Word Arbeiten mit großen Dokumenten

Kursinhalte

Grundlagen für das Arbeiten mit vielseitigen Dokumenten (Format- und Dokumentvorlagen, Design):
Für das Arbeiten mit großen Dokumenten ist das Einsetzen von Dokumentvorlagen und Formatvorlagen ein klares „Muss“. Seitenlayout, Schriftarten, Seitenränder und Formate können von Ihnen vordefiniert werden.

Seiten- und Abschnittswechsel setzen - Abschnitte verwalten:
Werden unterschiedliche Seitenformate in einem Dokument benötigt, so muss das Dokument in Abschnitte eingeteilt werden. Ein Abschnitt enthält in der Regel mehrere Seiten und ein Dokument kann aus mehreren Abschnitten bestehen, wenn verschiedene Formatierungen dies erfordern.

Seitenränder, Seitenformate, Spaltensatz:
In diesem Lernkomplex erfahren Sie, wie Sie das Seitenformat, die Seitenränder und den Spaltensatz bestimmen.

Komplexe Kopf- und Fußzeilen in der Abschnittsformatierung:
Für komplexe Kopf- und Fußzeilen ist das Anwenden von Abschnittsformatierungen erforderlich. So können Sie mit Hilfe von Abschnittsumbrüchen das Layout oder die Formatierung einer Seite im Dokument ändern bzw. unterschiedliche Kopfzeilen mit unterschiedlichen Informationen erzeugen.

Gliederungsansicht, Gliedern und Nummerieren:
Mithilfe der Gliederungssymbole und Einzüge in der Gliederungsansicht können Sie sehen, wie ein Dokument aufgebaut ist und Sie können Dokumente schnell neu strukturieren.

Inhaltsverzeichnisse und Stichwortverzeichnisse
Mit Hilfe eines Inhaltsverzeichnisses können Sie einen Überblick über die in einem Dokument behandelten Inhalte erhalten oder schnell zu einem bestimmten Thema springen. Ein Stichwortverzeichnis hingegen, auch Index genannt, listet in einem Dokument verwendete Stichwörter auf und gibt die Seiten an, auf denen diese Einträge zu finden sind.

Verzeichnisse über Abbildungen und Tabellen:
Ein Abbildungsverzeichnis (oder ein Tabellenverzeichnis) stellt Ihnen eine Liste der in einem Dokument enthaltenen Bilder, Tabellen, Grafiken und anderen Illustrationen zusammen.

Querverweise, Fuß- und Endnoten:
Ein Querverweis verweist auf ein Element an einer anderen Stelle in einem Dokument. Sie können Querverweise zu Überschriften, Fußnoten, Textmarken oder nummerierten Absätzen erstellen.

Dokumente gemeinsam bearbeiten und Änderungsverwaltung:
In großen Dokumenten bleibt es nicht aus, dass andere Bearbeiter am gleichen Dokument mitwirken. Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie Änderungen und Kommentare in verschiedenen Kopien des ursprünglichen Dokuments ermitteln können, diese dann nach Ihrer Wahl zusagen oder ablehnen können.

Doppelseitiges Drucken und weitere spezielle Druckoptionen:
Sie können nicht nur das Dokument selbst, sondern auch seine Dokumenteigenschaften, das Dokument mit Markups, seine Formatvorlagen, Bausteineinträge und sogar die Tastenbelegung in doppelseitigen Druck ausdrucken.

Tipps und Tricks:
Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns Zeit. Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Teilnahme an diesem Training unbedingt Grundkenntnisse in Word besitzen sollten, wie sie in unserem Word Grundkurs vermittelt werden. Der Besuch des Aufbaukurses ist nicht zwingend erforderlich.