Plötzlich Reisekosten: Erste Schritte in die Welt der Reisekostenabrechnung

Begriffswelt der Reisekosten

• Von der Auswärtstätigkeit über die Fahrtkosten.
• Behandlung von Mahlzeiten bis hin zu den Verpflegungsmehraufwendungen.
• So kommen Sie sicher durch den Vokabeldschungel.

Interne Reiserichtlinien – wichtige Basis für Ihren Job

• Anspruch des:der Arbeitnehmer:innen gegenüber dem Arbeitgeber – was bedeutet das?
• Wie setzen Sie sich gegen Mitarbeiter:innen durch, die etwas anderes wollen?
• In den internen Reiserichtlinien ist geregelt, was Arbeitnehmer:innen an Reisekosten abrechnen darf.
• Abrechnung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.
• Unter welchen Voraussetzungen erstattet der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwendungen?
• Was erstattet der Arbeitgeber an Fahrtkosten?
• Gibt es ein Limit für Hotelübernachtungen?
• Differenzen zwischen Arbeitnehmer:innen/Betriebsrat sowie den Reisekostenverantwortlichen klären.
• Musterbeispiel einer Reisekostenrichtlinie.

Steuerfreiheit der Zahlungen

• Sind die Zahlungen steuerfrei?
• Wie wirken sich erhaltene Mahlzeiten (Frühstück-, Mittag-, Abendessen) auf die Höhe der Erstattungsbeträge aus?

Rechtsgrundlagen der Reisekosten

• Einkommensteuergesetz.
• Lohnsteuerrichtlinien.
• Schreiben des Bundesfinanzministeriums.

Verpflegungsmehraufwendungen

• Unterscheidung zwischen eintägigen und mehrtägigen Reisen.
• Welche Pauschalen gibt es?
• Voraussetzungen für die Steuerfreiheit.
• Wie wenden Sie die Pauschalen an?
• 3-Monatsfrist (Unterbrechung und Neubeginn).
• Auswirkung von Mahlzeitengestellung auf die Höhe der Verpflegungsmehraufwendungen.
• Pauschalen bei Auslandsreisen.

Fahrtkosten

• Erstattung bei Fahrten mit privaten Kraftfahrzeugen.
• Erstattung bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Überlassung einer BahnCard

Übernachtungskosten

• Berücksichtigung eines in der Hotelrechnung ausgewiesenen Frühstücks – Auswirkung auf den Verpflegungsmehraufwand.
• Pauschalen Inland und Ausland.

Reisenebenkosten

• Straßen- und Parkplatznutzung

Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers

Praktische Übungen: Wir machen eine Reisekostenabrechnung von A bis Z

Nach diesem Seminar

• sind Sie auf Ihren Einstieg in die Reisekostenabrechnung bestens vorbereitet.
• kennen Sie die wichtigsten Stolperfallen und Regelungen bei den Reisekosten.
• können Sie eine Reisekostenabrechnung selbstständig durchführen.

Einsteiger:innen in die Welt der Reisekosten ohne Vorkenntnisse und Erfahrungen. Mitarbeiter:innen von Reisekostenstellen, Buchhalter:innen, Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung, die Reisekostenabrechnungen künftig vornehmen sollen.