Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Selbstreflexion
- Identifikation persönlicher Stärken und Schwächen im Zeit- und Stressmanagement
- Wandel von äußerer Einflussnahme zu inneren Selbstregulation
- Entwicklung von Struktur und Gelassenheit zur Steigerung der Effektivität
Zielorientierte Zeitplanung
- Definition von Zielen im Zeitmanagement
- Anpassung von Zielen an flexible Arbeitsumgebungen
- Vermeidung häufiger Fehler bei der Zielsetzung
- Integration von Puffern für unerwartete Ereignisse in den Zeitplan
- Erstellung von realistischen Tages-, Wochen- und Monatsplänen
- Umsetzung der ALPEN-Methode zur effektiven Planung
Effektive Priorisierung
- Schnelle Bewertung durch Anwendung der ABC-Analyse
- Praktische Umsetzung des Pareto-Prinzips
- Effiziente Anwendung der Eisenhower-Matrix
Optimierung der Arbeitsorganisation
- Strukturierung von Aufgaben zur Gewährleistung des Überblicks
- Gezielte Aufgabenplanung unter Verwendung der SMART-Formel
- Arbeitsplatzstrukturierung zur Steigerung der Produktivität
- Systematische Organisation von E-Mails
Effizientes Zeitmanagement
- Identifikation und Eliminierung von Zeitdieben
- Effektives Management von Unterbrechungen
- Durchsetzung klarer Grenzen durch konsequentes Ablehnen
- Effiziente Durchführung von Videokonferenzen, Meetings, Telefonaten und E-Mails
Zeitmanagement-Strategien
- Berücksichtigung persönlicher biologischer Hochleistungsphasen
- Effektive Strukturierung wiederkehrender Aufgaben
- Einsatz von Kalenderfunktionen und Aufgabenlisten zur effizienten Termin- und Aufgabenverwaltung
Ziele/Bildungsabschluss:
Im Seminar „Zeitmanagement“ werden Sie lernen, eine kritische Selbstreflexion durchzuführen und Ihre individuellen Stärken und Schwächen im Umgang mit Zeit und Stress zu erkennen. Durch den Übergang von äußerer Einflussnahme zu innerer Selbstkontrolle entwickeln Sie die notwendige Struktur und Gelassenheit, um Ihre Effektivität zu steigern. Darüber hinaus werden Ihnen im Rahmen der Schulung praktische Instrumente und Methoden an die Hand gegeben, um Ihre Zeit effektiv zu planen, angemessene Prioritäten zu setzen und Ihre Arbeitsorganisation zu verbessern. Sie werden lernen, Zeitfresser zu identifizieren und zu bewältigen sowie fortgeschrittene Methoden des Zeitmanagements anzuwenden, um Ihre Produktivität zu steigern.
Teilnahmevoraussetzungen:
Für dieses Seminar sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.
Zielgruppe:
Das Seminar Zeitmanagement richtet sich an alle, die ihre Zeit effektiver nutzen möchten, sei es im beruflichen oder persönlichen Kontext. Das umfasst Fach- und Führungskräfte, Selbstständige, Studierende sowie alle, die ihre persönliche Organisation optimieren möchten.
Seminarkennung:
PE-930
