Seminare
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Perfekte Assistenz

Webinar - Verlag Dashöfer Akademie

Zusammenarbeit auch über Distanz
Gute Informationsabstimmung und effektiv kommunizieren

Organisation klar strukturieren
Termine im Griff haben und Meetings strukturiert vor- und nachbereiten

Verlässliche Vertretung
Stellvertretend die richtigen Entscheidungen für Ihre*n Chef*in treffen

Vorausschauend agieren
Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden

Zeitgemäßes Reisemanagement
Ihrem/Ihrer Chef*in einen komfortablen und optimalen Reiseablauf gestalten

Termin Ort Preis*
11.03.2025 online 504,00 €
19.03.2025 Linz 528,00 €
20.05.2025 online 504,00 €
03.06.2025 Graz 528,00 €
23.09.2025 online 504,00 €
21.10.2025 Wien 528,00 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  1. Organisation ist alles: Kompetenzen klären, Regeln vereinbaren, Klarheit schaffen

    • Übersicht verschaffen – die richtige Struktur finden
    • Kennen Sie die Unternehmens-/Abteilungsziele und die Erwartungen Ihrer Vorgesetzten?
    • Wie erlange ich vorausschauendes Denken
    • Die wichtigsten Standards für die optimale Organisation
  2. Optimale Informationsabstimmung

    • Chef*in auf dem Laufenden halten – Knappe Gesprächszeit effektiv nutzen
    • Termine des Chefs oder der Chefin optimal verwalten und unterstützen
    • Wer informiert wen über was? – So stellen Sie den Informationsfluss sicher
    • Welche Informationen sind für Ihre*n Chef*in relevant, welche nicht?
    • Moderne Medien sinnvoll einsetzen
  3. Ihre wichtigsten Info-Kanäle richtig nutzen: Meetings, Telefonate, E-Mails

    • Meetings und Jour-fixe effizient gestalten
      • Die besten Tipps zur Planung & Vorbereitung
      • Informationssicherung nach Besprechungen sicherstellen
    • Telefonate: Was Sie besonders beachten müssen
    • Telefon- und Videokonferenzen: die richtige Organisation
    • E-Mails: Optimal verwalten, strukturieren und kennzeichnen
  4. Zeitgemäßes Reisemanagement

    • Ideen für den optimalen Reiseplan
    • Vorausschauenden Planung und Improvisationsgeschick
  5. Mehr als Assistenz: Entscheidungsvorlagen erarbeiten

    • Verlässliche und genaue Aufarbeitung der Informationen
    • Was braucht Ihr*e Chef*in um schnell gute Entscheidungen zu treffen?
    • Informationen zur guten Vorlage aufbereiten
  6. Den/ die Chef*in in Abwesenheit optimal vertreten

    • Vertrauen im Team und mit Ihren Vorgesetzten aufbauen
    • Verantwortungsvoll mit der „geliehenen“ Macht umgehen
    • Was dürfen Sie selbst entscheiden, was nicht – Handlungsspielräume festlegen
    • Durchsetzungs-Strategien für schwierige Situationen
Teilnahmevoraussetzungen:
Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.
Zielgruppe:
Sekretär*innen, Assistent*innen und Office-Manager*innen, die mit vielreisenden Führungskräften zusammenarbeiten.
Seminarkennung:
A25X-PA09
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