Tagungshotels für Kongresse, Seminare und Veranstaltungen finden – Seminarmarkt.de

Wieso ein Tagungshotel für Veranstaltungen nutzen?

Ein Tagungshotel bietet Ihnen viele Vorteile die Tagungslocations ohne Übernachtungsmöglichkeit meist nicht bieten:

Kurze Wege: Mehr Zeit für Networking

Besonders bei Teilnehmern mit langer Anfahrt lohnt sich die Möglichkeit für Übernachtungsmöglichkeiten bei mehrtägigen Veranstaltungen am Tagungsort. Dadurch reduziert sich die Länge der Wege vor Ort und es bleibt mehr Zeit für Networking und der Austausch mit den Experten und Speakern, z.B. am Abend an der Hotelbar.

Flexibilität bei Ablauf und Verpflegung bei hoher Qualität

Die Tagungshotels bieten ein Paket aus Übernachtung, Verpflegung und Tagungsraum an. Dadurch profitieren Unternehmen von einem zentralen Ansprechpartner für die Tagung. Kurzfristige Wünsche, wie extra zubereitete Speisen für Allergiker, sind möglich. Viele Tagungshotels sind bekannt für ihre kulinarischen Spezialitäten. Ihre Veranstaltung findet durch hochwertiges Essen und Räumlichkeiten in einem ansprechenden Ambiente statt.

Flexibilität bei Raumgröße

Je nach Größe des Tagungshotels können unterschiedlich viele Seminarräume in variablen Größen bereitgestellt werden. Durch diese Flexibilität passt sich die Location an die Größe und Konzept Ihrer Tagung an. Bei zentralen Vorträgen und einzelnen Gruppenveranstaltungen können Sie so einen großen Raum und mehrere kleine Räume mieten.

Konzentration auf das Wichtigste: Ihre Veranstaltung

Viele Tagungshotels befinden sich an traumhaften Standorten in der Natur, an Flüssen oder in ruhigen Randbereichen der Stadt. Durch diese Umgebung werden Teilnehmer nicht von äußeren Einflüssen abgelenkt und können sich auf Ihre Veranstaltung konzentrieren. Einige Hotels haben eigene Fitness- und Wellnessbereiche. Ihre Teilnehmer können sich in diesen Bereich vom, teilweise anstrengenden Tagungstag, entspannen und Kraft für einen weiteren, erfolgreichen Kongresstag sammeln.

Was ist eine Tagungspauschale?

Eine Tagungspauschale (auf Seminarmarkt.de mit „TP“ abgekürzt) wird meist pro Teilnehmer durch die Tagungshotels berechnet und deckt oft alle Kosten, inklusive Übernachtung, ab. Sagt ein Teilnehmer sein Erscheinen ab, so fallen dennoch Kosten für diesen an. Durch die Berechnung pro Person können Sie die Kosten für eine Veranstaltung in einem Tagungshotel einfach berechnen und haben dabei die Kosten schnell im Blick.

Rundumblick: Alternativen zu Tagungshotels

Ein Tagungshotel reicht für Ihre große Veranstaltung nicht aus?
Dann lohnt sich ein Blick zu den gelisteten Kongresszentren, bei kleineren Veranstaltungen – wo keine Übernachtung notwendig ist – können mehrere Seminarräume für Ihr Event ideal sein.

Tagungshotel-Tipps von Seminarmarkt.de

• Teilweise bieten Tagungshotels auch einzelne Räumlichkeiten an. So können Sie auch dort, in einem besonderen Ambiente, Ihr kleineres Event veranstalten.
• Einige Tagungshotels betreiben selbst Kongresszentren oder kooperieren mit nahegelegenen Kongresszentren und Anbietern von großen Räumlichkeiten.