Power BI-Berichte professionell verteilen: Effektive Berichtsverteilung mit passendem Berechtigungskonzept

Arbeiten an Berichten mit mehreren Berichtsersteller:innen

• Vor- und Nachteile der verschiedenen Speicherorte der pbix-Datei.
• Arbeitsbereiche im Power BI Webservice verstehen und einrichten:
  • Hochladen von Berichten in Arbeitsbereichen.
  • Arbeitsbereiche mit anderen Berichtsersteller:innen teilen.
• Zentrale Datasets gesondert speichern und anderen freigegeben.
• Der Einsatz von Dataflows in Abgrenzung von Datasets.
• Kurzer Ausblick auf Microsoft Fabric, um z.B. ein zentrales Data Warehouse aufzubauen.

Zugriff auf Berichte an Berichtsleser:innen gewähren

• Berichte an Berichtsleser:innen per App verteilen.
  • Verschiedene Berichte bündeln und teilen.
  • Links zu weiteren Ressourcen wie z.B. Webseiten hinzufügen.
  • Verschiedene Sicherheitsaspekte der Daten und Berichte.
• Berichte verschiedenen Zielgruppen zugänglich machen.
• Dos and Don’ts bei der Verteilung von Berichten an Berichtsempfänger:innen.
• Manuelle Datenaktualisierung und ihre praktische Anwendung.
• Automatische Datenaktualisierung und ihre praktische Anwendung:
  • Einrichten von Zeitplänen, um Daten automatisch aktualisieren zu lassen.
  • Notwendigkeit eines Gateways für den Zugriff auf lokale Unternehmensdaten.
• Anzeige der letzten Aktualisierungszeit im Bericht.
• Veröffentlichen von Berichten in Teams oder SharePoint.
• Berichte im Internet veröffentlichen.

Steuerung von Datenzugriff mittels Row Level Security

• Mit Row Level Security hat jede:r Berichtsleser:in nur Zugriff auf “seine:ihre“ Daten, für die er:sie berechtigt ist.
• Sicherheitsrollen und Sicherheitsfilter verstehen.
• Einrichten von Sicherheitsrollen in Power BI Desktop.
• Definition von Sicherheitsfiltern für unterschiedliche Benutzergruppen.
• Statische Berechtigungen in der Praxis.
• Dynamische Berechtigungen in der Praxis.

Berichte aus der Sicht der Leser:innen

• Schutz und Interaktivität der Berichte.
• Einrichtung von Abonnements für die regelmäßige Zusendung von Berichten.
• Einrichten von Benachrichtigungen bei Berichtsänderungen.
• Power BI Reports vs. Dashboards.
• Kommentare und persönliche Lesezeichen im Umgang mit Berichten.

• Sie erfahren, wie Sie Ihre Berichte effizient und sicher an die richtigen Zielgruppen verteilen.
• Sie lernen, wie Sie Berichte im Power BI Webservice hochladen, teilen und für verschiedene Nutzergruppen optimal aufbereiten.
• Sie erfahren, wie Sie Ihre Berichte vor unbefugten Änderungen schützen und gleichzeitig interaktive und aktuelle Daten bereitstellen.
• Sie profitieren von praktischen Tipps zur Benutzerfreundlichkeit und zur Verwaltung von Zugriffsrechten, um die Datenverteilung in Ihrem Unternehmen professionell zu gestalten.

Controller:innen und Anwender:innen aus anderen Bereichen, die große Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen importieren, aufbereiten, analysieren und visualisieren möchten. 

Gute Grundkenntnisse in MS Excel werden vorausgesetzt. Für Excel-Einsteiger:innen ist das Seminar nicht geeignet. Vorkenntnisse in Power BI sind notwendig.