Reporting mit Excel

Kursinhalte

So importieren und strukturieren Sie Daten

• Sie lernen, wie Sie Daten aus anderen Quellsystemen (z.B. aus csv Dateien und Access) in Excel importieren.
• Sie erfahren, wie Sie Ihre Daten am besten strukturieren und organisieren, die Unterschiede zwischen Text und Zahl im Zahlenformat betreffend.
• Unser erfahrener Trainer zeigt Ihnen, wie Sie dynamische Datentabellen verwenden und erklärt den Einsatz dynamischer Verweise in Arbeitsmappen.
• Erfahren Sie mehr zur Verknüpfung verschiedener Quellen zu einem Datenbestand (SVERWEIS)

Automatisieren Sie Daten-Importe mit PowerQuery

• Unser Trainer zeigt Ihnen den Umgang mit dem Add-in PowerQuery. Sie können damit Ihre Daten noch schneller und sicherer verarbeiten.
• Sie erfahren, wie Sie komplexe Importe nur noch einmal vorbereiten müssen.
• Definieren Sie lästige Dateiformate sofort richtig und lernen Sie, wie Sie störende Zwischensumme oder Überschriften zuverlässig ignorieren können. Unser Trainer zeigt Ihnen, wie das geht.
• Aktualisieren Sie Ihre Daten automatisch, ohne die Abfragen neue aufzubauen. In diesem Kurs erfahren Sie, wie das geht.

Erleichtern Sie sich die Auswertung – nutzen Sie Pivot-Tabellen effizient

• Lernen Sie die Grundlagen der Pivot-Tabellen kennen.
• Erfahren Sie, wie man Datenbestände über Schaltflächen steuern kann (Slicer).
• Erstellen Sie dynamische Grafiken (PivotCharts)
• Unser Trainer zeigt Ihnen, wie Sie Pivot-Tabellen weiterverarbeiten können (Zuordnung von Pivot-Daten).

Lernen Sie die Lesbarkeit eines Reports zu verbessern

• Unser Trainer erklärt Ihnen, wie Sie durch Beachtung der Wahrnehmungs- und Gestaltungsregeln Tabellen und Diagramme gut lesbar gestalten.
• Sie erfahren, wie Sie Gestaltungsfehler in Diagrammen vermeiden können.

Lernen Sie Spezialdiagramme kennen

• Lernen Sie, beeindruckende Grafiken zu erstellen, die nicht jeder kennt
• Unser Trainer zeigt Ihnen, wie sie Spezialdiagramme erstellen können.

Visualisierung von Kennzahlen – So erstellen Sie Dashboards in Excel

• Sie erfahren, wie Sie Diagramme mit veränderlichen Datenquellen steuern.
• Setzen Sie in Zukunft Zellformatvorlagen, bedingte Formatierungen und Tabellentemplates in Excel ein. Unser erfahrener Trainer zeigt Ihnen wie das geht.
• Erstellen Sie aus Diagrammen, Beschriftungen und dynamischen Screenshots komplexe Dashboards. Unser Trainer erklärt, wie das geht.

Praxis-Beispiel im Seminarverlauf

• Im Verlauf des Seminars entsteht von A bis Z aus Basisdaten ein Dashboard.
• Ein durchgängiges Praxisbeispiel zieht sich durch das Seminar.

Für eine optimale Teilnahme an diesem Seminar sollten Sie über gute Excel-Kenntnisse verfügen. Darüber hinaus sollten Sie erfahren im Umgang mit großen Datenmengen sein. Für alle, die sich vor dem Hintergrund stetig wachsender Anforderungen an das Reporting rüsten wollen, ist dieser Kurs die beste Wahl.

Zielgruppe

Dieses Seminar eignet sich für Sie, wenn Sie Excel als zentrales Werkzeug für die Analyse und Aufbereitung großer Datenmengen nutzen. Entsprechendes gilt auch für Daten aus verschiedenen Vorsystemen und externen Quellen. Sollten Sie zudem noch regelmäßig wiederkehrende Aufgaben und Abläufe haben, verbunden mit einem hohen Potenzial zur Vereinfachung des Berichtswesens vermittelt Ihnen dieses Seminar die richtigen Skills dafür, diese Arbeitsabläufe zu vereinfachen.