Begrenzung der Arbeit in Bearbeitung (Work in Progress, WIP)
Fokus auf den Fluss der Arbeit
Ständige Verbesserung (Kaizen)
Werkzeuge und Materialien für Personal Kanban
Auswahl geeigneter Kanban-Boards
Karten und Aufkleber für die Visualisierung
Zusätzliche Hilfsmittel wie Timer, Notizbücher, etc.
Übung: Erstellen eines persönlichen Kanban-Boards
Identifizierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
Visualisierung der Aufgaben auf dem Board
Festlegung von WIP-Limits
Effektive Arbeitsorganisation mit Personal Kanban
Priorisierung der Aufgaben
Tages- und Wochenplanung
Umgang mit Unterbrechungen und Dringlichkeiten
Verbesserung des Arbeitsflusses
Identifizierung von Engpässen und Blockaden
Maßnahmen zur Steigerung der Produktivität
Anpassung der WIP-Limits
Umgang mit Unvorhergesehenem und Änderungen
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Kanban-System
Reaktion auf neue Anforderungen und Prioritäten
Übung: Anwendung von Personal Kanban auf reale Arbeitsaufgaben
Auswahl einer konkreten Aufgabe
Visualisierung und Durchführung des Arbeitsprozesses
Reflexion über den Arbeitsfluss und mögliche Verbesserungen
Kontinuierliche Verbesserung im Kanban-System
Regelmäßige Überprüfung des Arbeitssystems
Identifizierung von Engpässen und Verschwendung
Einführung neuer Methoden und Praktiken
Selbstreflexion und persönliche Entwicklung
Identifizierung von Stärken und Schwächen
Setzen von persönlichen Zielen
Nutzung von Feedback und Erfahrungen
Nachhaltige Integration von Personal Kanban
Integration in den Arbeitsalltag
Umgang mit Rückschlägen und Hindernissen
Langfristige Nutzung und Weiterentwicklung
Zeitmanagement mit Personal Kanban
Aufgaben visualisieren.
Prioritäten festlegen.
Aufgaben auswählen und in Bearbeitung nehmen.
Konzentriert an den Aufgaben arbeiten.
Zeitblöcke erstellen.
Arbeitsfluss überwachen.
Engpässe identifizieren und lösen.
Arbeitsprozess reflektieren und anpassen.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Grundsätzlich kann jeder, der an der Verbesserung seiner Selbstorganisation, Arbeitsplanung und Produktivität interessiert ist, von Personal Kanban profitieren und am Seminar teilnehmen.
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