Projektmanagement – Mehrere Projekte parallel managen

Prioritäten setzen im Multiprojektmanagement

Immer seltener gibt es die Situation, permanent an nur einem Projekt zu arbeiten. Eine Vielzahl von Aufgaben, müssen neben dem Tagesgeschäft oder parallel zu anderen Projekten gestemmt werden. Die Einführung von Multiprojektmanagement wird oft damit begründet, dass mehr Transparenz erforderlich ist, um in Vielzahl der gleichzeitig aktiven Projekte sinnvolle Prioritäten setzen und Vorhersagen machen zu können, wann ein Projekt voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Das ist richtig und zugleich „zu kurz gesprungen“. Multiprojektmanagement muss unmittelbar dazu führen, dass die und nur die Projekte realisiert werden, die einen erheblichen Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten, das Unternehmen mit den vorhandenen Ressourcen mehr Projekte pro Jahr fertigstellt – bei gleichzeitig deutlicher Verkürzung der Projektlaufzeiten, die versprochenen Liefertermine zuverlässig eingehalten werden. 

Dieses Seminar bietet bewährte und neue Ansätze, wie dies effizient gelingen kann und Projekte dadurch ihre Ziele verlässlich erreichen können.

Inhalte

Multiprojektmanagement und Portfoliomanagement

• Multiprojektmanagement: Techniken zur Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig, einschließlich der Nutzung von Projektvorlagen und Dashboards.
• Portfoliomanagement: Einführung in die Verwaltung eines Projektportfolios, einschließlich der Priorisierung und Überwachung von Projekten.

Programm-Management

• Programm-Definition und -Ziele: Definition von Programmen, Festlegung von Zielen und Nutzenrealisierung.
•  Rollen und Verantwortlichkeiten im Programm-Management: Festlegung und Verwaltung von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Programms.
• Programm-Planung und -Überwachung: Techniken zur Planung, Überwachung und Steuerung von Programmen.

Typische Herausforderungen im Multiprojektmanagement  Erfolgreiche Projektleitung im Multiprojektmanagement 

• Aufbau effektiver Projektteams 
• Mitarbeiter in Projekte einbeziehen: Der Stakeholder-Ansatz 
• Verantwortungsbereiche im Team bestimmen 
• Verteilung von Projektaufgaben an Projektmitarbeitende
• Mitarbeitende motivieren

Teambildungsaktivitäten und Icebreaker-Speile  Wichtige Strategien im Überblick Tipps zur erfolgreichen Umsetzung von Programmmanagement Agil werden? Och nöö. 13 Tipps wie Sie Agilität erfolgreich verhindern 

• Beherrschung der wesentlichen Konzepte und Methoden des Multiprojektmanagements
• Verbesserung der Projektperformance durch effektive Ressourcenallokation und Zeitmanagement
• Erhöhung der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in dynamischen Projektumfeldern
• Effizienzsteigerung: Optimierung der Projektressourcen und Reduktion von Zeitverschwendung
• Verbesserte Projektsteuerung: Kontrolle über mehrere Projekte gleichzeitig zur Erreichung der Unternehmensziele
• Strategische Vorteile: Klare Priorisierung und Ausrichtung der Projekte auf die Unternehmensstrategie
• Kompetenzaufbau: Entwicklung umfassender Fähigkeiten im Bereich des Multi-PM

Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeit

• Führungskräfte
• Fachkräfte
• Projektleiter*innen