Protokoll- und Schriftführung des Betriebsrats

Seminar-Inhalte

1. Tag

• Zur Bedeutung der Protokoll- und Schriftführung im BR
  • Gesetzliche Anforderungen/Handlungsbedarf
  • Dokumentation von Entscheidungen und Beschlüssen
  • Beweisführung und Rechtsfolgen
  • Zusammenarbeit mit Arbeitgeber
• Protokollführung
  • Bestandsaufnahme der aktuellen Protokollführung des Betriebsrats
  • Rechtsnormen nach dem BetrVG und deren praktische Umsetzung
  • Gewährleistung der Pflichten des Betriebsrats
  • Gesprächs- und Verhandlungsprotokolle richtig verfassen
• Verfahrensvorschriften beachten
  • Einspruch zum Protokoll
  • Persönliche Erklärungen, Geheimhaltung
  • Regelung bei Einsichtnahme, Transparenz
  • Aufbewahrung und Speicherung der Niederschrift
• Schriftführung
  • Bestandsaufnahme der aktuellen Schriftführung
  • Rechtsnormen nach dem BetrVG und deren praktische Umsetzung
  • Gewährleistung der Pflichten des Betriebsrats
  • Fristen- und Terminmanagement
  • Schriftführung zur Umsetzung der Beteiligungsrechte
  • Formerfordernis bei Betriebsvereinbarungen, Regelungsabreden etc.
  • Schriftverkehr mit dem Arbeitgeber: Das müssen Sie beachten
  • Nutzung von Musterformularen
  • Stil und Formulierung: Der Forderung Nachdruck verleihen

2. Tag

• Effiziente Organisation von Protokoll- und Schriftführung
  • Protokollerstellung im Wechsel oder Bestellung eines Protokollführers?
  • Aufgaben effizient verteilen
  • Das Betriebsratsbüro, Sekretariat
  • Transparenz und einheitlichen Informationsstand im Betriebsrat gewährleisten
  • IT-Einsatz bei Protokoll- und Schriftführung
• Beschlussfassung des Betriebsrats
  • Rechtsnormen nach dem BetrVG: Beschlüsse ordnungsgemäß verfassen
  • Beschlussfähigkeit, Handlungen des Betriebsratsvorsitzenden
  • Hinzuziehen der Gewerkschaft, Stimmrecht und Abstimmung
  • Stimmenmehrheit/- gleichheit, Enthaltungen
  • Anfechtbarkeit, Streitigkeiten
  • Rechtsgültigkeit
    • Beschlussfassung auf elektronischem Weg
    • Videokonferenzen
  • Wirkung von Beschlüssen
• Informationen im Betriebsrat und im Unternehmen zur Verfügung stellen
  • Informationsbeschaffung/-bereitstellung im BR
  • Transparenz für Mitarbeiter schaffen durch:
    • Betriebsversammlungen, Veranstaltungen
    • Publikationen, Aushänge, Info-Point
    • Präsenz im Inter-/Intranet

Zielgruppe

• Betriebsräte / Personalräte
• Schriftführer oder deren Stellvertreter, oder Mitglieder des Gremiums, die bei der Erstellung des Protokolls oder Schriftführung involviert sind
• Betriebsratsvorsitzende - Einhaltung und Dokumentation der Formalien