Professionelles Projektmanagement Einführung

Agenda Grundlagen der Projektarbeit

• Einführung in die Begriffswelt des Projektmanagements
• Projektmanagement im Zeitalter der digitalen Transformation
• Vorgehensmodelle und Phasen in einem Projekt

Die Projektinitiierung

• Projektzieldefinition mit SMART, das Zielsystem
• Das Projekt-Lasten- und Pflichtenheft - Machbarkeitsanalyse
• Rolle des Projektleiters
• Der Projektauftrag und das Kick-Off-Meeting

Projektorganisation & Stakeholdermanagement

• Rollen und Kompetenzanforderungen der Projektbeteiligten (Auftraggeber, Projektleiter und Projektfachteam)
• Identifikation der Stakeholder, deren Bedeutung und Einbeziehung in das Projekt
• Betroffene zu Beteiligten machen durch geeignete Kommunikationsprozesse und Informationsflüsse

Projektstruktur und -planung

• Projektstruktur entwerfen -Arbeitspakete aus dem Projektstrukturplan ableiten
• Planungstools für kleinere Projekte
• Meilensteine, Teilziele und Teilaufgaben für betroffene Fachbereiche definieren
• Künftige Aufwände methodisch abschätzen
• Umgang und Einsatz von Puffern
• Kritische Pfade in der Projekt-Steuerung
• Termin- und Kostenplanung / Ressourcenplanung

Projektsteuerung, Projektüberwachung, Projekt-Reporting

• Informationsgewinnung und Informationsfluss im Projekt, Soll/Ist Vergleiche
• Wie erreicht man zuverlässige Erledigung?
• Teammeetings im Projekt, Daily stand-up, Meilenstein-Meeting
• Vereinbarung eines Feedback-Prozesses
• Maßnahmen für die Steuerung Entscheidungen im Projekt herbeiführen
• Change Management

Risikomanagement

• Projektrisiken – die Merkmale von Abweichungen und Fehlentwicklungen rechtzeitig erkennen
• Risikoursachen im Projekt
• Der Umgang mit Risiken im Projekt

Der richtige Projektabschluss

Voraussetzungen

Für eine optimale Teilnahme am Kurs benötigen Sie keine Vorkenntnisse.

Zielgruppe

• Projektleiter
• Projektmanager
• Projektmitarbeiter
• Fach- und Führungskräfte, die in das Projektmanagement einsteigen wollen