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Service Quality Responsible (SQR) - Lehrgang / Weiterbildung

Blended Learning - marillabax GmbH & Co. KG | #Kundenorientierer | Beratung, Training, Coaching

Eine Servicemannschaft braucht einen Trainer (die Führungskraft) und Spielregeln. Die Einhaltung der Spielregeln wird im täglichen Tun von einem Schiedsrichter beobachtet. Wenn nötig, kann der Schiedsrichter mit verschiedenen Eskalationsstufen in den Prozess eingreifen.

Ganz ähnlich verhält es sich mit der Rolle des Servicequalitätsbeauftragten. Diese Rolle soll/darf auf die Einhaltung von definierten „Servicespielregeln“ achten und begleitet bei Bedarf die Entwicklung neuer Regeln und Prozesse im Servicebetrieb.

Als Servicequalitätsbeauftragter sind Sie für alle am Serviceprozess beteiligten Personen zentral ansprechbar für Verbesserungsvorschläge und Veränderungen. Im Servicealltag unterstützen Sie das Team in der Umsetzung der Prozesse und sind als „Servicecoach“ ansprechbar, wenn es um besonders herausfordernde Situationen oder Prozessfragen geht. Sie auditieren regelmäßig die Serviceprozesse, setzen dabei auch mal die Kundenbrille auf und unterstützen so bei der Einhaltung von definierten Spielregeln.

Sie werten regelmäßig die Daten des Service Management Systems bzw. Ticket Systems aus und suchen nach Auffälligkeiten in den Prozessen und Servicefällen (in Anlehnung an ITIL Problem Management). Für Ihren Service Manager erarbeiten Sie anhand der Auswertungen entsprechende Service Business Analytics auf Serviceproduktebene oder auf Kundenebene und können so bei der gezielten Weiterentwicklung der Services unterstützen.

Termin Ort Preis*
19.03.2025- 12.12.2025 Ludwigsburg 6.533,10 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Modul 1: Servicequalität gestalten

Aus dem Inhalt:

  • Anforderungen an Servicequalität, Definition der 4 Serviceperspektiven (P)
  • Kundenorientierte Prozessgestaltung und schlanke Abläufe (WBT)
  • Prozessanforderungen an Servicesysteme (CRM, SMS, Ticketsystem, Wissensdatenbank) (WBT)
  • Quality Gates im Service identifizieren, auditieren von Serviceprozessen (BluePrinting, Kundenkontaktpunktanalyse und Qualitymapping) (WBT)
  • Servicezertifizierung am Beispiel TÜV SÜD Servicequalität (WBT)

Gesamtaufwand für dieses Modul: 1 Präsenztraining in Ludwigsburg, 3 x 90 Minuten Live Webinare und 1 h E-Learning


Modul 2: Servicequalität messen und steuern

Aus dem Inhalt:

  • Ticketqualität – Erstlösungsquote erhöhen und Wissen aufbauen (WBT)
  • Wissensmanagement – Qualitätssicherung und Redaktionsprozess (WBT)
  • Service Standards begreifbar machen – das Service Betriebshandbuch (WBT)
  • Customer Experience messbar machen (Kundenbefragung gestalten) (WBT)
  • Kennzahlen und KPI im Service – am Prozess und Kunden ausrichten (E-Learning)
  • Planung, Prozesse, Digitalisierung und Root Cause Analytics / Reporting (P)
  • Feedback- und Reklamationsmanagement (WBT)

Gesamtaufwand für dieses Modul: 5 x 90 Minuten Webinare, 1 h E-Learning sowie 1 Präsenztag

Modul 3: Servicequalität in der Kommunikation

Aus dem Inhalt:

  • E-Mail und Chat Kommunikation (WBT+E-Learning)
  • Gewaltfreie Kommunikation im Service (WBT)
  • Kommunikationsleitfaden und Textbausteine (WBT)
  • Umgang mit Beschwerden und Reklamationen (P)
  • Konfliktmanagement im Service (P)
  • Gestaltung und Durchführung von Side-by-Side Coachings (P)

Gesamtaufwand für dieses Modul: 3 x 90 Minuten Webinare, 1 h E-Learning sowie 2 Präsenztage

Nach Abschluss aller Trainingsinhalte der 3 Lehrgangsmodule kann eine Abschlussprüfung (schriftlich 90 Min./mündlich 60 Min.) abgelegt werden.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
Der Lehrgang ist als Blended Learning Konzept aufgebaut. In dieser Kombi lernen Sie ca. 16 Stunden per E-Learning/Webinar (WBT) und an 4 Tagen in Präsenztrainings (P) in Ludwigsburg
Ziele/Bildungsabschluss:

Weiterbildung zum Service Quality Responsible (SQR)

Serviceprozesse kundenorientiert gestalten, hinterfragen und optimieren

  • Servicespielregeln definieren und Prozessqualität steuern
  • Kundenorientierte Prozessgestaltung und Kommunikation
  • Kennzahlen im Service am Prozess und Kunden ausrichten
  • Blended Learning Konzept
Teilnahmevoraussetzungen:
Das Training vermittelt alle notwendigen Grundlagen und Hintergründe, um Ihren Service durchdacht aufbauen und strategisch führen zu können und dabei den Überblick über die Anforderungen im Servicealltag zu behalten.
Lehrgangsverlauf/Methoden:

Die marillabax Trainings zeichnen sich durch die hohe Praxisorientierung, nach­haltigen Lernerfolg und erfahrungsorientiertes Lernen durch Erleben aus.

Als Spezialist für Servicequalität im technischen Service wissen wir genau, worauf es bei nachhaltigen Trainingsmaßnahmen ankommt. Daher konzentrieren wir uns im Training darauf, praktische Erfahrungen mit den Teilnehmern auszutauschen, an­hand von ganz konkreten Beispielenzu trainieren, Trainingsimpulse durch gezielte und lockere Übungenzu setzen. Das Erleben einer typischen Service­situation steht für uns im Vordergrund. Die Trainer sind von uns intensiv darauf geschult, aus einer lockeren Übung, die auf den ersten Blick nichts mit Service zu tun hat, einen praktischen Bezug abzuleiten und die entsprechende Fokusmethode herzuleiten. Die Teilnehmer erfahren dadurch ein sehr abwechs­lungsreiches Training mit gezielter Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten.

Zielgruppe:

Als zertifizierter Servicequalitätsbeauftragte unterstützen Sie Ihre Serviceorganisation in der kundenorientierten Prozessgestaltung und deren Umsetzung.

Sie unterstreichen Ihre Leidenschaft für Regeln und Prozesse mit einem passenden Rollenprofil und übernehmen mehr Verantwortung für die Gestaltung von Servicequalität. Nach dem Lehrgang sind Sie in der Lage, Prozesse kundenorientiert zu gestalten, zu hinterfragen und zu optimieren. Sie gewinnen an Sicherheit in der Prozessgestaltung.

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