Seminar Flächenoptimierung bei Büroimmobilien

Inhalte des Seminars Flächenoptimierung bei Büroimmobilien

WIEVIEL BÜRO BRAUCHEN WIR EIGENTLICH NOCH?

Eine mehr als berechtigte Frage, die immer mehr Unternehmen auf der Agenda haben! Remote-Work-Modelle und gestiegener Kostendruck sind zwei wichtige Treiber dieser Diskussion. Mit Flächenoptimierung lassen sich gleich mehrere Vorteile realisieren:

• Sie sparen laufende Kosten: Durch Anpassung der Flächen an den tatsächlichen Bedarf können überschüssige Flächen umgenutzt oder sogar abgestoßen werden.
• Gleichzeitig steigt die Effizienz der Mitarbeitenden durch eine neue Organisation von Arbeit.

EFFIZIENZGEWINNE DURCH NEUE ARBEITS- UND BÜROORGANISATION

Die Erfolgsformel heißt: Vom Silo zur Netzwerkorganisation. Eine smarte, nachhaltige Büroflächenorganisation schafft Zusatzflächen und Zusatzqualitäten durch Flächenoptimierung und -reduzierung.

Dieses Vorhaben gelingt dann, wenn die Verrichtung der Arbeit vom Menschen her gedacht wird. So werden aus reduzierten Büro-Quadratmetern produktive Orte für Projekte, Inspiration, Kommunikation und Konzentration.

SO ARBEITEN WIR IM SEMINAR

Das Referententeam teilt Praxiserfahrungen aus einer Fülle erfolgreicher Flächenoptimierungsprojekte. Ihre individuellen Fragen fließen direkt in das Seminar ein! Die konkrete Umsetzung des Gelernten erfolgt anhand eines Fallbeispiels in Kleingruppenarbeit. Puzzeln Sie die Neue Arbeitswelt für eine fiktive Organisationseinheit und lernen Sie am Musterbeispiel. In lebendigen Diskussioenn mit Teilnehmenden und Referent:innen erhalten Sie wertvolle Tipps und Aha-Erlebnisse.

IHR NUTZEN AUS DIESEM SEMINAR

• Sie profitieren von reduzierten Büroflächen.
• Sie erhalten Sicherheit in Ihrer Projektplanung.
• Sie können den Prozess der Flächenoptimierung umsetzen.
• Sie diskutieren Ihre Fragen mit Experten und Kollegen.
• Sie besichtigen LIVE erfolgreiche neue Arbeitswelten.

+++IHR PLUS+++

Kontinuierlicher Erfahrungsaustausch

Unsere Referent:innen bitten zum virtuellen Stammtisch.

1 x pro Quartal für 1 Stunde.

So bleiben Sie am Ball, vertiefen gelernte Themen oder tauschen sich zu neuen Fragen und Herausforderungen aus.

Seminarprogramm

Erster Seminartag

10.00 Neue Arbeitswelt – Was ist das?

• Der Mensch im Mittelpunkt
• Die „PIKO-Bello“-Organisation
• die 4P der Arbeitsweisen
• die 4I guter Führung
• die 5K guter Arbeitsumfelder
• die 6O guter Arbeitsorte

11.00 Arbeitsorte und Arbeitsumfelder

• Welcher Mix an multilokalen Arbeitsorten (6O) passt zu Ihrer Organisation?
• Welche Arbeitsumfelder (5K) benötigt wer? Räume, Flächen, Möblierung und Technik
• Wie wirken Arbeitsweisen, Kultur und Rahmenbedingungen ökonomisch, ökologisch, sozial?

11.30 Kommunikations- und Kaffeepause

12.00 Büro- und Flächenorganisation

• Von Standardarbeitsplätzen bis hin zu temporären Arbeitsorten und Arbeitsmöglichkeitsorten.
• Wie funktioniert aktivitätsbasiertes Arbeiten?
• Welche Ausstattung, Flächen, Technik und Spielregeln benötigt Sharing?
• Wie werden Sharing-Quoten ermittelt?
• Flächenvermietungspotentiale im Bestand

13.00Gemeinsames Mittagessen

14.00 Kennzahlen und Beispiele Büro

• Flächenkennzahlen für ein idealtypisches Flächenprogramm
• Flächen- und Möbelbeispiele
• Was kostet eine Neue Arbeitswelt?

15.00Kommunikations- und Kaffeepause

SPECIAL

15.30 Abfahrt zur Besichtigung:

Erleben Sie innovative Konzepte einer erfolgreichen

Umsetzung neuer Arbeitswelten!

In München: House of Communication

In Köln: NetCologne IT Services

Anschließend Get-together: Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit Seminarleiter und Teilnehmenden – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

ca. 18.30 Ende des ersten Seminartages

Zweiter Seminartag

9.00 Begrüßung zum zweiten Seminartag

• Rückblick auf den ersten Seminartag
• Erkenntnisse aus der Besichtigung

9.30 Von der Vision bis zum Einzug

• Die Startphase sichert den Projekterfolg
• Der Fisch fängt am Kopf an zu
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Zielgruppe des Seminars Flächenoptimierung bei Büroimmobilien

Dieses Seminar wendet sich an Entscheider und Führungskräfte aus den Bereichen Facility Management, Real Estate und Property Management, Organisation/IT, Verwaltung, HR/Personal sowie Innovationsmanagement. Ebenso angesprochen sind Architekten und Innenarchitekten, Beratungsunternehmen sowie Anbieter von Büroeinrichtungskonzepten.