Wirkungsvolle Moderation - Online und in Präsenz

Projekte verlangen oft eine temporäre Teamarbeit über Abteilungsgrenzen und Disziplinen hinweg und finden auch immer häufiger in räumlich verteilten Teams statt. Viele Projektergebnisse entstehen gemeinsam, über andere braucht es regelmäßige Abstimmungen oder Reviews. Klassische und agile Projektteams verbringen daher viel Zeit in Meetings - ein großes Potenzial für mehr Effizienz und Zufriedenheit in der Projektarbeit, das durch gutes Moderations-Handwerk maßgeblich gehoben werden kann!

In unserem Training Wirkungsvolle Moderation lernen Sie, Meetings im analogen und virtuellen Raum angemessen zu strukturieren und gemeinsam getragene Ergebnisse in der Gruppe effizient herbeizuführen. Wir vermitteln Ihnen, wie Sie mit einer konsequenten Moderations-Orientierung und Klarheit aus unterschiedlichen Rollen moderieren können und eine Arbeitslogik entwickeln, mit der Sie in einer Gruppe zu verlässlichen Ergebnissen kommen. Dabei geben wir Ihnen wesentliche Methoden und Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie die Herausforderungen bei der Planung und Durchführung von Präsenz- und Online-Meetings zuverlässig und erfolgreich bewältigen können.

Eine gute Moderation stellt sicher, dass alle Teilnehmenden ein gemeinsames Verständnis zu Zielen, Vorgehen und Ergebnissen haben – ganz egal, ob das Format ein Sprint Planning, eine Retrospektive, ein Brainstorming oder ein virtueller Jour Fixe ist. In unserem Training üben Sie Methoden, um diese gemeinsamen Aufgaben im vereinbarten Zeitrahmen zu bearbeiten und das gesteckte Ziel zu erreichen. Dabei lernen Sie auch, Ihre eigene Rolle im Meeting zu erkennen und zu gestalten. So können Sie gemeinsam im Team ein Projekt effektiv und effizient voranbringen.

Wir vermitteln Ihnen Fragetechniken und Moderationsmethoden, die Sie dabei unterstützen, die Kompetenzen und Sichtweisen aller Teammitglieder einzubeziehen und zu beachten. Eine zielführende Moderation trägt maßgeblich zur Einigkeit in der Gruppe bei. Mithilfe geeigneter Visualisierungsmethoden für Präsenz- und Online-Meetings halten Sie die Ergebnisse zeitsparend fest und schaffen schnell Verbindlichkeit für alle Beteiligten.

Die Definition der eigenen Rolle wird umso herausfordernder, wenn Sie nicht als neutraler Moderator*in agieren können, sondern als Teammitglied, Experte*in, Product Owner oder sogar als Projektleiter*in ein Meeting gestalten und Ihre eigene Meinung einbringen müssen. Wir geben Ihnen Methoden und Hilfsmittel an die Hand, um auch komplexe Moderationssituationen in Online- oder Präsenz-Meetings angemessen zu gestalten.

Inhalte:

• Agile und klassische Projektmeetings und deren Funktion im Projekt kennen lernen und verstehen
• Eigene Rolle im Meeting gestalten
• Struktur und Bearbeitungslogik für Meetings entwickeln
• Konsens und Dissens identifizieren und bearbeiten
• Entscheidungsprozesse in Gruppen gestalten

Unser Team besteht aus erfahrenen Projektleiter*innen, Berater*innen und Allroundtalenten, die alle nach dem von Consensa entwickelten Projektverständnis und nach den Consensa-Kulturstandards wie Wertschätzung und Augenhöhe, Transparenz und Klarheit, Fehler- und Lernkultur sowie Konfliktkultur arbeiten. Ein großer Teil unserer Kolleg*innen ist seit Jahren fest bei Consensa angestellt und sehr breit qualifiziert.

Sie lernen in diesem Seminar mit Hilfe einer guten Moderation sicher zu stellen, dass alle Beteiligten eines Meetings ein gemeinsames Verständnis zu Zielen, Vorgehen und Ergebnissen haben. Sie üben Methoden, um Meetingaufgaben zielsicher zu bearbeiten, und lernen, ihre eigene Rolle im Meeting zu erkennen und zu gestalten. Damit Sie gemeinsam das Projekt voranbringen.

Unsere Seminare haben einen hohen Übungsanteil. Im Training erhalten Sie kurze Inputs und probieren die Methoden anschließend in kleinen Gruppen an Ihren eigenen Projekten und Praxisfällen aus.

Dieses Vorgehen bietet Ihnen die Gelegenheit zum gezielten Erfahrungsaustausch mit Kollegen in ähnlichen Situationen. Gemeinsam erarbeiten sie die relevanten Themen und transferieren diese auch gleich in Ihren (Projekt-)Alltag.

Präsenztrainings und der Follow-up Tag finden in unseren eigenen Seminarräumen in Hamburg am St. Pauli Fischmarkt statt.

Wir bieten auch reine Online-Trainings an. Um die Lebendigkeit und hohe Übungsanteile der Trainings zu erhalten, setzen wir neben Videokonferenztools auch eine Online-Kollaborations-Plattform (Miro) ein. Vorkenntnisse in der Nutzung sind nicht nötig. Unsere Online-Trainings sind als solche jeweils hinter dem Termin gekennzeichnet.