Das Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden die Fähigkeiten zu vermitteln, Microsoft 365 Copilot effektiv in Word zu nutzen, um Dokumentenerstellung, Formatierung und Bericht- oder Konzepterstellung zu optimieren. Dabei sollen sie lernen, wie sie durch den Einsatz von Copilot ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten und qualitativ hochwertige, professionell aussehende Dokumente erstellen können. Die Teilnehmer werden befähigt, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit in Teams durch den Einsatz moderner Technologien zu verbessern.
Einführung in die Funktionen und Vorteile von Copilot in der MS 365 Welt
Integration in Word: Wie Copilot den Umgang mit Word verbessert
Einführung in die Funktionen von Copilot in Word
Dokumentenerstellung mit Copilot:
Nutzung von Prompts zur Generierung von Dokumententwürfen und Textvorschlägen
Nutzung von Cloud- und Unternehmensdaten zur Optimierung der Inhalte.
Zusammenfassungen, Analysen oder Vergleiche von Dokumenten nach festgelegten Kriterien
Verfassen von Konzepten, Berichten oder Formularen, etc. basierend auf Informationen im Unternehmen
Grundlegende Textbearbeitung mit Copilot:
Anpassung des generierten Inhalts mit zusätzlichen Anweisungen.
Verwendung von Copilot zur Optimierung und Interpretation von Texten.
Verbesserung der Rechtschreibung und Grammatik.
Erste Schritte mit Word-Formaten und -Stilen:
Automatische Formatierung durch Copilot
Textformatierungen im Prompt vorgeben
Copilot um Stil- und Layoutvorschläge bitten
Durchführung von Recherchen
Erstellen von fundierten und umfassenden Texten auf Grundlage vorgegebener externer und interner Quellen
Ergänzung und Unterstützung von Dokumenten durch zusätzliche Quellen Referenzen hinzufügen
Fortgeschrittene Textbearbeitung
Einsatz und praktischer Nutzen von Formatvorlagen
Aufbau und Funktionsweise
Formatvorlagen als Voraussetzungen für die automatische Formatierung für Copilot Entwürfe
Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen
Vordefinierte Formatvorlagen ändern, umbenennen und löschen
Dokumentenformatierungen und Designs für ein Corporate Design definieren, bearbeiten und als Standard festlegen
Arbeiten mit langen Dokumenten und Zusammenarbeit im Team
Absätze umschreiben, neu strukturieren und zusammenfassen
FAQs zum Text erstellen
Fragen zum Dokument stellen
Kommentare und Änderungsvorschläge einbinden
Änderungen von Kollegen direkt miteinbinden
Grafische Gestaltung
Einfache Integration von Bildern und Grafiken
Anpassungsmöglichkeiten zur Personalisierung des Layouts
Entwickeln eines Autorenprofils für einen persönliche Stil
Analyse des eigenen Schreibstils und Tons
Rolle des Copilot definieren
Zielgruppen festlegen
Speichern und anwenden des Autorenprofils
Abschlussprojekt:
Nutzung von Copilot zur Erstellung eines Textes im persönlichen Stil an die gewünschte Zielgruppe.
Präsentation und Diskussion der Prompts und Ergebnisse in der Gruppe
Tipps und Tricks:
Anpassungen der Word-Benutzeroberfläche
Tastenkombinationen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar ist ideal für Mitarbeiter in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Weiterbildung und Projektmanagement, die regelmäßig mit der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten arbeiten. Es richtet sich ebenso an Führungskräfte, die professionelle Berichte und Präsentationen erstellen müssen, sowie an IT-Fachkräfte, die Tools für effizientere Arbeitsprozesse implementieren. Teilnehmen sollten auch Teamleiter und Mitarbeiter, die ihre Kompetenzen im Umgang mit Word erweitern und lernen möchten, wie Microsoft 365 Copilot zur Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Teamarbeit beitragen kann.
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern.
Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt.
Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren.
Weitere Informationen finden Sie hier.
