten
Einfügen und Formatieren von Textnotizen
Nutzung horizontaler und vertikaler Schreibbereiche
Wiederherstellen gelöschter Notizen
Verwendung von Formatierungswerkzeugen und Vorlagen
Unterschied zwischen Notiz und Schnellnotiz
Erstellung von Tabellen und Datensätzen
Erweiterte Funktionen zur Notizorganisation
Kennzeichnung von Notizen mit Kategoriensymbolen
Checklisten erstellen und verwalten
Hyperlinks zwischen Notizen, Abschnitten und Notizbüchern während des Schreibens erstellen
Nutzung und Verwaltung von Seitenvorlagen
Volltextsuche über mehrere Notizbücher hinweg
Erweiterte Suche: Symbole, Autoren und Text in Bildern
Multimedia-Integration und moderne Arbeitsmethoden
Webseiteninhalte mit Quellenangabe einfügen
Nutzung von Microsoft Copilot für Zusammenfassungen und automatische Notizen
Video- und Audionotizen erstellen und verwalten
Texterkennung (OCR) für Bilder und Scans
Konvertierung von Freihandzeichnungen in Text oder Formeln
OneNote Web Clipper für verschiedene Browser (Edge, Chrome, Firefox)
Aufgaben- und Workflow-Optimierung
OneNote und Microsoft To Do: Aufgaben aus Notizen erstellen
Power Automate für automatisierte Workflows
Outlook-Integration: E-Mails und Termine in OneNote speichern
Nutzung von Shortcuts und symbolischen Kürzeln
Strukturierte Arbeitsabläufe mit OneNote
Zusammenarbeit in OneNote
Technische Voraussetzungen für gemeinsame Notizbücher
Berechtigungen verwalten: Lese- und Bearbeitungsrechte
Integration mit Microsoft Teams und Loop-Komponenten
Echtzeit-Zusammenarbeit und Kommentarfunktion
Synchronisation freigegebener Notizbücher
Sicherheit, Export und Weitergabe
Passwortschutz für Abschnitte einrichten
Notizbücher als PDF oder OneNote-Paket exportieren
Datenschutzbestimmungen für gemeinsam genutzte Notizbücher
Teilen von Notizbuchinhalten per E-Mail
Integration in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Twitter)
OneNote-Notizbücher in Webseiten oder Blogs einbetten
OneNote auf mobilen Geräten und Add-Ins
Nutzung unter iOS und Android
Offline-Synchronisation verbessern
OneNote-Widgets für schnelle Notizerstellung
Add-Ins für erweiterte Funktionen: OneTastic, OneCalendar, Makro-Funktionen
Barcode- und QR-Code-Scanner in OneNote nutzen
Zusätzliche Inhalte nach Bedarf:
Microsoft Loop-Integration für interaktive Inhalte
OneNote mit Power BI und Excel verknüpfen
Nutzung von 3D-Modellen in OneNote
Erweiterte Planungstools für das Projektmanagement
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Teilnehmen sollte jeder, der sich und seine Arbeitsabläufe besser organisieren möchte und der schon einmal feststellen musste, dass die Suche nach und die Weiterverarbeitung von händisch niedergeschriebenen Informationen zu viel Zeit kostet. Vorkenntnisse in Microsoft Office (ab Version 2010) sind erforderlich.
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