Personalcontrolling in der Sozialwirtschaft: Praxisworkshop und Erfahrungsaustausch

Refresher Personalcontrolling

• Grundlagen des Personalcontrollings und der Personalplanung.
• Rechtliche Rahmenbedingungen.
• Aufbau eines Personalinformationssystems.

Besonderheiten des Controllings in der Sozialwirtschaft

• Spezifische Anforderungen der Personal(-kosten)planung im Rahmen der Sozialwirtschaft.
• Steuerungsrelevante Kennzahlen für die Geschäftsführung.
• Branchenspezifische Kennzahlen für die jeweiligen Fachbereiche im Unternehmen.
• Blick auf die besonderen technischen Datengrundlagen.
• Zuordnung der Verantwortlichkeit zwischen dem Personal- und Finanzcontrolling.

Branchenspezifischer Erfahrungsaustausch

• Ausarbeitung von Personal- und Leistungskennzahlen.
• Darstellung von GuV-Kennzahlen.
• Erarbeitung von Prozesskennzahlen (optional).
• Arbeit an konkreten Fällen aus Ihrem Unternehmen.

Tipps und Hilfestellungen für Ihre Praxis

• Erstellung von Kennzahlenkatalogen und -matrizen.
• Zusammenwirken – Vernetzung der relevanten Kennzahlen.
• Kennzahlen als Steuerungssystem.
• Werttreiberbaum in der Sozialwirtschaft und sozialen Einrichtungen.
• Rollierende Personal(-kosten)planung als Grundlage für den Wirtschaftsplan.
• Benchmark-Kennzahlen in der Sozialwirtschaft.
• Reports und Tools: Musterberichte, Dashboards, Fachbereichsübersichten und Managementcockpits.

• Sie erhalten branchenspezifische Handlungsempfehlungen für Ihr internes Berichtswesen (Ad-hoc, freiwilliges und gesetzliches Berichtswesen, Monats-/Quartals- und Jahresberichte).
• Sie lernen die enge Vernetzung von Personal-, GuV- und Leistungskennzahlen kennen. Sie erkennen Schritt für Schritt den roten Faden, der Sie befähigt, eine branchenspezifische Grundstruktur an Kennzahlen und Berichten aufzubauen.
• Sie können diese Grundstruktur nutzen, um für das eigene Unternehmen ein individuelles Kennzahlensystem und ein bedarfsorientiertes Berichtswesen sukzessive weiter aufzubauen.
• Sie profitieren vom gezielten Austausch mit Praktiker:innen und Referent:innen.

Dies ist ein Praxisworkshop, der die Grundlagen des Personalcontrollings voraussetzt. Unsere Empfehlung: Besuchen Sie vorab entweder das Seminar „Grundlagen des Personalcontrollings“ oder das Seminar „Personalcontrolling: HR-Kennzahlen und Reporting“ für das notwendige Basis-Wissen.

Personalcontroller:innen, Expert:innen der HR-IT, der Personalplanung/-steuerung sowie der Personal-/Organisationsentwicklung, FI/CO-Controller, Fach- und Führungskräfte aus der Health-Care-Branche, die sich im Personalcontrolling vertiefen möchten.